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Manual del Usuario Cliente Web Página 2
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1. INTRODUCCIÓN AL ARANCEL ELECTRÓNICO ...................................................3
1.1. OBJETIVOS.............................................................................................4
2. MODO DE INGRESO...................................................................................5
2.2. RECORDAR CONTRASEÑA ...........................................................................5
3. CLIENTES WEB ........................................................................................7
4. ACTUALIDAD NORMATIVA. .........................................................................8
5. MENÚ PRINCIPAL...................................................................................10
5.1. HERRAMIENTAS.....................................................................................11
5.1.1. ARANCEL ELECTRÓNICO ............................................................................. 11
5.1.2. PANEL SUPERIOR ..................................................................................... 12
5.1.3. PANEL CENTRAL....................................................................................... 22
5.1.4. PANEL INFERIOR ...................................................................................... 23
5.2. COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS .............................................................33
5.2.1. COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS.................................................................. 33
5.2.2. DERECHOS DE AUTOR ................................................................................ 34
5.3. NOTIFICACIONES DE NUEVAS HERRAMIENTAS Y/O ATRIBUTOS .........................35
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1. Introducción al Arancel Electrónico
El intercambio comercial entre países exige celeridad en procesos que involucran la
descripción arancelaria de mercancías objeto del comercio exterior. Para esto es
indispensable disponer de una nomenclatura que armonice el lenguaje utilizado en el
comercio internacional con aquel utilizado en la técnica arancelaria para de esta manera
minimizar el riesgo que implica caer en interpretaciones ambiguas.
El Arancel Electrónico de Legis constituye una herramienta de consulta que reúne, la
definición de los productos de la nomenclatura armonizada objeto del comercio exterior y el
ordenamiento jurídico actualizado.
Además de las secciones, capítulos, subcapítulos, partidas y subpartidas de la
nomenclatura que sirve como base de la tarifa arancelaria, se ha asociado información legal
que, producto del análisis de las normas que sustentan la materia, permite: a) la correcta
clasificación de mercancías, b) el cálculo de los tributos aduaneros que debe pagar en la
importación un producto y c) la atención a las exigencias impuestas por las diferentes
entidades que intervienen en las operaciones de comercio exterior.
Par dotar la obra de profunda certeza jurídica para el consultante, el arancel electrónico se
encuentra soportado en una enorme cantidad de información legal que puede ser consultada
de tres maneras: a) a nivel de actualidad normativa en el momento mismo en que es
promulgada una norma; b) a nivel de banco de normas se puede consultar cualquiera que
haya sido incorporada. c) a nivel de norma analizada asociada a los atributos de las
subpartidas.
Adicionalmente esta publicación cuenta con unos valores que la hacen única frente a otras
que compendian el sistema armonizado. Veamos:
1. Versión única en español de las Notas Explicativas del Sistema Armonizado, para
cada una de las partidas del arancel, actualizadas con la cuarta enmienda.
Compendio de la interpretación oficial del sistema armonizado que permite precisar el
alcance de la nomenclatura convirtiéndose en un complemento indispensable de la
misma. La cuarta enmienda ha renovado la interpretación de la nomenclatura de
productos a los avances científicos y tecnológicos actuales.
2. Índice alfabético-informativo de productos. Definición conceptual de cerca de 30.000
artículos enunciados en el arancel de aduanas. Vinculado a cada término, se
encuentran las diferentes opciones de clasificación. Este índice ha sido el producto del
trabajo de un grupo de expertos en clasificación arancelaria y en otras disciplinas
como la química para lograr un alto nivel de certeza al definir las diferentes opciones
de clasificación.
3. Cuadros de resoluciones oficiales de clasificación arancelaria expedidos por la
autoridad aduanera desde el año 2002.
4. Versión que contiene la información aduanera de Colombia, Venezuela, México y
Perú.
5. Asociada a cada subpartida encontrará, entre otras, la siguiente información:
a. Gravamen general.
b. Tarifa del IVA y demás impuestos aplicables.
c. Tarifa aplicable en el marco de los distintos acuerdos comerciales firmados por
cada país.

d. Vistos buenos y otras restricciones a las operaciones de comercio exterior.
e. Descripciones mínimas.
f. Registro o licencia de importación.
g. Licencias anuales.
h. Reglamentos técnicos.
i. Franjas de precios.
j. Contingentes.
k. Salvaguardias.
l. Derechos antidumping.
m. Precios de referencia.
n. Unidad comercial.
o. Puertos autorizados para el ingreso y salida de mercancías.
p. Certificado de reembolso tributario (CERT).
q. Normas de origen (Solo Colombia)
1.1. Objetivos.
El objetivo principal de este manual es suministrar información clara acerca de las
funcionalidades que posee el Arancel Electrónico para que el usuario pueda
interactuar con la herramienta de manera fácil y efectiva.

2. Modo de ingreso
Luego de digitar la dirección URL correspondiente a la aplicación, se encuentra la pantalla
de inicio para ingresar al aplicativo Arancel Electrónico, allí debe digitar el nombre del
usuario y la clave suministrada por el administrador y por último hacer clic sobre el botón
Aceptar.
2.2. Recordar Contraseña
Esta opción se encuentra ubicada debajo de los campos del Log in el cual le permitirá
recordar su clave de acceso ingresando el E-mail donde le será enviada nuevamente
la clave.
Datos para
ingreso del
usuario
Botón de
ingreso

3. Clientes web
Luego de ingresar el usuario y la contraseña correspondientes, se encuentra la primera
pantalla del sitio web que corresponde al Inicio.
Allí encontrará la actualidad normativa, los filtros de búsqueda y el menú principal.
Menú principal
Actualidad de
normas
Nombre del usuario y
Opción para cerrar
sesión

4. Actualidad normativa.
La dinámica del comercio exterior impone a los usuarios un conocimiento inmediato de las
normas que regulan el tema para no incurrir en errores que posteriormente se traduzcan en
sanciones o pago de mayores tributos originados en desconocimiento de la normatividad
aplicable.
El reto de permanecer actualizado en la materia es enorme si tenemos en cuenta que sólo en
el caso colombiano más de 16 entidades del orden nacional y otras tantas en el campo
internacional emiten reglamentaciones al respecto.
Para los obligados a estudiar la materia se impone la labor titánica de acudir a sinnúmero de
sitios para lograr la actualización necesaria y seleccionar aquella información que suple sus
necesidades de conocimiento.
Para satisfacer las necesidades de consulta rápida y oportuna de las normas, en este nivel
se pueden consultar aquellas que recientemente han incorporado novedades a los distintos
atributos que afectan a cada una de las subpartidas del arancel de aduanas.
Así mismo y con el ánimo de facilitar la toma de decisiones de negocio, en la parte superior
del campo visualizará dos carpetas en las cuales están incorporadas las normas que tienen
una vigencia actual y las que tiene vigencia futura. Al dar a conocer normas que aún no han
comenzado a aplicarse disminuyen los riesgos y los costos asociados a la importación.
Pensemos en medidas que por ejemplo atribuyen el cumplimiento de reglamentos en un
futuro; para el importador que conoce oportunamente la medida es más fácil decidir cuándo
importar.
Las distintas normas son presentadas en tres columnas: Fecha de inicio de vigencia, Norma
y Subpartidas relacionadas.
1. La Fecha de inicio de vigencia indica cuándo comienzan a regir las distintas normas.
2. En la columna Norma se encuentra el nombre de la misma, la entidad que la expide,
el diario oficial si lo tiene y una breve descripción de su contenido. Haciendo clic en el
nombre de la norma se puede visualizar su texto completo o desplazarse por
páginas, capítulos, artículos etc.
3. En Subpartidas relacionadas hay un link que realiza una consulta de las
subpartidas afectadas por la norma seleccionada, trayendo como resultado con la
estructura del arancel, mostrando únicamente las subpartidas que por efecto de la
norma recientemente expedida fueron objeto de modificaciones.

Normas
Subpartidas
Relacionadas
Paginación

5. Menú principal.
Este menú está compuesto por tres (3) secciones, las cuales contienen diferentes funciones
que permiten navegar por el aplicativo. Este menú puede cambiar dependiendo del país
seleccionado.
País Colombia
Menú principal

5.1. Herramientas
Este modulo está compuesto por el Arancel Electrónico y un buscador de normas, en el
futuro se incorporarán algunas herramientas útiles para los usuarios de comercio exterior.
5.1.1. Arancel Electrónico
El botón Arancel Electrónico despliega la funcionalidad que permite
navegar por la lista de secciones, capítulos, partidas y subpartidas. Al hacer clic
allí se observará el panel central en el cual se observara el detalle de los
distintos niveles del arancel.
Si desea minimizar el Panel Central haga clic en el botón Menú Principal y
automáticamente cambiara su estilo así:
Panel superior
Panel inferior
Panel central

5.1.2. Panel superior
En el panel superior se visualizan los mismos controles que en la pantalla
inicial; estos controles son:
→→→→ Botón inicio
Al hacer clic sobre el botón Inicio se muestra la pantalla de ingreso donde
aparece el menú principal y la actualidad normativa.
→→→→ Arancel
Al hacer clic sobre el botón Arancel se dirige a la página inicial del Arancel
Electrónico, cuando se encuentra navegando entre páginas, esta es otra opción
rápida para ingresar a la funcionalidad del Arancel Electrónico.
Panel central
Panel inferior
Panel superior
Menú Principal

→→→→ Normas
Al hacer clic sobre el botón Normas se despliega una ventana emergente
que permite por medio de filtros realizar búsquedas de normas que adoptan
disposiciones relacionadas con la nomenclatura arancelaria.
Para buscar una norma no es necesario diligenciar todos los campos, solo
ingrese o seleccione uno o más criterios.
Luego de ingresar uno o más criterios para la búsqueda, haga clic sobre el
botón . Posteriormente el resultado se observará en la parte inferior;
para visualizar completamente la información de la norma de clic en el link Ver
Norma. Ubicado en la parte derecha de la ventana.
Filtros de búsqueda
Resultados de la
búsqueda

Para visualizar las subpartidas afectadas por la norma buscada haga clic en el
link Ver subpartidas relacionadas ubicado en la parte izquierda de la ventana,
automáticamente se muestra en pantalla el nombre de las secciones, el número
de las subpartidas y los capítulos encontrados así:

→→→→ Ayuda
Al hacer clic en este botón ayuda se despliega una ventana emergente con
un archivo en PDF el cual contiene el manual de usuario que suministra
información sobre la aplicación.
→→→→ País
Este campo está conformado por una lista desplegable que contiene los países
cuya información arancelaria ha sido incorporada a la publicación.
Resultados de la
búsqueda

Al hacer clic en cualquiera de los países, la pantalla cambia al arancel del país
seleccionado sin que se pierda la consulta que se estaba realizando.
Si se está llevando a cabo una búsqueda sobre una subpartida y requiere
cambiar de país, el consultante será llevado a la subpartida seleccionada en el
ese país, logrando de esta manera hacer comparaciones entre las disposiciones
de los países seleccionados.
→→→→ Buscador
Por medio de este filtro de búsqueda ingrese el nombre o el código de la
sección, del capítulo, subcapítulo, partida o subpartida a consultar, luego de clic
sobre el botón y automáticamente en la parte central de la pantalla se
mostrara el resultado.
Código de la partida para
el país Colombia
Resultado de la búsqueda
Al cambiar el “País” cambiara la pantalla
con el resultado del arancel, pero el código
de la partida se conserva

Adicionalmente en la parte superior del resultado encontrara cuatro (4)
pestañas que le permitirá visualizar desde diferentes aspectos la consulta
ejecutada.
a. Descripción de subpartidas: Esta pestaña muestra las subpratidas
relacionadas con las búsquedas en el árbol arancelario incluyendo
secciones, capítulos, subcapítulos y partidas.
Código para realizar la
consulta
Resultados con relación a la Búsqueda
Botón para ejecutarla
búsqueda
Nombre de la subpartida
para realizar la consulta
Resultados con relación a la Búsqueda

b. Nombres de productos: Esta pestaña muestra los resultados
organizados según el índice alfabético en el cual se encuentran las
coincidencias.

c. Resolución de Clasificación: Esta pestaña muestra un listado de normas
relacionados con los resultados de la búsqueda.
Al dar clic sobre la norma o producto a clasificar el sistema los envía al árbol
arancelario.

d. Notas explicativas: Esta pestaña muestra el listado de las subpartidas
con al menos una nota relacionada con los resultados de la búsqueda.
Las notas están clasificadas de acuerdo al ámbito dentro del cual se
encuentra (Sección, Capítulo, Subcapítulo, Partida, Subpartidas)
Al dar clic en el link Ver Nota… se despliega una ventana emergente
donde se muestra la nota correspondiente y en ellas se resaltan los
términos de la búsqueda.

5.1.3. Panel central
En este apartado se visualizan las secciones, capítulos, partidas,
subpartidas y subcapítulos del arancel como se detalla a continuación:
Barra de Desplazamiento
Paginación

5.1.4. Panel inferior
Este panel está conformado por una casilla que muestra la subpartida
seleccionada con su descripción; esta casilla contiene dos botones: Ver
Detalle e imprimir.
a. Para visualizar el contenido de las descripción seleccionada, el aplicativo
permite desplazar el Panel inferior a la Sección central, solo debe ubicar el
puntero en la barra que divide la sección del panel y este cambiará su
apariencia así .
Cuando el puntero tome esta forma desplace hacia arriba el panel y ya podrá
observar los campos de la subpartida seleccionada.
Subpartida
seleccionada
Panel Inferior con la descripción
de la subpartida

b. Para ver detalladamente los atributos de cada subpartida seleccionada
haga clic en el botón o haga doble clic código de la
subpartida de su interés, posteriormente se despliega la siguiente ventana:

Al lado izquierdo de su pantalla aparece una lista de términos que son propios de
todas las subpartidas del arancel de aduanas. Los que aparecen resaltados en
negrita son los que afectan la subpartida que se está consultado. Haciendo clic
sobre ellos aparecerá la información en el campo derecho. Si la subpartida no
tiene algún atributo el término estará inactivo por lo que será imposible su
consulta.
Barra de
Desplazamiento
Listado de términos
Botones para imprimir y
regresar

c. Para Imprimir una subpartida haga clic en el botón el cual
muestra por pantalla toda la información de la subpartida la cual quedara
impresa.

Luego haga clic en el botón ubicado en la parte superior de la ventana y
automáticamente se despliega otra ventana la cual le permite seleccionar las
opciones de impresión ya sea todo el documento o por páginas.

Luego haga clic en el botón el cual lo envía a un archivo en PDF
para realizar el impreso de la subpartida.

Luego haga clic en el botón ubicado en la parte superior de la ventana y
automáticamente se despliega otra ventana indicando las medidas y las
opciones del impreso.

Por último haga clic en el botón para imprimir la información de la
subpartida.

d. Si desea Guardar el detalle de la subpartida haga clic en el
icono el cual despliega la siguiente ventana:

Allí por medio de la lista desplegable seleccione una de las opciones
de exportación para la subpartidas, las cuales son:
• Formato Acrobat (PDF)
• MS Word
• MS Excel
• Formato RTF
Especifique el rango de páginas a exportar y por ultimo haga clic en
el botón .

5.2. Comentarios y/o sugerencias
Este modulo está compuesto por dos links Comentarios y/o sugerencias y
Derechos de autor los cuales le suministraran la siguiente información
5.2.1. Comentarios y/o sugerencias
Al seleccionar este link se despliega una ventana emergente que permite
agregar un comentario, pregunta u observación con respecto al Arancel
Electrónico.
Se debe ingresar la dirección del correo electrónico de la persona que envía el
comentario para responderle a la menor brevedad. Luego debe dar clic en el
botón .

5.2.2. Derechos de autor
Al hacer clic en este link se despliega una ventana emergente la cual contiene
información sobre los derechos de autor de la aplicación del Arancel Electrónico
Legis S.A.

5.3. Notificaciones de nuevas herramientas y/o atributos
Este modulo está compuesto por el link Consulte las últimas notificaciones que al
dar clic podrá consultar las últimas novedades de las herramientas del Arancel
Electrónico.
Al dar clic sobe el link de las notificaciones ubicadas en la parte izquierda inferior de la
pantalla se despliega una ventana

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