Bases de datos access
- 1. BASE DE DATOS ACCESS JOSE MARTINEZ AREIZA CEFIT TECNICO SISTEMAS MEDELLIN 2017
- 2. TUTORIAL USO DE ACCESS JOSE MARTINEZ AREIZA Tutorial de cómo usar la herramienta Microsoft Access Dilly Montes CEFIT TECNICO SISTEMAS MEDELLIN 2017
- 3. Tabla de contenido 1. TABLAS................................................................................................................. 5 1.1 Campos.......................................................................................................... 5 1.2 Tipo de datos................................................................................................ 5 1.3 Propiedades....................................................................................................... 5 2. DATOS SECUNDARIOS DE ACCESS ................................................................ 6 2.1 Relaciones..................................................................................................... 6 2.2 Relación 1 a 1................................................................................................ 6 2.3 Relación 1 a muchos.................................................................................... 6 2.4 Llave............................................................................................................... 6 2.5 Registro......................................................................................................... 6 3. COMO HACER UNABASE DE DATOS.............................................................. 6 3.1 Primero accedemos a Microsoft Access........................................................ 6 3.2 Luego le damos en la opción crear................................................................ 6 3.3 Después de esto seleccionamos tabla y le damos el nombre que deseamos conforme a los datos que queramos ingresar. ......................................................... 7 3.4 Luego de esto nos paramos en el nombre de la tabla le damos clic derecho y vista diseño ahora podemos poner el Dato que queremos incorporar y el tipo de dato que este es, a la vez completando las propiedades del dato según califique. 7 3.5 Luego de tener nuestra información organizada procedemos a relacionar las tablas que tengan algún dato en común dando clic en herramientas – relaciones .................................................................................................................. 7 3.6 Después de esto le damos doble clic a la tabla que escojamos y podemos empezar a llenar nuestra base de datos según sea requerida la información sabiendo que si hemos relacionado un campo con otro la información debe de ser igual. 8 3.7 Después de haber realizado la tabla empezamos a hacer los formularios donde los podemos personalizar a nuestro gusto para mejor presentación ........... 8 3.8 A cada uno de los formularios le añadimos unos botones que serían los siguientes:.................................................................................................................. 8 3.9 Luego de haber hecho los formularios empezamos a realizar las consultas que se harían de la siguiente forma. Abrimos un formulario le damos a crear y luego al icono de ahí nos saldré lo siguiente. ..................................... 9 3.10 Aquí ya creadas las consultas pasamos a los informes que también se pueden personalizar a nuestro gusto con color imágenes para una mejor presentación se realizarían así le damos clic en crear y luego en el icono después te saldrá algo así....................................................................................................... 9
- 4. 3.11 Ahora para finalizar debemos de crear el panel de control el cual hay que crearle un botón en todos los formularios donde nos lleven al panel y el panel se haría de la siguiente forma. Le damos clic en nueva pestaña y luego en el icono luego nos saldrá una ventana donde le daremos en...............................................10 INTRODUCCIÓN En este Manual mostraremos la forma de hacer una base de datos en el programa de Microsoft Access y las principales herramientas que este nos ofrece. Access es una herramienta diseñada por Microsoft con el fin de ayudarnos a elaborar unas ingeniosas y llamativas bases de datos que pueden cumplir con los requisitos que necesitamos para organizar nuestra información. Este programa lo podremos utilizar para organizar nuestros datos corporativos para poder llevar un orden muy detallado de nuestros clientes, proveedores etc...
- 5. BASES DE DATOS ACCESS Una base de datos se define como un conjunto de información organizada sistemáticamente, en la tecnología propia o interna de la base de datos donde esta base de datos puede guardar información de personas, productos, pedidos u otras cosas. Una base de datos puede contener más de una tabla, por ejemplo: un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. 1. TABLAS Una tabla de base de datos es similar a una hoja de cálculo en cuanto que los datos se almacenan en columnas y filas. Cada fila de una tabla se denomina registro, cada registro está formado por varios campos donde los campos equivalen a las columnas de las tablas. 1.1Campos Todas las tablas se componen en campos Las propiedades de un campo describen las características y comportamiento de los datos agregados a ese campo. Tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos que puede almacenar el campo. 1.2Tipo de datos Al crear tablas en Access, debe seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El tipo de datos texto corto es una opción popular, ya que le permite escribir casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, cuidado de selección de tipos de datos puede ayudar a aprovechar las ventajas de más características de Access (como la validación de datos y funciones) y mejora la precisión de la información que está almacenando. 1.3 Propiedades Toda la tabla de Access se compone de campos.Las propiedadesde un campo describen las características y comportamiento de los datos agregados a ese campo. Tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos que puede almacenar el campo.
- 6. 2. DATOS SECUNDARIOS DE ACCESS 2.1 Relaciones Las relaciones son una parte muy importante a la hora de crear una base de datos en Access ya que se relacionan dos tablas que tengan varios datos en común 2.2 Relación 1 a 1 Es cuando se relaciona una llave con otra llave 2.3 Relación 1 a muchos Es cuando se relaciona una llave con una tabla 2.4 Llave una llave es elemento que se usa para dar importancia a un ítem en específico, son usadas común mente para poder hacer una relación entre una tabla y otra. 2.5 Registro Los registros tienen toda la información y datos importantes de casa ítem como empleado, proveedor etc. 3. COMO HACER UNA BASE DE DATOS 3.1 Primero accedemos a Microsoft Access 3.2 Luego le damos en la opción crear
- 7. 3.3 Después de esto seleccionamos tabla y le damos el nombre que deseamos conforme a los datos que queramos ingresar. 3.4 Luego de esto nos paramos en el nombre de la tabla le damos clic derecho y vista diseño ahora podemos poner el Dato que queremos incorporar y el tipo de dato que este es, a la vez completando las propiedades del dato según califique. 3.5 Luego de tener nuestra información organizada procedemos a relacionar las tablas que tengan algún dato en común dando clic en herramientas – relaciones
- 8. Buscar registro 3.6 Después de esto le damos doble clic a la tabla que escojamos y podemos empezar a llenar nuestra base de datos según sea requerida la información sabiendo que si hemos relacionado un campo con otro la información debe de ser igual. 3.7 Después de haber realizado la tabla empezamos a hacer los formularios donde los podemos personalizar a nuestro gusto para mejor presentación 3.8 A cada uno de los formularios le añadimos unos botones que serían los siguientes: Abrirformulario Editar Eliminar Abrirformulario
- 9. 3.9 Luego de haber hecho los formularios empezamos a realizar las consultas que se harían de la siguiente forma. Abrimos un formulario le damos a crear y luego al icono de ahí nos saldré lo siguiente. Luego le damos al icono EJECUTAR Así nos saldrá esta ventana que es la forma en la que programamos para que ingrese el usuario y así es como estará listo las consultas en nuestra base de datos. 3.10 Aquí ya creadas las consultas pasamos a los informes que también se pueden personalizar a nuestro gusto con color imágenes para una mejor presentación se realizarían así le damos clic en crear y luego en el icono después te saldrá algo así
- 10. 3.11 Ahora para finalizar debemos de crear el panel de control el cual hay que crearle un botón en todos los formularios donde nos lleven al panel y el panel se haría de la siguiente forma. Le damos clic en nueva pestaña y luego en el icono luego nos saldrá una ventana donde le daremos en modificar y luego saldrá otra ventana donde le daremos en nueva y saldrá otra ventana donde tú le pondrá los nombres de las tablas y tienen que ser en este orden COMANDO, PANEL DE CONTROL, TEXTO
- 11. Luego el das a aceptar y terminará el panel de control que tendrá esta apariencia al finalizar