CHRISTIAN RIVERO
- 1. Republica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del poder popular para la educación. Instituto universitario politécnico ¨Santiago Mariño¨. Bna-Edo-Anzoátegui. Profesora: Amelia Vásquez Bachiller: Christian Rivero Barcelona, 09 de Febrero del 2018
- 2. El proyecto es desarrollado bajo un contrato. Cuando definida propiamente, el alcance del proyecto el trabajo a realizar deberá mantenerse constante aún en la luz del cambio las características del producto que sea progresivamente elaborado. Es nuestro objetivo ilustrar y dar paso a paso el proceso de elaboración de un proyecto, que se elabore teniendo en cuenta que él todo es la esencia del proceso de investigación y no aislar conceptos ni partes del mismo a elaboraciones secundarias dando prioridad a otros.
- 3. La planificación de proyectos es una disciplina para afirmar cómo llevar a cabo un proyecto en un plazo determinado, por lo general con etapas definidas, y con recursos designados. La planificación de proyectos de hardware y software dentro de una empresa a menudo se realiza utilizando una guía de planificación del proyecto que describe el proceso que la empresa siente que ha tenido éxito en el pasado.
- 4. Un Plan de Proyecto o plan para la dirección de proyecto según la metodología de PMBOK es la fuente primaria de información para determinar la manera en que se planificará, ejecutará, monitoreará/controlará y cerrará el proyecto. Cuando tenemos que iniciar la gestión o dirección de un proyecto lo primero que nos preguntamos es: ¿Qué características tiene el proyecto? ¿Cómo lo voy a gestionar? ¿Con qué recursos lo voy a ejecutar? ¿Qué riesgos tiene? ¿Cuál es el cronograma? etc. El Plan de Proyecto es lo primero que un buen jefe de proyecto tiene que definir.
- 5. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que el documento Plan de Proyecto es una herramienta necesaria en la que nos apoyamos para la gestión del mismo, tenemos que elaborarlo con el grado de detalle adecuado al tipo de proyecto y siempre con el objetivo de que sea útil para la gestión. Para su elaboración puedes partir de la información de la Oferta o Propuesta del Proyecto comercial, el Acta de Constitución del Proyecto, los Factores Ambientales de la Empresa y los Activos de los Procesos de la Organización apóyate en tu equipo de trabajo, sobretodo para especificar el programa de trabajo.
- 6. La estimación es una medida del esfuerzo(tiempo) que requiere un proyecto. Los cálculos son sólo aproximaciones al esfuerzo real ya que no existe una manera de calcular exactamente las personas y el tiempo que requiere un proyecto. A continuación se muestra la medida de tiempo del proyecto en relación a las 3 técnicas de medida de estimación: Estimación por LOC (Líneas de código). Estimación por Puntos de Función (FP). Estimación basada en el proceso.
- 7. El motivo de disponer de esta lista de desviaciones es poder ajustar al final del proyecto, o cuando se considere oportuno, los recursos (principalmente lo pagos) con el alcance realmente ejecutado. La teoría dice que esto debe hacerse modificando la líneas base del proyecto una vez el cambio ha sido aprobado, y aunque en proyectos de gran envergadura puede ser lo más correcto, en proyectos medianos y pequeños lo más normal es hacer una regularización al final.
- 8. Es útil hacer coincidir la revisión de la programación con la emisión del documento: estado de la planificación, con las reuniones de seguimiento del proyecto. ESTADO DE LA PLANIFICACIÓN 1.- Numero de documento y fechas de emisión y datos 2.- Situación actual 3.- Previsiones para el plazo inmediato 4.- Previsiones a largo plazo 5.- Estimación cualitativa
- 9. A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realización del mismo van variando las estimaciones sobre las realizaciones futuras: 1. El conocimiento que se posee sobre estas tareas ha mejorado debido a la experiencia o al incremento de atención que les proporciona la inmediatez. 2. Han podido variar las condiciones existentes y por consiguiente haberse decidido el empleo de un método diferente del inicialmente previsto. 3. El proyecto obliga a secuenciar las actividades en una forma diferente a la establecida inicialmente. 4. Se han producido o se prevé que se producirán incidentes que han repercutido en variaciones de la duración de algunas actividades respecto a lo previsto.
- 10. Los documentos indispensables para la actuación del jefe de proyecto en su labor de seguimiento y control son de cuatro tipos: 1. Documentos sobre los costes, gastos y presupuestos. 2. Documentos que muestran el estado de avance. Documento estado de la planificación vigente 3. Documentos sobre personal y plantilla. Personal existente, seleccionado por especialidades y afiliación. 4. Documentos sobre características técnicas. Especificaciones y su evolución
- 11. Sin planificación, las organizaciones marcharían a la deriva, simplemente sería un caos. Por ello, hay que considerar una serie de factores vinculados a este proceso, como disipar el mayor número de incertidumbres con respecto al proyecto o determinar con bastante aproximación las necesidades de recursos y los fondos a requerir.
- 12. La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie de circunstancias. La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos.
- 13. La estimación, es la actividad de la planificación del proyecto que intenta determinar cuanto dinero, esfuerzo, recursos y tiempo tomará construir un sistema o producto. Gestión de Tiempos La gestión de tiempos reúne todos aquellos procesos necesarios para asegurar el correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro de los plazos especificados, así como de las herramientas para el control y seguimiento de la planificación temporal y la programación del proyecto.
- 14. RECURSOS Para definir esta fase se ha diseñado la siguiente matriz de entrada de que explica en forma esquemática la intervención de los recursos del proyecto: talento humano, materiales y equipamiento. COSTOS: - Investigación y desarrollo - Adquisiciones (incluye terrenos) - Diseño de los servicios o de la planta - Construcción de la planta o servicios (incluye todo el equipa miento) - Control de calidad (laboratorios de ensayos) - Comisiones, contrataciones preliminares y ajustes para el arranque - Contratación y capacitación del personal que a trabajar en el proyecto - Equipos adicionales
- 15. Es uno de los métodos más antiguos para la recolección de datos. Esta herramienta fue creada en el año 1938 por Alex Faickney Osborn, quien en su búsqueda de ideas nuevas y creativas descubrió que una interacción de un grupo no estructurado, generaba más y mejores ideas de las que una persona podía generar en forma independiente. Este método es sumamente efectivo en la generación de ideas. Requiere la participación de todos los participantes involucrados, creando nuevas ideas y soluciones que sean lo más creativas e innovadoras dejando fuera todos los paradigmas establecidos.
- 16. Todos los procesos pertenecen a uno de los cinco grupos de procesos anteriormente explicados y a una de estas áreas de conocimiento: • Gestión del tiempo. • Gestión de los costes. • Gestión de la calidad. • Gestión de los recursos humanos. • Gestión de la comunicación. • Gestión de los riesgos. • Gestión de las adquisiciones. • Gestión de los interesados.
- 17. La Integración del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios del proyecto están apropiadamente coordinados. Involucra hacer canjes entre los objetivos que compiten entre si y alternativas de manera que se puedan cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los partidos interesados. Mientras que todos los procesos administrativos del proyecto son integrativos hasta cierto punto, los procesos descritos en este capítulo son primariamente integrativos.
- 18. Margaret Rouse, (2015). Planificación de proyectos. Elena Gordillo, (2014). Plan de proyectos. Yordi Tarrago, (2014). Importancia de planificación de los proyectos. Walter Jácome, (2008). Recursos y costos de la planificación. José García, (2010). Proceso y técnicas de seguimiento. Manuel Rodríguez, (2018). Reglas y planificación de proyectos.