Clase #1 de Excel II
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y modificar gráficos, agregar comentarios y fondos, ordenar y filtrar datos, importar datos de otros archivos, y recordar funciones comunes como Suma, Promedio, Máximo y Mínimo en Excel.
Clase #1 de Excel II
- 2. • Recordando Gráficos y como Cambiar estilo de Gráfico • Agregando figuras y fondos a gráficos • Insertar Comentario • Ordenar Datos • Filtros • Importación de datos • Recordando Formulas
- 3. Para insertar gráficos en Excel hay que generar una tabla de datos que será el origen de nuestra gráfica. 1. Primero seleccionamos los datos de la tabla 2. Dar clic en insertar y luego en Grafico 3. Seguir los pasos del asistente para gráficos 4. En el paso 1 eliges el tipo de grafico
- 4. • En el paso 2 puedes elegir el origen de datos si no lo has hecho aún. En el paso 3 podrás modificar las opciones de grafico como: Títulos Leyenda Rótulos de Datos
- 5. 1. Clic derecho sobre el grafico 2. Clic en Cambiar tipo de Grafico. 3. Elige el tipo que deseas y has los cambios necesarios 4. Clic en aceptar Ahora nuestro grafico quedaría así:
- 6. 1. Da clic derecho sobre el grafico 2. Clic en formato del área de gráfico 3. Clic en la ficha tramas 4. Elige el color que deseas o da clic en efectos de relleno para aplicar degradados, texturas o una imagen de fondo. 5. Clic en aceptar
- 7. • Un Comentario es un mensaje que se le agrega a una celda o rango en un recuadro amarillo, con el objetivo de recordar o saber para que sirven esas celdas. • Pasos: 1. Clic derecho sobre la celda 2. Clic en Insertar Comentario 3. Digitar el comentario 4. Luego podrás mostrar u ocultar los comentarios o eliminarlos
- 8. • Pasos: 1. Selecciona los datos 2. Da clic en el menú datos 3. Clic en ordenar datos u Ordenar y filtrar. 4. Elige el campo por el cual deseas ordenar 5. Elige si en orden ascendente o descendente 6. Clic en aceptar
- 9. Filtros Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Existen dos tipos de Filtros Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios más complejos
- 10. Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado. Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
- 11. • El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas.
- 12. 1. En el menú Datos, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar datos. 2. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, seleccione un origen de datos de Mis archivos de origen de datos y haga clic en Abrir. 3. si es de el mismo Excel podrá elegir la hoja que desea incrustar
- 13. La sintaxis de la función Suma es: =suma(rango) EJEMPLO:
- 14. • La sintaxis de la función promedio Es: =Promedio ( numero1,numero2,…) O también = Promedio (Rango) Ejemplo:
- 15. La funcion Max y Min Devuelven el mayor numero y menor numero de un rango de valores. Sintaxis:=MAX(RANGO) =MIN(RANGO)
- 16. • CONTAR • Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números. • Sintaxis • CONTAR(ref1;ref2;...) • Ref1, ref2, ... son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
- 19. • CONCATENAR • Concatena argumentos de texto. • Sintaxis • CONCATENAR (texto1;texto2; ...) • Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. • Observaciones • Puede utilizar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de