Combinar correspondensia
- 1. Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 26 Profesor: Héctor Díaz Semestre: primero Grupo: R
- 2. Miriam Guadalupe Ramírez Velasco
- 4. Aprenderemos a crear varios documentos basándonos en un documento maestro
- 5. Partiremos de una carta base que queremos enviar a varias personas
- 6. Nos situamos en la ficha correspondencia Indicamos que queremos combinar correspondencia
- 7. En este caso son cartas asique seleccionaremos esta opción
- 9. Partiremos de una lista ya existente
- 10. Abrimos nuestro documento Si la base de datos tiene mas de una tabla deberemos indicar en cual se encuentra los datos que requerimos
- 11. Este botón nos permite editar la lista de destinatarios. Veamos como funciona
- 12. El cuadro muestra un listado donde podemos ordenar y filtrar registros
- 13. O simplemente desactivar la casilla de aquellas personas que no queramos incluir en el mailing
- 14. Veamos que en total tenemos 6 alumnos
- 15. Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los registros alas cartas
- 16. Empezaremos por añadir el bloque de direcciones, damos clic en bloque de datos
- 17. Esta es la vista previa de los registros.
- 18. Para asignarlos manualmente hacemos clic en este botón
- 19. Esta es la lista de datos que Word esperaba
- 21. para finalizar damos clic en aceptar
- 22. ahora ya vemos una vista previa del bloque de direcciones y podemos ir cambiando de registro con estos botones
- 24. pulsamos Intro para dejar espacio para una línea de saludo
- 25. nos situamos en la línea de saludo
- 26. en este cuadro podemos configurar como queremos que se muestre
- 27. Vamos a ver una vista previa de los resultados
- 28. Ahora vemos los datos tal y como quedaran en las cartas
- 29. De la misma manera podemos desactivar la vista previa de los resultados
- 30. Modificaremos la alineación de la dirección para que se vea de una forma mas limpia
- 31. Seleccionamos la palabra y nos vamos a inicio y después damos clic en «alinear texto ala derecha»
- 32. Seleccionamos la palabra y nos vamos a inicio y después damos clic en «alinear texto ala derecha» Y podemos observar los cambios
- 33. Si estamos contentos con el resultado ya podemos proceder a imprimirlo o combinarlo
- 35. Un cuadro de dialogo nos permitirá elegir que cartas imprimir: todas,la actual o un rango en concreto
- 36. En este caso cancelaremos porque no lo vamos a imprimir
- 37. Lo que haremos será combinar todas las cartas en un único documento
- 38. Para ello seleccionamos la primera opción
- 39. El cuadro idéntico al que se utiliza para imprimir. Vamos a combinarlos todos
- 40. Ahora envés de una pagina tenemos 6 que se corresponden con los 6 alumnos de nuestra base de datos