Base de datos
- 1. BASE DE DATOS<br />Pasos para crear una base de datos:<br />1824990200660Ir a Correspondencia, hacer clic en la opción Seleccionar Destinatarios y luego hacer clic en Escribir Nueva Lista. <br />600710248285<br />Nueva Entrada: Insertar nuevos registros (información o datos). Registros: es un conjunto de campos.Eliminar Entrada: Elimina las entradas que se han ingresado anteriormente.<br />Una vez que se ingreso información en la Base de Datos hay que guardarla.<br />Lugo si se quiere cambiar o agregar información a la Base de Datos hay que ir a Correspondencia > Seleccionar Destinatarios > Usar lista existente.<br />120459582550<br />Se va a abrir la base de datos que se había guardado antes.<br />Hay que ir a Correspondencia y hacer clic en Editar lista de Destinatarios.<br />Seleccionar la base de datos y hacer clic en Edición. <br />169799033655<br />671830222885<br />Aquí se puede cambiar información o ingresar información nueva.<br />1308404254579Se puede buscar información o datos en la base de datos haciendo clic en Buscando…<br />Se puede escribir el nombre del dato o información especifica ya ingresada en al algún campo.<br />Se puede buscar en todos los campos o en algún campo en particular.<br />También en la opción Personalizar Columnas… se pueden agregar campos, quitar campos, cambiar el nombre a los campos y ordenarlos.<br />Se pueden ingresar más campos. 91059017780<br />Elimina campos.<br />Se puede cambiar en nombre del algún campo.<br />Se puede cambiar el orden de los campos.<br />left45720<br />Ordena los campos. Se pueden ordenar en forma ascendente o descendente.<br />Busca información o datos en campos.Busca entradas duplicadas.Compara los campos. (Es igual a…, etc.)<br />1896745485775Si se quiere relacionar la información de la base de datos con información de otro documento hay que ir a Correspondencia, Insertar campo combinado y seleccionar el campo.<br />Así quedaría en la hoja. <br />1387475391795Para poder ver los campos combinados hay que ir a Correspondencia > Vista Previa de Resultados.<br />Y así quedaría en la hoja:<br /> <br />Una vez que se guardo la base de datos, si se quiere volver a abrir la base de datos una vez que se cerro Word hay que ir a Correspondencia > Seleccionar Destinatarios > Usar Lista Existente.<br />1840865309245Para crear sobres o etiquetas hay que ir a Correspondencia > Crear > Sobres o Etiquetas.<br />Se completan todos los espacios y opciones. En las Etiquetas hay que hacer clic en Nuevo Documento. En los Sobres hay que hacer clic en Agregar al Documento.<br />Sobre: <br /> <br />52070563880Así quedaría un sobre:<br />Etiquetas:<br />75946024130<br />Así quedarían las Etiquetas:<br />123825151765<br />Se puede combinar correspondencia con una base de datos en Excel y se puede usar con documentos de Word. Siempre la información se va a actualizar en los dos documentos automáticamente.<br />Cuando se quiere crear una base de datos se puede ingresar los contactos de Outlook. Para ello hay que tener un perfil.<br />En la opción Finalizar y Combinar se pueden editar documentos individuales e imprimir documentos individuales. Y además se pueden enviar mensajes de correo electrónico con las bases de datos creadas.<br />En Word una tabla puede ser usada como Base de Datos.<br />Se pueden resaltar los campos combinados.<br />Combinar Correspondencia sirve para poder enviar el mismo documento (cartas-sobres-etiquetas) a todos los contactos sin necesidad de escribir uno por uno. Es muy usado para enviar invitaciones, comunicados, etc.<br />Errores que pueden ocurrir:<br />Si se cambia el nombre a una base de datos cuando se quiere abrir el documento de Word no lo reconoce.<br />Si a una base de datos se la cambia de lugar al abrir Word no se actualiza.<br />