Brochure docu class payables (f) (1)
- 1. DocuClass para Cuentas por Pagar DocuClass Payables ha sido diseñado para optimizar los procesos de Cuentas por Pagar que tradicionalmente consumen mucho tiempo; como el procesamiento de facturas y su aprobación, purchase to pay, facturación electrónica, 3 way matching y el manejo parcial de la facturación. DocuClass Payables no sólo permite a las empresas capturar y acceder fácilmente a todos los documentos relacionados a sus Cuentas por Pagar; sino también proporciona un conjunto completo de características tales como la automatización del procesamiento de facturas electrónicas y no electrónicas, la gestión del registro de transacciones y portales colaborativos para los clientes/proveedores. Además de integración con sus aplicaciones de Línea de Negocio y dashboards para sus métricas de procesos. Latin America Calle Loma Umbrosa 260 Urb. Prolongación Benavides Santiago de Surco, Lima – Perú Teléfono +51.1.6378810 info@cima-software.com USA Headquarters 554 Jones Street Verona, PA 15417 +1.412.963.7390 Europe Xynda 7 Athens 111 41, Greece +30.217.731.0085 www.cima-software-la.com Payables © 2017 Cima Software Corp. All rights reserved. ÓPTIMO PROCESO DE CxP MEJOR CONTROL Y VALIDACIÓN VISIBILIDAD DE TODO EL PROCESO MÉTRICAS E INDICADORES ÓPTIMA RELACIÓN CLIENTE/PROVEEDOR Con DocuClass Payables logra:
- 2. © 2017 Cima Software Corp. All rights reserved. Recepción de documentos contables / Scan / Indexar Reconciliar Procesar y Remitir 3 Way Match Portal de Proveedores, donde podrá visualizar el estado de su factura durante todo el proceso. Beneficios Clave OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE CxP Reducción de costos y tiempos de procesamiento. Mejora de la productividad y responsabilidad de los empleados. Reducción del número de horas necesarias para completar una tarea. Cumplimiento con regulaciones y auditorías. CONTROL Y VALIDACIÓN Optimización del proceso de requisición y aprobación de facturas. Gestión del 3 way match. Eliminación de pagos duplicados. VISIBILIDAD TOTAL SOBRE EL PROCESO DE CxP Información sobre el estado actual de cada factura por proveedor, monto, fecha, y/o cualquier otro criterio de búsqueda. Acceso inmediato y seguro a todos los documentos de CxP. MÉTRICAS E INDICADORES Mejor planificación financiera mediante reportes y dashboards. Información en tiempo real sobre el estado general de sus proce- sos de CxP. Por ejemplo: Facturas procesadas vs Facturas pendientes. Informes de antigüedad. Transacciones procesadas en un período de tiempo, por proveedor, cuentas, centro de costos, etc. ÓPTIMA RELACIÓN CLIENTE - PROVEEDOR Mejor comunicación entre el cliente y el proveedor. Mejora de las condiciones de pago a proveedores y más. Óptima transparencia y colaboración entre clientes y proveedores. Arquitectura de la Solución