Computacion

 UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL
QUITUMBE

 INTEGRANTES:
 LESLY NOROÑA
 DANIELA JIMÉNEZ

 EL CORREO ELECTRONICO

¿Qué es y qué puedes hacer
con el Correo Electrónico?

Es aun mejor que el correo postal ya que si éste invierte días en
llegar a su destino, el correo electrónico sólo requiere segundos o
minutos

 Algunas personas se ven desbordadas por el
número de correos que reciben y, más o
menos, van procesando lo urgente y lo
habitual gracias a las "reglas" que
redireccionan los mensajes. Otras, tienen
verdaderos problemas en recuperar correos
"importantes" en los que el factor tiempo
juega en su contra (cuanto más antiguo más
difícil de localizar). Y, por último existe el
colectivo que siempre quiere "limpiar" la
bandeja de entrada o las carpetas auxiliares
y pocas veces lo consigue.

 La comunicación en las empresas, al igual
que la información son claves principales
en la gestión interna. Y no me refiero al
buen ambiente de trabajo ni a una
gestión coherente de la información (que
también son importantes). Se trata del
concepto de empresa horizontal en la
que los objetivos son compartidos por un
equipo de trabajo y en el que, aunque
haya un coordinador, la comunicación
debe fluir casi a nivel de confesionario.

 El correo electrónico como soporte documental recoge
los siguientes procesos tradicionales de gestión
administrativa:
1.- Si escribimos solo el correo estamos redactando una
carta, resolución, acuerdo, notificación, publicación,
comunicación, acta, certificado, informe, solicitud,
denuncia, alegación, recurso, alegación, etc.
 2.- Si el documento principal está elaborado con otro
programa y se adjunta como ficheroal mensaje de
correo electrónico tenemos lo que tradicionalmente se
denomina en la administración pública un "oficio de
remisión" conteniendo el documento principal.
 3.- Si el correo electrónico genera una serie de
respuestas puede convertirse en un expedienteen sí
mismo. Si este tipo de expedientes se repiten se
configuraría una serie documental archivada
exclusivamente en el programa del correo electrónico.

 Una de las características del correo
electrónico, en este caso más negativa que
positiva, es que el correo es individual cuando
la producción documental es colectiva. Eso nos
impone una responsabilidad de conservación y
recuperación que estaba relegada a los
encargados de archivar en papel
(generalmente el personal administrativo).
Además, si estamos en una empresa con gran
producción documental (que en el fondo lo
son todas dependiendo del tiempo que lleven
produciendo documentos) nos encontramos
con el "freno tecnológico" porque los
programas de gestión de correo no están
especialmente orientados a la conservación de
los mismos y pueden colapsar el propio sistema.

 Es rápido y económico.
 Permite trabajar directamente con la
información recibida utilizando, por ejemplo,
un procesador de textos, una hoja de cálculo
o el programa que sea necesario.
 Puede enviar o recibir mucha información, ya
que se pueden mandar archivos que
contengan libros, revistas, datos.
 Es multimedia ya que se pueden incorporar
imágenes y sonido a los mensajes.
 Permite enviar mensajes a grupos de
personas utilizando las listas de correo.
 No utiliza papel.
 Puede consultarse en cualquier lugar del
mundo.
 Es muy fácil de usar.

 Ventajas:
 comunicacion instantanea
 buena organizacion personal.

 Desventajas:
 que si te lo roban pueden usar tu
informacion en mala forma
 muxas veces te mandan tonterias

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