Concepcion
- 2. PASO 1: Abrimos una hoja en Word y creamos el documento al que deseamos aplicarle la correspondencia. Yo realizare el ejemplo con un Diploma como se muestra a continuación.
- 3. PASO 2: Abrimos una hoja en Excel y creamos una nueva lista con los datos que se utilizaran al hacer la correspondencia, en este caso: Nombre, Apellidos y Lugar de Aprovechamiento, ya que estamos trabajando con un diploma
- 4. PASO 3: Guardamos nuestra lista ya sea en el escritorio o en alguna carpeta que podamos abrir sin dificultad, le damos un nombre con el que podamos identificar nuestro archivo fácilmente.
- 5. PASO 4: Abrimos nuevamente el Diploma que creamos en Word y nos vamos al menú Correspondencia, damos clic Seleccionar Destinatarios y elegimos la opción Usar Lista Existente…
- 6. PASO 5: Aparecerá un cuadro como el siguiente en el cual deberemos buscar la ubicación de nuestra lista de Excel antes guardada y damos clic en abrir.
- 7. PASO 8: Nos vamos al menú correspondencia, insertar campo combinado, y damos clic en nombre.
- 8. PASO 6: Aparecerá el siguiente cuadro, y solo daremos clic en aceptar.
- 9. PASO 7: Colocamos el cursor exactamente donde queremos insertar el campo, en este caso el nombre del acreedor del diploma
- 10. PASO 9: Delante de “Otorgado a:” aparecerá la palabra «Nombre»
- 11. PASO 11: Realizamos exactamente el mismo procedimiento para poner el lugar de aprovechamiento del alumno.
- 12. PASO 12: Finalmente, ahí mismo en el menú correspondencia, nos vamos a finalizar y combinar, y damos clic en combinar documentos individuales.
- 13. PASO 13: Aparecerá el siguiente cuadro y seleccionaremos la opción “Todos” y a continuación daremos clic en aceptar.
- 14. PASO 14: Se abrirá un nuevo documento con los diplomas y sus respectivos nombres y lugares de aprovechamiento que estaban en la lista así como se muestra a continuación: