Clase 12: Microsoft InfoPath
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Este documento presenta las 5 fases para crear e implementar una plantilla de formulario en Microsoft InfoPath: 1) planear, 2) diseñar, 3) implementar, 4) mantener, y 5) archivar. Detalla los pasos en cada fase como definir el objetivo del usuario, crear el origen de datos, agregar controles, y publicar la plantilla. También explica cómo agregar reglas de validación de datos para comprobar automáticamente errores.
Clase 12: Microsoft InfoPath
- 1. Clase 12. Curso: Informática Aplicada. Prof. Carlos Martínez Modulo 4: Microsoft InfoPath Designer 2.010. Año Lectivo: 2014.
- 2. Fases de Creación e implementación de una planilla de formulario: Fase 1: Planear. • Objetivo del usuario: ¿Qué necesita realizar con la planilla de formulario el usuario? • Consideraciones de compatibilidad: La planilla tiene que estar disponible para las personas que no permanezcan a la organización. • Formularios de usuarios existentes. • Requisitos de integración: Trabajan con otros productos o tecnologías. • Requisitos de interfaz del usuario. • Requisitos del proceso. • Requisitos de almacenamiento de datos. • Requisitos de prueba • Requisitos de implementación: • Requisitos de mantenimiento.
- 3. Fase 2: Diseñar. • Una vez completada la fase de planeación, puede iniciar el proceso de diseño. • Cree plantilla de formulario: • Cree o especifique el origen de los datos principal: Este origen de datos se puede realizar de dos maneras: A. Dejar que InfoPath cree el origen de datos. B. Usar origen de datos existentes. • Defina el diseño: • Agregar controles. • Agregue conexiones de datos. • Agregue validación de datos, reglas y otras características. • Cree vistas prediseñadas. • Habilite el comportamiento de envió: • Habilite la característica de seguridad. • Pruebe el aspecto del comportamiento.
- 4. Fase 3: Implementar. • Esta fase implica la publicación de la plantilla, habilitándola para su uso y poniendo en conocimiento de los usuarios la disponibilidad de la plantilla.
- 5. Fase 4: Mantener. • El mantenimiento de la plantilla de formulario implica la actualización de la plantilla cuando sea necesario y la publicación de nuevas versiones. También es recomendable solicitar periódicamente los comentarios de los usuarios sobre la posibilidad de uso del diseño.
- 6. Fase 5: Archivar. • Las organizaciones con frecuencia archivan plantillas de formulario como el ultimo paso del ciclo de vida del diseño de formularios. Si ya no va a necesitar una plantilla de formulario determinada, es posible que desee retirarla de su uso y conservar una copia digital de la plantilla en sus registros.
- 7. Controles estándar: • Cuadro de texto. • Cuadro de texto enriquecido. • Cuadro de lista desplegable. • Cuadro combinado. • Cuadro de lista. • Selector de fecha. • Casilla de verificación. • Botón de opciones. • Botón. • Sección.
- 8. Controles extensibles y opcionales: • Sección opcional. • Sección extensible. • Tabla extensible. • Lista con viñetas. • Lista numerada. • Lista simple. • Cuadro de lista de selección múltiple.
- 9. Controles de archivo y de imagen: • Datos adjunto del archivo. • Imagen. • Imagen manuscrita.
- 10. ¿Qué son las Reglas de validación de datos? • Son herramientas que permiten comprobar automáticamente los errores mientras el usuario rellena el formulario. • Agregar reglas de validación de datos: 1. Haga clic en el control al que desee agregar la validación de datos. 2. En la pestaña Propiedades, haga clic en Agregar regla. 3. En el menu despegable seleccione la regla que desea que se cumpla y la acción que desea que pase si se rompe esa regla. 4. En el panel de tareas complete las opciones adicionales que se requieran.
- 11. Actividad: