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LAS CUENTAS Y ANALISIS DEL MANEJO DE
CUENTAS
06 de julio del 2022.

APRENDER
EDUCACIÓN
PUESTA EN
MARCHA
NEGOCIO
ÉXITO

CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD; es el sistema que RECOPILA, CLASIFICA, REGISTRA Y
COMUNICA en unidades monetarias toda la información cuantificable
relacionada con el ejercicio de la actividad de la empresa; con el fin de
permitir a los usuarios la toma de decisiones.
Se define también; como el principal instrumento de información financiera
dentro de una empresa el cual debe cumplir con las necesidades
enumeradas anteriormente, siguiente los principios legales que regulan el
ejercicio contable.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El principal objetivo de la
contabilidad es suministrar la
información necesaria a los
usuarios interesados en la
situación o posición financiera
de la empresa, en el desarrollo
de sus operaciones y en todas
aquellas transacciones de las
cuales es conveniente tener
todo el conocimiento necesario
para la toma decisiones.

Existen usuarios INTERNOS Y EXTERNOS de la información contable, conocidos también
como stakeholders
STAKEHOLDERS; Son todas las personas u organizaciones que se relacionan con la actividad y
decisiones de una empresa, como empleados, proveedores, cliente y gobierno
USUARIOS INTERNOS:
1. Directores de la empresa
2. Accionistas
3. Empleados
USUARIOS EXTERNOS:
1. El gobierno
2. Las entidades crediticias
3. Los proveedores
4. Las entidades de control y
vigilancia .
5. Entidad de control y vigilancia:
Cámaras de comercio, dirección de
impuestos, bolsa de valores,
superintendencias, etc

FINALES DE LA
EDAD ANTIGUA
EDAD ANTIGUA
existió la necesidad del
control las actividades
desarrolladas, para lo cual
de manera empírica se
llevaban los registros de
las operaciones realizadas
bien fuera con símbolos,
anotaciones u otras
señales.
Se dio origen a LAS
CRUZADAS y con ello se
dio una gran movilización
de personas de un lugar a
otro generando un
incremento en el comercio
que EXIGIÓ A LOS
COMERCIANTES UN
MAYOR CONTROL DE SUS
MERCANCÍAS Y DEL
DINERO que ellas
representaban,
consolidando la moneda
como primer medio de
transacción o intercambio

Posteriormente con la caída del imperio romano, SURGE EL
CAPITALISMO y el concepto de riqueza, haciendo cada vez más
necesario en control de las operaciones. SURGE LA PARTIDA
DOBLE Y LA TENEDURÍA DE LIBROS, Y CON ELLO APARECEN LOS
CONCEPTO DE “DÉBITO” Y “CRÉDITO”
Para las cuentas, el concepto de “Pérdida” y “Ganancia”, el
libro “Diario” y el balance de comprobación para igualar los
débitos y créditos, proporcionando así las bases para la
contabilidad moderna; no obstante los asientos de diario son
simples y el balance es solo una comprobación de sumas
iguales, y no un estado de situación financiera como lo
conocemos hoy en día.
EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

A continuación se da la REVOLUCIÓN INDUSTRIAL con la cual
se desarrollan diferentes prácticas comerciales e industriales,
generando incrementando en la inversión de capital y en el
fortalecimiento de la actividad financiera; esta situación
comienza a generar nuevos requerimientos de información y
con ello nuevos niveles de control que requiere que se vaya
estructurando un nuevo modelo de registros contables.
Ante ésta situación se introducen nuevos conceptos como el
de PRESUPUESTOS (para realizar previsiones de ingresos y de
gastos), COSTOS (para medir la utilidad o ganancia), valoración
de mercancías, la distinción entre la figura del “Propietario” y
el de la “Empresa” (lo que perfeccionó el balance de
comprobación) y el cálculo económico para la toma de
decisiones.

En 1880 se constituye el Instituto de Contadores
Colegiados de Inglaterra y Gales, y en 1887 la
Asociación Americana de Contadores Públicos dando
origen a las primeras agremiaciones de contadores
públicos; consecuentemente surgen los primeros
centros docentes y los primeros mandatos legales
sobre la disciplina contable.
La primera vez que tuvimos técnicas y normas
contables propias fue un año después de constitución
de 1886, cuando se emitieron las primeras
disposiciones del Código de Comercio en todo lo
relacionado con la contabilidad mercantil, las que
permanecieron a través de los tiempos hasta 1971
cuando, se adoptó el Código de Comercio que nos
rige actualmente.

IDEAS
EQUIPO
FE
A TRAVÉS DE LOS AÑOS SE HAN CREADO
VARIAS NORMAS Y DECRETOS CON LOS
CUALES HEMOS IDO EVOLUCIONANDO, SIN
EMBARGO A TRAVÉS DE LA LEY 1314 DE 2009
SE LOGRA LA CONVERGENCIA A ESTÁNDARES
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA
MISION
VALORES
VISION
EVOLUCION DE LA
CONTABILIDAD

Decreto 2649 y 2450
LEY 2160
AÑO
1996 2009
1993
Ley 1314.
INCIOS PASADO ACTUAL

INFORMES FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS
ESTADO DE
FLUJO DE CAJA
ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION
PATRIMONIAL

Herramienta que utiliza la contabilidad para comunicar las
operaciones de una compañía.

 BALANCE GENERAL Se define como el Estado Financiero que refleja la situación o la posición
financiera de una empresa. Los Principales Rubros del Balance General son el Activo, el Pasivo y el
Patrimonio.
El Activo se define como todos los bienes y derechos que tiene una empresa
El Pasivo Son las deudas y obligaciones
El Patrimonio sencillamente es la diferencia entre los dos primeros y se conoce como lo que
realmente pertenece a la compañía.
El Balance General es la misma ecuación patrimonial cuya fórmula
se lee:

 ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS También conocido como P y G o como el Estado de
Resultados, es un Estado Financiero que refleja el desempeño de la empresa.
Los principales rubros o cuentas del P y G son: INGRESOS, COSTOS Y GASTOS.
Los INGRESOS están conformados por los denominados ingresos operacionales que corresponden a todas las
operaciones de ventas que realiza la empresa, es decir todas las operaciones relacionadas con el desarrollo de
su objeto social y por los Otros Ingresos que corresponden a otras operaciones menores y las cuales no
corresponden al desarrollo ordinario de sus operaciones.
Los COSTOS son todas las operaciones en las que incurre la empresa relacionadas con la producción de sus
bienes y con el área de manufactura o producción. En el caso de las empresas prestadoras de servicios se
entenderá como costos todas Las operaciones en las cuales debe incurrir para la prestación de su servicio.
Los GASTOS son las operaciones en las cuales incurre una empresa relacionadas con las demás áreas de la
compañía diferentes a producción. Se conocen como gastos operacionales y se dividen en gastos de
administración y gastos de ventas y mercadeo.
Los gastos no operacionales u otros egresos, no relacionado con el desarrollo del objetos social de la compañía.

 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Conocido como EFE o flujo de caja, es un estado financiero
que refleja el movimiento del efectivo o sus equivalentes, es decir refleja el movimiento del
disponible.
En este estado financiero se reflejan todos los ingresos y egresos de la compañía, en términos de flujo
de dinero, diferente a lo que se refleja en el P y G que muestra ingresos, costos y gastos causados;
independiente de si se ha recibido o cancelado el dinero; el EFE refleja los movimientos de dinero de la
compañía, llamándose ingresos a las entradas de dinero y egresos a las salidas del mismo. El EFE o
flujo de caja refleja el movimiento de la cuenta contable caja y bancos.
 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO Como su nombre lo indica detalla el movimiento
de este rubro (o cuenta principal) del Balance General, reflejando el saldo inicial, los aumentos, las
disminuciones y el saldo final de cada uno de los elementos que conforman el patrimonio.

DEFINICION DE:
COMERCIO
Y
COMERCIANTE

COMERCIO
“Es toda negociación que involucra la compra,
venta o intercambio de productos, bienes o
servicios. Proviene del latín commercĭum, que
significa ‘compra y venta de mercancía’.
EXISTEN DOS TIPOS DE COMERCIO:
a) el comercio formal
b) el comercio informal
COMERCIANTE
Es aquella persona que se dedica de manera
oficial a la actividad del comercio. Esto supone
que compra y vende diferentes tipos de
artículos o servicios con el objetivo de obtener
una ganancia por actuar como intermediario
entre quien produce el artículo o servicio y
quien lo utiliza. El rol de comerciante es uno
de los roles más importantes en la sociedad
humana ya que a lo largo de la historia ha sido
quien ha permitido conectar las materias
primas con los usuarios, ofreciéndoles a estos
muchas veces la posibilidad de conocer
productos de otros ambientes o regiones.

EMPRESA:
Es una unidad económico-social,
integrada por elementos
humanos, materiales y técnicos,
que tiene EL OBJETIVO de
obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de
bienes y servicios. Para esto,
hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y
capital).

CLASIFICACION
DE LA
EMPRESA
01
02
03
04
Según LA
ACTIVIDAD
ECONOMICA
Según LA
PROCEDENCIA
DEL CAPITAL
Según su
Numero de
PROPIETARIOS
Segun su
TAMAÑO

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
1. SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
Las empresas se clasifican en empresas de producción o
manufactura, de servicio, comerciales, mineras, de
construcción, agrícolas y agropecuarias
Son empresas manufactureras o de producción las que tienen
como actividad principal la transformación de bienes.
Las empresas de servicio venden un producto intangible.
Las empresas comerciales son aquellas que compran para
vender, son intermediarios entre la empresa manufacturera y
el consumidorfinal.
Las empresas mineras y constructoras, como su nombre lo
indica se dedican a la explotación de minas y canteras y a la
construcción de bienes inmuebles, en su orden.
Las empresas agrícolas explotan la tierra y las agropecuarias
adicionan a este objeto social la cría y venta de semovientes.

2. SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL
CAPITAL
A. PRIVADA
B. PUBLICA.
C. MIXTA

3. SEGÚN NUMERO DE
PROPIETARIOS
A. NATURAL
B. UNIPERSONAL
C. SOCIEDADES

4. SEGÚN EL TAMAÑO
A. MICROEMPRESAS
B. PEQUEÑAS
C. MEDIANA
D. GRANDES

Dentro de los aspectos relevantes relacionados con OBLIGACIONES LABORALES tenemos
los siguientes:
Pagar un salario el cual no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
Elaborar un contrato de trabajo el cual puede ser verbal o escrito, a término fijo o a
término indefinido en cuanto su duración.
Pagar y provisionar las prestaciones sociales las cuales son:
1. Cesantías 30 días por año.
2. Prima 30 días por año 15 días en junio y 15 en diciembre.
OBLIGACIONES LABORALES:

3. Vacaciones 15 días por año.
4. Intereses a las cesantías 12% anual.
5. Subsidio de transporte lo decretado por la
ley.
6. Dotación y uniformes de trabajo de
acuerdo al oficio a realizar.
7. Riesgos profesionales.
OBLIGACIONES LABORALES:

Permiten conocer el régimen fiscal y las obligaciones
que corresponden de acuerdo a las actividades que
realiza, entre ellas tenemos:
1. IVA impuesto al valor agregado 19% IVA general.
2. Retención de IVA de acuerdo a la ley 15%.
3. Retención en la Fuente, se tiene una tabla de
acuerdo a la actividad comercial contratada.
4. Impuesto de rodamiento impuesto que paga todos
los vehículos de transporte.
OBLIGACIONES FISCALES:

INDIQUE FALSO O VERDADERO:
1. Una de las definiciones de la contabilidad es “el lenguaje de
los negocios».
2. Una de las definiciones de la contabilidad es “un sistema
encargado de recolectar, clasificar, registrar y comunicar
toda la información relacionada con las operaciones de
una empresa”.
3. Una de las definiciones de la contabilidad es “un sistema
encargado de analizar las operaciones de una empresa”.
4. Los usuarios de la información contable serán solo los
usuarios internos, no puede suministrarse esta información a
usuarios externos a la empresa.
5. La contabilidad es una práctica tan antigua que data desde
años antes de Cristo.
6. El decreto que rige las nuevas leyes contables en colonbia
es 1314 del 2009
7. Los informes financieros son: Balance de perdida, estados
generales y ganancias, estado de flujo de caja y estado de
cambio en la situación patrimonial
La ecuación patrimonial esta compuesta por: ( responder)
RESPONDER:
8. Indique el nombre de las cuentas que componen el
balance general y el estado de resultados.
9. Cual de los estados financieros no debe tenerse en
cuenta, bajo la adopción de Niif
10. Definición de comerciante, con sus propias palabras
11. Nombre la clasificación de las empresas y explique una
de ellas con sus palabras
12. Cite dos obligaciones fiscales y dos laborales.

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