Base de datos ingrid shirley lopez
- 1. BASE DE DATOS INGRID SHIRLEY LOPEZ ALARCON INSTRUTOR: OMAR ROSAS ALDANA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE TECNICO EN SISTEMAS CUBARA/BOYACA 2017
- 2. 1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS? Es un conjunto de de datos pertenecientes a un mismo contexto, y almacenados automáticamente para su posterior uso. En este sentido una biblioteca puede considerarsecomo una basede datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos, en papel e indexados para su consulta, una basede datos nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. 2. ¿CUALES SONLAS CARACTERISTICAS DEUNA BASE DE DATOS? *Permite que sólo se puedan ver, los registros dela basede datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella. *Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas *profesores y alumnos, silo permite en la base de datos. Esto no restringela visualización de sus entradas para todos. *Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante. *Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la basede datos. *Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas. 3. ¿CUALES SONLAS VENTAJAS DEUSAR UNA BASE DE DATOS? Una base de datos es algo más que una mera lista o tabla. Le permite controlar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos, resumirlos y elaborar informes. La base de datos puede combinar datos de varios archivos, por lo que nunca habrá que introducir dos veces la misma información. Incluso puedecontribuir a que la entrada de datos sea más eficaz y precisa. *Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios. * Compartir los Datos - Usuarios dedistintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como
- 3. por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios quepueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado. * Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Basede Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encarguede su funcionamiento. * Se refuerza la estandarización - Debido a lo que se mencionó previamente, es más fácil estandarizar procesos,formas, nombres dedatos, formas. * Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronización cuando se actualizaba un dato en un archivo en particular. * Consistencia - Al controlarsela redundancia, cuando actualizas un dato, todos los usuarios autorizados dela Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas. * Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aquí el usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso dellenar una petición al Centro de Cómputos para poder obtener un informe. *Mejora el mantenimiento de los programas - Debido a que los datos son independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurreun cambio en la estructura de una tabla (archivo), el código no seafecta. * Independencia de los Datos - Debido a lo que se mencionó previamente, los datos pueden modificarsepara por ejemplo mejorar el "performance" dela Base de Datos y como consecuencia, no setiene que modificar los programas. 4. ¿CUALES SONLOS TIPOS DEDATOS Y SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS? BASES DE DATOS ESTATICAS :Son bases de datos únicamente de lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormentese pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.
- 4. BASES DE DATOS DINAMICAS: Son bases dedatos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la basede datos utilizada en un sistema de información de un supermercado. 5. ¿QUIENES SONLOS USUARIOS DEUNA BASE DE DATOS? *USUARIOS NORMALES: Son usuarios no sofisticados queinteractúan con el sistema mediante un programa de aplicación con una interfaz de formularios, donde puede rellenar los campos apropiados del formulario. Estos usuarios pueden también simplemente leer informes generados de la base de datos. *PROGRAMADORES DEAPLICACIONE: Son profesionales informáticos que escriben los programas deaplicación, utilizando herramientas para desarrollar interfaces de usuario, como las herramientas de desarrollo rápido de aplicaciones (DRA), que facilitan crear los formularios einformes sin escribir directamente el programa. *USUARIOS SOFISTICADOS: Interactúan con el sistema sin programas escritos, usando el lenguaje de consulta de basede datos para hacer sus consultas. Los analistas que envían las consultas para explorar los datos en la base de datos entran en esta categoría, usando ellos las herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP, OnlineAnalytical Processing), o herramientas de recopilación de datos. *USUARIOS ESPECIALIZADOS: Son usuarios sofisticados queescriben aplicaciones de bases de datos especializadas y adecuadas para el procesamiento de datos tradicional. Entre estas aplicaciones están los sistemas de diseño asistido por computadora, sistemas de base de conocimientos y sistemas expertos, sistemas que almacenan datos de tipos de datos complejos (como gráficos y de audio) y sistemas de modelado de entorno. 6. ¿EXPLICARARQUITECTURA DEUNA BASE DEDATOS? NIVEL INTERNO: Almacenamiento físico de los datos. NIVEL CONSEPTUAL / LOGICO: Descripción delos datos y de sus relaciones.
- 5. (Modelo conceptual de la basede datos) NIVEL EXTERNO: Definición de vistas (Partes de la BD visibles para las distintas aplicaciones y usuarios) Usuarios Nivel Externo Nivel Conceptual Nivel Interno 7. ¿QUE ES UN SISTEMA DEADMINISTRACIONDEBASEDE DATOS? Es un conjunto de programas quepermiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una basede datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto. Vista externa Vista externa Vistaexterna Esquema Conseptual Estructuras de almacenamiento Interno Parte de la base de datos que es relevante para cada usuario Datos de la base de datosy relaciones entre ellos Organizaciónfísicade datos almacenados en el ordenador
- 6. Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la información de la basede datos en variados formatos. La mayoría incluyen un generador de informes. También pueden incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas. 8. ¿CUALES SONLAS VENTAJAS E INCOMBENIENTES DEUSARSISTEMA MANEJADORDE BASE DEDATOS? VENTAJAS POR LA INTEGRACIONDEDATOS: *Control sobrela redundancia de datos *Más información sobrela misma cantidad de datos *Compartición de datos *Mantenimiento de estándares VENTAJAS POR LA EXISTENCIA DEL SGDB *Mejora en la integridad de datos *Mejora en la seguridad *Mejora en la accesibilidad a los datos *Mejora en la productividad *Mejora en el mantenimiento gracias a la independencia de datos *Aumento de la concurrencia *Mejora en los servicios decopias de seguridad y de recuperación ante fallos INCONVENIENTES DELOS SISTEMASDEBASEDE DATOS *Complejidad *Tamaño *Coste económico del SGBD *Coste del equipamiento adicional
- 7. *Coste de la conversión *Prestaciones *Vulnerable a los fallos 9. INVESTIGACIONSOBREPROVEEDORES DESISTEMA DEGESTIONDEBASE DE DATOS (SGBD) Los sistemas de gestión de basede datos (SGBD); (en inglés: DataBase Management System, abreviado DBMS) son un tipo de softwaremuy específico, dedicado a servir deinterfaz entre la basede datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. * AdvantageDatabase * dBase * FileMaker * FoxPro * IBMDB2 UniversalDatabase(DB2 UDB) * IBMInformix * InterbasedeCodeGear, filial de Borland * MAGIC * MicrosoftAccess * MicrosoftSQL Server * NexusDB * Open Access * Oracle * Paradox * PervasiveSQL * Progress (DBMS) * SybaseASE * SybaseASA * SybaseIQ * WindowBase * Softland ERP * Flexline * IBMIMS Basede Datos Jerárquica * CA-IDMS
- 8. 10. NOMBRE APLICACIONES DELOS SISTEMAS DEBASES DEDATOS Las bases de datos son ampliamente usadas. Las siguientes son algunas de sus aplicaciones más representativas: * Banca: Para información de los clientes, cuentas y préstamos, y transacciones bancarias. *Líneas aéreas. Para reservas einformación de planificación. Las líneas aéreas fueron de los primeros en usar las bases de datos de forma distribuida geográficamente (los terminales situados en todo el mundo accedían al sistema de bases de datos centralizado a través de las líneas telefónicas y otras redes de datos). * Universidades: Para información de los estudiantes, matrículas de las asignaturas y cursos. * Transacciones detarjetas de crédito: Para compras con tarjeta de crédito y generación mensualde extractos. * Telecomunicaciones: Para guardar un registro delas llamadas realizadas, generación mensualde facturas, manteniendo el saldo de las tarjetas telefónicas de prepago y para almacenar información sobrelas redes de comunicaciones. * Finanzas: Para almacenar información sobregrandes empresas, ventas y compras de documentos formales financieros, como bolsa y bonos. * Ventas: Para información de clientes, productos y compras. * Producción: Para la gestión de la cadena de producción y para el seguimiento de la producción de elementos en las factorías, inventarios de elementos en almacenes y pedidos de elementos. * Recursos humanos. Para información sobrelos empleados, salarios, impuestos y beneficios, y para la generación de las nóminas. 11. COMPARACIONENTRESGBD Y SISTEMA DEARCHIVOS
- 9. Quizás la diferencia más importante entre un sistema basado en archivos y un sistema de basede datos es que los datos se comparten. Hay 2 formas de compartir: * Entre unidades funcionales. El combinar los datos en una base de datos produceque los datos combinados tengan más valor que la suma de los datos en los archivos por separado. A este concepto de combinar los datos para un uso común se le llama integración de datos. * Entre diferentes niveles de usuarios. Sepueden distinguir 3 niveles de usuarios: personal, mandos intermedios y ejecutivos. Estos niveles se corresponden con los 3 diferentes tipos de automatización de los sistemas de negocios: procesamiento electrónico de datos (PED), sistemas deinformación de gestión (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones. DIFERENCIASENTRESISTEMAS DEARCHIVO YSISTEMA DEBASEDE DATOS. SISTEMA DEARCHIVOS: 1. Manejo de archivos en texto plano. 2. Búsqueda de tres tipos: secuencial, aleatorio, indexado. 3. No existen las actualizaciones, se simulan dando de baja el registroy dando de alta el nuevo con la modificación. 4. Tienen independencia lógica y físicala mayoría de ellos. 5. Cuenta con redundancia no controlada y errores dereferencias. 6. Sus componentes son: archivos, registros, campos. SISTEMA DEBASE DE DATOS: 1. Existe redundancia controlada e integridad referencia. 2. Implementa mayor seguridad. 3. Existen actualizaciones directas. 4. No tienen independencia ni lógica ni física.
- 10. 5. Sus componentes son Hw, Sw, BD y Usuarios. 12. DATO: Es el primer paso importante para iniciar cualquier proyecto, cifra, letra o palabra que se suministra a la computadora como entrada y la máquina almacena en un determinado formato, "al introducir palabras o números en una hoja de cálculo, la computadora los procesa y los almacena como datos en código binario". INFORMACION: Es un conjunto organizado dedatos procesados, que constituyen un mensaje. Fundamento matemático para industrializar el procesamiento de la información. Nace así la Ciencia de la Computación o Ingeniería informática. ALMACENAMIENTO: Es la propiedad o capacidad de guardar datos que tiene un dispositivo electrónico. Computadoras, teléfonos celulares, tabletas, televisores Smart, calculadoras, consolas de videojuegos y demás dispositivos electrónicos tienen esta propiedad, la cual es muy útil no sólo para guardar datos sino también para procesarlos. RELACION:En bases de datos relacionales, una relación o vínculo entre dos o más entidades describe alguna interacción entre las mismas. TABLA: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde seguardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas secomponen de dos estructuras: Campo: correspondealnombre de la columna. FORMULARIO: es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzcadatos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siemprey cuando, los datos sean llenados correctamente. CONSULTA:Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
- 11. tabla. Básicamente, una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base. REGISTRO: Concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. FLEXIBIDAD E INDEPENDENCIA: Posible entre los datos y los procesos usuarios para que se pueda llevar a cabo todo tipo de cambios tecnológicos y variaciones en la descripción de la BD, sin que se deban modificar los programas de aplicación ya escritos ni cambiar la forma de escribir las consultas (o actualizaciones) directas. SEGURIDAD: Es una disciplina que se encarga de proteger la integridad y la privacidad de la información almacenada en un sistema informático. De todas formas, no existe ninguna técnica que permita asegurar la inviolabilidad de un sistema. INTEGRIDAD DELOS DATOS: serefierela correctitud y completitud de la información en una basede datos. Cuando los contenidos se modifican con sentencias INSERT, DELETE o UPDATE, la integridad de los datos almacenados puede perdersede muchas maneras diferentes. Pueden añadirsedatos no válidos a la basede datos, tales como un pedido que especifica un producto no existente. DISEÑO CONCEPTUAL: MODELO ENTIDAD RELACION Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama. El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias otras técnicas para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos. Brevemente: permite mostrar resultados entre otras entidades pertenecientes a las existentes de manera que se encuentre la normatividad de archivos que se almacenarán. NORMALIZACION: La normalización de bases de datos es un proceso que consisteen designar y aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.
- 12. Las bases de datos relacionales se normalizan para: *Evitar la redundancia de los datos. *Disminuir problemas de actualización de los datos en las tablas. *Proteger la integridad de los datos. CLAVE PRIMARIA:Sellama clave principala un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria. CLAVES FORANEAS: Una clave foránea o clave ajena (o Foreign Key FK) es una limitación referencial entre dos tablas. La clave foránea identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla (tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada