Base de Datos con Microsoft Access
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El documento describe la relación entre datos e información en una base de datos, destacando que los datos son hechos sin procesar y la información es su versión procesada. Se explica el uso de Microsoft Access para gestionar bases de datos relacionales, enfocándose en sus funcionalidades, limitaciones y diferentes objetos como tablas, consultas, formularios e informes. Además, se menciona la capacidad de automatizar procesos mediante macros en Access, así como sus restricciones en términos de almacenamiento y número de usuarios.
Base de Datos con Microsoft Access
- 1. Base de Datos con Microsoft Access
- 2. Datos VS Información 2 DATO Reflejan hechos recogidos en la organización y que están sin procesar. INFORMACIÓN La información se obtiene luego de haber procesado los datos.
- 3. 3 BASE DE DATOS RELACIONAL Es un conjunto de tablas de datos, similares a hojas electrónicas, organizadas por temas y relacionadas entre sí a través de llaves o claves principales y foráneas.
- 4. 4 SISTEMA DE INFORMACIÓN Es un programa o aplicación que permite ingresar datos a una BDR, administrarla y consultarla para producir información útil, permitiendo el control de procesos y la toma de decisiones rápida, precisa y confiable a cualquier nivel.
- 5. 5
- 6. Microsoft Access Microsoft Access es uno de los programas del paquete Microsoft Office Professional. Permite importar tablas de otros programas o crear las tablas desde cero, además de ser una herramienta muy potente para crear los objetos de la interfaz de usuario de forma gráfica, sin necesidad de conocer ningún lenguaje de programación. 6
- 7. Limitaciones Microsoft Access ▪ El tamaño de almacenamiento es de 2 gigas; es bastante si se almacenan sólo datos alfanumércios, pero es poco si se almacenan imágenes o archivos. ▪ Tiene un límite de usuarios en red de 255 (desde versión 2007). ▪ Principalmente funciona en intranet. 7
- 8. OBJETOS DE BD Objetos de una base de datos de Microsoft Access 8
- 10. Relaciones 10
- 11. Consultas 11 Objetos que permiten filtrar y calcular datos a partir diferentes tablas y consultas del sistema de información. Sirven de base para diseñar listas desplegables llamadas “cuadros combinados”, informes y formularios o alternativamente para crear o manipular otras tablas a partir de las “consultas de acción”.
- 12. Consultas 12
- 13. Formularios 13 Objetos utilizados para la introducción eficiente y eficaz de los datos a las tablas y para la visualización de información procesada.
- 14. Formularios 14
- 15. Informes 15 Objetos diseñados a partir de las tablas o consultas para obtener información agrupada, resumida, totalizada y filtrada para visualizarla en pantalla, imprimirla o exportarla en diferentes formatos como Excel, pdf, archivos de texto, xml, xps, o enviar por correo electrónico a través de Outlook.
- 16. Informes 16
- 17. Macro 17 Objetos que permiten utilizar infinidad de acciones para automatizar procesos complejos, sin necesidad de saber lenguaje de programación, aunque internamente Access convierte nuestros macros en lenguaje Visual Basic.
- 18. Macro 18
- 19. Preguntas? Objetos de Base de Datos en Microsoft Access 2016 19