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- 1. PLANEACION EL BLOG
- 2. INTRODUCCION • LOS RESULTADOS DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES SE DAN DE ACUERDO A LA FORMA COMO HAN SIDO LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN. • EN ESTOS PROCESOS ORIENTA Y POSIBILITA EL RESULTADO DESPUES DE EJECUTAR LOS DISTINTOS PROCESOS. • PARA PODER GESTIONAR , SE DEBE CONOCER Y COMPRENDER EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION Y LOS PRINCIPIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS , AL IGUAL QUE LA EVOLUCION QUE HA TENIDO LA ADMINISTRACION EN TODO ESTE TIEMPO.
- 3. ADMINISTRACION Se puede definir como administración de empresas la ciencia que estudia la organización de las de las empresas y la manera como se gestionan sus recursos, a través del PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACION,ORGANIZACIÓN,DIRECCION Y CONTROL).
- 4. RECURSOS BASICOS EN LA ADMINISTRACION •HUMANOS •FISICOS •FINANCIEROS •TECNICOS
- 5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION OBTENER RESULTADOS PROPRCIONAR BIENES Y SERVICIOS ESTAR A LA VANGUARDIA PROPORCIONAR BENEFICIOS A EMPLEADOS SER ALTAMENTE PRODUCTIVA
- 6. FASES DE LA EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION Enfasis en la tarea Enfasis en la estructura Enfasis en las personas Enfasis en la tecnología
- 7. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DEL EJERCICIO ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD
- 8. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION UNIVERSALIDAD SIMPLIFICACION BIEN COMUN DISCIPLINAS DEL TRABAJO PRUDUCTIVIDAD Y EFICIENCIA
- 9. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS TECNICAS HUMANAS CONCEPTUALES
- 10. La empresa se define como una entidad conformada por personas , bienes materiales, recursos tecnológicos y financieros .Todo ello le permite a la comercialización, transformación de materia prima en producto terminado o prestación de servicio, para suplir las necesidades o deseos existentes en la sociedad.
- 12. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS • Las empresas se clasifican según: Su actividad Su tamaño Su origen de capital Por el numero de propietarios
- 13. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA • Para alcanzar los diferentes objetivos, es importante que exista una buena interacción entre las distintas areas funcionales y esta a su vez deben desarrollar eficientemente las actividades propias de cada una de ellas. • AREA DE PRODUCCION • AREA DE FINANZAS • AREA DE RECURSOS HUMANOS • AREA DE MERCADEO
- 15. LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE • Las empresas como parte de la comunidad, tienen la obligación de ayudar a solucionar sus problemas, por esto, los dueños de las empresas deben tener responsabilidad social y asumir los distintos problemas sociales que aquejan a las distintas comunidades, por ejemplo la niñez y adultos mayores desamparados, la educación, ayuda a enfermos etc. • ¿COMO AFECTA EL MEDIO AMBENTE A LA ADMINSITRACION? • Lo que se encuentra fuera de la empresa e influye sobre ella se conoce como ambiente, como por ejemplo, la economía, los gustos de los consumidores, costos de inflación, etc.
- 16. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION Taylor complemento la productividad como respuesta a dos cuestiones: Mayores salarios, mayores utilidades. Henry fayol se le considera el padre de la teoría moderna de la administración, y el consideraba que las actividades de la empresa podían ser divididas en seis categorías.
- 17. LA ORGANIZACIÓN FORMAL • Se habla de la organización formal cuando esta se refiere a: • La visión • La misión • Objetivos generales • Objetivos • Políticas estrategias
- 18. PLANEACION • Se define como planeación a la función administrativa que determina anticipadamente los objetivos que deben alcanzarse y que deben hacerse para alcanzarse . • Se concidera que la planeacion es la mas importante de las funciones administrativas.
- 19. INTERROGANTES DE LAPLANEACION ¿Qué? ¿como? ¿Cuándo? ¿Quién? ¿Para que? ¿Dónde?
- 20. NATURALEZA DE LA PLANEACION • Esta se puede analizar si examinamos cuatro aspectos principales: 1. Su contribución al propósito t a los objetivos. 2. Primicia de la planeación. 3. Generalización de la planeación. 4. Eficiencia en los planes.
- 21. PROPOSITO DE LA PLANEACION • El propósito de la planeación aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce el desperdicio de actividades. • En resumen el propósito es: 1. Disminuir el riesgo del fracaso. 2. Evitar los errores. 3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa. 4. Asegurar el éxito en el futuro.
- 22. PRIMEROS PASOS PARA COMENZAR A PLANEAR La planeación es un proceso que comienza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. la palabra objetivos implica la idea de algo, hacia lo cual se dirigen las acciones para lograrlo, en síntesis los objetivos son los resultados futuros que se desean alcanzar. Como se fijan un objetivos. Jerarquía de los objetivos. Ventajas y desventajas.
- 23. DISEÑO DE PLANES ESTRATEGICOS • Como el análisis externo: Amenazas. Oportunidades. • Análisis internos: Fortalezas. Debilidades.
- 24. HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES • Es la elección de la mejor opción en una determinada situación, este toma en cuenta dos o mas probabilidades. • Los pasos básicos son: A. Diagnosticar y definir el problema. B. Obtener y analizar los hechos mas relevantes. C. Desarrollar las opciones. D. Evaluar las opciones. E. Seleccionar la mejor opción. F. Analizar las posibles consecuencias de la decisión.
- 25. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION • Cuando formulamos la pregunta que es organización, la relacionamos con diversos significados; es un empresa, un negocio, es ordenar o agrupar algo. La coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos, es una función del proceso administrativo denominado organización. • se define como función de la organización “como la división de las actividades que son necesarias para llevar a cabo un propósito y su efectiva coordinación”.
- 26. PROCESO DE ORGANIZACION • Existen varios pasos en le proceso de organización, tales como: 1) Detalle del trabajo. 2) División del trabajo. 3) Técnicas de organización. • Habilidades físicas, por ejemplo: 1) Que sea ágil. 2) Que sea rápido.
- 27. HABILIDADES MENTALES De estudio De De coordinación conocimientos De experiencia De expresión De De precisión complejidad De criterio
- 28. ESFUERZO • Se refiere a emplear la fuerza física o mental en el trabajo: Esfuerzo físico. Esfuerzo mental. Responsabilidad. Lugar del trabajo. Gestión de recursos. Relaciones interpersonales. Gestión de información. Dominio tecnológico.
- 29. DIVISION DEL TRBAJO • Podemos definir al a división del trabajo como ”la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y con el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización en el trabajo ”. La representación grafica de la división en el trabajo permite visualizar el grado de especialización de las areas de las empresas.
- 30. CARGA DE TRABAJO • ¿Cuánto trabajo debe hacer un empleado? se debe estimar el tiempo que necesita horas extras para realizar una tarea, se puede cronometrar el tiempo. • ¿Cómo se reparte una carga de trabajo? si en una jornada normal de trabajo, necesita horas extras para terminarlo, puede ser que tenga mas trabajo de lo normal.
- 31. DEPARTAMENTALIZACION • Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: o Listar todas las funciones de la empresa. o Clasificarlas. o Agruparlas según un orden jerárquico. o Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas. o Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos. o Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos. o El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.
- 32. FUNCIONAL • De acuerdo con la situación especifica de cada empresa, los tipos de departamentalización mas usuales son: Funcional. Por producto. Geográfica o por territorio. Por cliente. Por proceso equipo. Por secuencia.
- 33. COORDINACION • Consiste en hacer una unión de esfuerzo de las diversas areas de la organización, para el logro de los objetivos de la empresa, se debe considerar cuantos trabajadores dependerán de un solo jefe.
- 34. DELEGACION • Cuando es bien utilizada es muy ventajosa, se debe tener en cuenta que a la persona que se le da la autoridad se responsabilice de lo que hace su trabajo perfectamente.
- 35. SEGUIMIENTO Y REORGANIZACION • Organizar es un proceso continuo, en el que es necesario hacer periódicamente una evaluación de los pasos anteriores, cuando las empresas crecen y las situaciones cambian, la estructura de la empresa debe ser revaluada nuevamente, para asegurarse de que responde a una operación efectiva y eficiente para llenar las necesidades actuales.