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Este documento define la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación en Venezuela de acuerdo con la NIC 10 y el Código de Comercio venezolano. Establece que la fecha de autorización puede ser la definida en los procedimientos internos de la entidad o cuando los administradores entreguen los estados financieros al comisario o ente de revisión. Además, aclara que si los accionistas aprueban modificaciones a los estados financieros, esto no cambia la fecha de autorización a efectos de considerar event
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- 1. FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA BOLETIN DE APLICACIÓN VEN-NIF Nº 4 (BA VEN-NIF 4) DEFINICIÓN DE LA FECHA DE AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA SU PUBLICACIÓN, EN EL MARCO DE LAS REGULACIONES CONTENIDAS EN EL CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO (BA VEN NIF Nº 4) AGOSTO 2009
- 2. FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA BOLETIN DE APLICACIÓN VEN-NIF Nº 4 (BA VEN-NIF 4) DEFINICIÓN DE LA FECHA DE AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA SU PUBLICACIÓN, EN EL MARCO DE LAS REGULACIONES CONTENIDAS EN EL CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO (BA VEN NIF Nº 4) Este Boletín fue sometido al proceso de consulta pública de acuerdo al procedimiento aprobado en el Gremio y considerado en Directorio Nacional Ampliado en agosto de 2009 Versión 0: Aprobado en Directorio Nacional Ampliado, agosto 2009 COMITÉ PERMANENTE DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
- 3. ANTECEDENTES 1. El Código de Comercio Venezolano establece las siguientes regulaciones relativas a la información financiera que deben preparar las entidades sujetas a dicha normativa: a. Los administradores presentarán a los Comisarios, con un mes de anticipación al día de la asamblea el Balance. (Art 304) b. Todo accionista tiene derecho, 15 días antes de la asamblea, a examinar los estados financieros y el informe del Comisario. (Art. 284) c. La asamblea ordinaria de accionista discute y aprueba o modifica el balance. (Art. 275) d. Dentro de los 10 días siguientes a la aprobación del balance deberá presentarse una copia junto con el informe del Comisario y el acta de asamblea, al Juez de Comercio o Registrador Mercantil para que se agregue al expediente de la entidad. (Art. 329) 2. La NIC 10 “Hechos Ocurridos Después de la Fecha del Balance” es aplicable en Venezuela de acuerdo a lo establecido en el Boletín de Aplicación BA VEN NIF 0 “Marco de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera” y es de aplicación supletoria para las Pequeñas y Medianas Entidades, de acuerdo a lo establecido en el párrafo 48 de la Declaración de Principios de Contabilidad N° 0 “Normas Básicas y Principios de Contabilidad”. 3. La NIC 10 establece que los eventos, tanto favorables como desfavorables, ocurridos entre la fecha del balance y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, constituyen hechos ocurridos después de la fecha del balance. 4. Las entidades venezolanas reguladas por las disposiciones establecidas en el Código de Comercio deberán ajustar sus regulaciones estatutarias a la normativa contenida en el referido Código, entre la que se incluye definir
- 4. claramente sólo la fecha de cierre del ejercicio contable, que es la fecha del balance a que se refiere la NIC 10. OBJETIVO 5. Este Boletín de Aplicación tiene como propósito definir la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación en Venezuela, en el marco de las regulaciones contenidas en el Código de Comercio venezolano. PLANTEAMIENTO 6. La NIC 10 prescribe cuándo una entidad ajustará sus estados financieros por hechos ocurridos después de la fecha de balance y cuándo debe efectuar revelaciones en las notas de los estados financieros, por los efectos derivado de los mismos. 7. De acuerdo con el párrafo 7 de la NIC 10, los hechos ocurridos después de la fecha del balance incluye todos los eventos que se presenten hasta la fecha en que los estados financieros queden autorizados para su publicación y ésta será la fecha tope para determinar si, en el caso de un evento que tiene un efecto significativo, se procede ajustar los estados financieros o efectuar las revelaciones correspondientes. 8. Según lo dispuesto en el párrafo 4 de la NIC 10, el proceso seguido para la autorización de los estados financieros para su publicación, variará dependiendo de la estructura organizativa de la entidad, de los requisitos legales y estatutarios y de los procedimientos seguidos para la elaboración y finalización de tales estados financieros. 9. Debido a la importancia que tiene para los usuarios, conocer la fecha límite para la consideración de hechos posteriores a la fecha del balance y en concordancia con lo establecido en el párrafo 17 de la NIC 10, se ratifica que en las notas de los estados financieros debe informarse: la fecha de autorización de los estados financieros, la persona que ha dado
- 5. esta autorización y, si procede, la potestad que tengan otras instancias de modificar los estados financieros tras su autorización para publicación. 10. Entre las situaciones señaladas en la NIC 10 para definir la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, no está contenida alguna que se ajuste exactamente al procedimiento de aprobación de los estados financieros regulado por el Código de Comercio venezolano. ACUERDO 11. La fecha de autorización para la publicación de los estados financieros, es la fecha en que éstos estén disponibles para ser revisados o utilizados por cualquier unidad, ente o persona distinta a la encargada de su preparación. 12. A los efectos de la aplicación de la NIC 10 enmarcado en el procedimiento contenido en el Código de Comercio, la fecha de autorización para la publicación de los estados financieros puede ser: a. La que esté definida formalmente en los procedimientos internos de la entidad o en sus estatutos; o b. La fecha en que los administradores u otro ente autorizado, entreguen los estados financieros a una unidad interna de control, supervisión o revisión; a un ente externo o al Comisario, lo que ocurra primero. 13. En caso que los accionistas en la asamblea ordinaria aprueben la modificación de los estados financieros, este hecho no modifica la fecha de autorización para la publicación de tales estados financieros, a los fines de considerar los efectos derivados de los hechos posteriores a la fecha del balance, según lo regulado por la NIC 10.
- 6. FECHA DE APROBACIÓN 14. Este boletín de aplicación ha sido presentado y aprobado por la Sesión Plenaria del Directorio Nacional Ampliado reunido en Puerto La Cruz, estado Anzoátegui en fecha 22 de agosto de 2009. FECHA DE VIGENCIA 15. Este Boletín de Aplicación entra en vigencia a partir de su aprobación y será aplicable a los ejercicios que se inicien a partir del 31 de agosto de 2009, permitiéndose su aplicación anticipada.