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- 1. OFIMÀTICA Mexicali Baja California 06 de marzo del 2022
- 2. ¿A QUE SE REFIERE OFIMATICA? Ofimática es una herramienta que consiste en una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. ºSe utilizan por paquetes, las suites dominantes del mercado es Microsoft Office que es un software pagado. ºComo software libre está OpenOffice, son poco adaptables a los cambios que hacen otra suite por tener código abierto. La palabra ofimàtica Es un acrónimo compuesto de 2 palabras: Oficina e Informática pues se usa principalmente en las oficinas y utiliza los programas derivados de office.
- 3. Herramientas ofimàticas màs conocidas Estas difieren . Ofimàtica e informàtica La informática tradicional trata cada caso con tratamiento distintivo, es decir, se pueden estandarizar las formas y el proceder pero no el contenido del mismo. . WORD, EXCEL, POWER POINT Y OUTLOOK Es decir La informática se encarga de desarrollar y crear nuevos softwares y en ofimática es quien los utiliza o aprovecha los programas que crea la informática.
- 4. Evoluciòn Por mucho tiempo se ha concebido a las aplicaciones ofimáticas, principalmente a los procesadores de texto, como herramientas de escritura, la evolución deseable es hacia entornos que tienen en cuenta otras funciones que son: el archivo, la documentación y la comunicación. Imponiéndose poco a poco a los tradicionales Sistemas de Información de Datos, a través sobre todo de su relación con Internet los Sistemas Documentales Ofimáticos son el futuro de la información en las organizaciones
- 5. . “ º Un sistema documental ofimático de bajo nivel es el que se genera el trabajar con una aplicación como Word. Se generan documentos que luego se pueden recuperar. º En el otro extremo podemos encontrar a las aplicaciones de Gestión Electrónica de Documentos (GED) que gestionan grandes bases de datos con documentos en formato digital o digitalizados. Parece claro pues que las organizaciones actuales suelen ser un Sistema Documental Ofimático en el cual la información se genera con aplicaciones de escritura, esto es procesadores de texto, hojas de cálculo, agendas, correo electrónico, etc.
- 6. En los años 80 tuvo lugar la revolución de los Pe, se consiguió la realización de más tareas por persona y requiriendo para ello menos soporte administrativo y de gestión. Los ordenadores centrales evolucionaron hacia funciones más especializadas, aplicaciones tales como la hoja de cálculo pusieron en manos del trabajador herramientas con las que manejar directamente la información y obtener análisis e informes. surgen en los últimos años las aplicaciones cliente-servidor para entornos gráficos, que permiten interactuar con potentes bases de datos, aprovechando en parte la potencia del ordenador cliente. PARADIGMAS OFIMATICOS.
- 7. La ofimática tradicional. La ofimática tradicional se ha basado en un doble paradigma: • Paradigma del archivo: Cada documento es un fichero del sistema operativo, que el usuario debe guardar con un nombre, en un directorio de la unidad de almacenamiento. • Paradigma de la aplicación: Cada tipo de documento se manipula por una aplicación concreta. No sólo se segmenta por tipos, sino que también por nombre del producto en concreto. En el estado actual de la tecnología, cumplen las siguientes funciones: 1. La función de producción de documentos. 2. La función archivo. 3. Función de documentación.
- 8. Ofimática cooperativa Una vez asentadas las aplicaciones de escritorio: agendas, procesadores de texto, hojas de cálculo, etc. y desarrolladas tecnológicamente las redes locales, era lógica que surgieran aplicaciones diseñadas para el Grupo de trabajo o para la organización. Las funciones que, por lo general, cumplen estas aplicaciones son: 4. Flujos de trabajo: definición de procesos estructurados que pueden automatizarse. Rutas de documentos, autorizaciones, etc. 5. Depósito de documentos: base de datos centralizada de los documentos y formularios de la organización. 6. Colaboración: trabajo a distancia y en tiempo real sobre documentos, proyectos, diseños. En entornos de trabajo corporativos, donde se originó la revolución ofimática, se empieza a poder hablar de: digitalización de documentos en papel, reconocimiento óptico de caracteres, búsqueda a texto completo, etc. 1. Comunicaciones: Correo electrónico. 2. Coordinaciones: Agendas de trabajo de grupo. 3. Gestión de actividades: Especialmente la gestión de proyectos.
- 9. Desde el punto de vista de la organización, la nformática se desarrolla en tres círculos: la producción y la toma de decisiones, que han ido facilitados por la Tecnología de la nformación, el tercero, el de la comunicación. Es necesario poder elaborar documentos en equipo. A todos los niveles: individual, departamentos, grupos de trabajo, delegaciones y organización. 1. Función comunicación: Se puede entender la comunicación como una circulación de documentos, que necesitan ser tratados documentalmente, y ser fuente de información 2. Función cooperación: La cooperación, aunque basada en la comunicación, va más allá. Implica estrategias de compartir 3. Función digitalización: Las fuentes de información externas no son siempre digitales. Existe un gran volumen de información no digital, que, para que el sistema documental sea completo debe ser incluida en él. Por eso la gestión del proceso de digitalización, sobre todo de papel, es un factor importante.
- 10. La ofimàtica documental Los puntos principales de un correcto enfoque documental de los sistemas ofimáticos podrían ser: a) Documentos complejos: producción orientada a los documentos. b) Archivo en estructuras documentales: documentos, proyectos, carpetas, archivadores. c) El escritorio es un sistema gestor documental. d) Las comunicaciones son tratadas como documentos. Documentar las comunicaciones. e) Documentos cooperativos: trabajo en grupo a la hora de la elaboración, circulación y acceso. f) Documentos digitales: todos los tipos de documentos son susceptibles de incluirse en el sistema ofimático, mediante su adecuada digitalización.
- 11. Internet – Intranet ººInternet es una estructura que conecta contenidos caóticos, no es un sistema es una comunidad. Un mundo de documentos ºº La Intranet se centran en la distribución y publicación de información corporativa, puede ser el cauce a través del cual el personal se introduce en el acceso a internet, mediante la selección de recursos, se produce una integración tecnológica casi perfecta, en la que el mismo sistema es de uso interno y privado, y mundial y público.
- 12. Es la integración con el entorno ofimático de la organización. Hasta ahora el ritmo de integración crece día a día, de modo que las aplicaciones cada vez son más cercanas al usuario, y con más posibilidades de integración en documentos de texto, bases de datos documentales, etc
- 13. . . La aplicación más importante de la informática personal es el procesador de texto. El Documentalista de turing El sistema operativo es el procesador de textos . Es la integración más completa de humanidad y tecnología, de artífice y artefacto con él se lleva al extremo la tendencia de todas las épocas a pensar a través de la propia tecnología. Un entorno homogéneo para escribir documentos sofisticados, gestionar correo electrónico, consultar páginas Web en Internet-intranet, actualizarlas, gestionar agendas, preparar gráficos. En definitiva, una Macro Aplicación que empieza a hacer olvidar al ordenador y al sistema operativo que hay por debajo Es necesario un enfoque documental para la correcta evolución de las aplicaciones ofimáticas, y, siendo esto cierto, no lo es menos que también urge un enfoque ofimático de las tareas documentales.
- 14. Fuentes bibliogràficas Equipo 4 Grupo 503 Katia Leonela J.O. Julieta America C.M. Tania del Rocio S.S.(2019).Informaticayofimaticauna herramientaparaelmundo. Tomas S.P.(2010).Haciaunaofimaticadocumental:funcionesd ocumentalesenlas aplicacionesofimaticas. Ericka Kassandra Reynoso Nallely Lucero Elias Ana Sayuri Xaca . https://doi.org/10.26820/recimundo/3.(3).septi embre.2019.1085-1100 https://www.raco.cat/index.php/bibliodo c/article/download/56631/66053
- 15. GRACIAS POR SU ATENCION