Clase 2
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Este documento describe los elementos básicos de la interfaz de usuario de Microsoft Excel, incluyendo celdas, hojas de trabajo, libros de trabajo, cintas de opciones y otras barras y áreas de la pantalla como la barra de fórmulas, barra de desplazamiento, cuadro de nombres y vista. El documento también define cada una de estas partes y proporciona ejemplos de su uso.
Clase 2
- 1. Clase # 2 Objetivo: Identificar los elementos de Excel para usarlos adecuadamente en ejercicios de trabajo. Tema: Elementos de la pantalla de Excel
- 2. Características mas relevantes de Excel 1- Celdas La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran. De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le corresponda. 2- Hoja de trabajo Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’. 3- Libros de trabajo Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’. 4- Cintas de opciones Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.
- 4. Definiciones de las partes de Excel • Barra de Fórmulas Aparecen los datos inscritos en las celdas de Excel. La barra facilita la modificación o creación de las informaciones. • Hoja de Trabajo Ubicada al final de la página horizontal. Esta barra ayuda a tener en un mismo archivo varios trabajos, insertando las hojas. • Barra de Desplazamiento Ofrecen a las personas deslizarse de forma horizontal o vertical en la página activa. • Cuadro de nombres Presenta el nombre de la celda activa seleccionada en ese momento.
- 5. Definiciones de las partes de Excel • Celdas Las celdas son cada uno de los recuadros que forman el área de trabajo de Excel. Las filas y las columnas forman las celdas. • Columnas Apartando donde se ubican las letras de la A a la Z que conforman las celdas. • Filas Son los números ubicado en forma vertical. En conjunto con las columnas formas las celdas.
- 6. • Barra de acceso rápido La barra de inicio muestra los íconos de guardar, deshacer y retroceder al insertar alguna fórmula. Por lo general, esta parte de Excel es la que abarca y divide todas sus partes, puede decirse que es la cabeza de la pantalla. • Barra de Titulo Como su nombre lo indica, es la parte donde se visualiza el título que tiene de documento. • Cinta de opciones Permite personalizar el contenido de la hoja de cálculo. Se identifica porque es la barra de los íconos, en la cual, el usuario tiene a la mano el cambio de letra, tamaño, color, ajuste de texto, entre otras. • Vista Nos permite visualizar la hoja en tres vistas según la necesidad: Normal, diseño de pagina, vista previa de salto de pagina • Barra de estado Presenta el estado actual de la hoja de trabajo o el comando que ha sido seleccionado Definiciones de las partes de Excel
- 8. Contestar las siguientes preguntas 1. ¿Qué es Microsoft Excel y para qué se utiliza? 2. ¿Cuál es la diferencia entre Celda y Rango de celdas en Excel? 3. ¿Qué es referencia? 4. ¿Qué tipos de datos se pueden ingresar en Excel?