Corresp. ofiical
- 1. CORRESPONDECIA OFICIAL Importancia de la Correspondencia Oficial Documentos de la Correspondencia Oficial
- 2. 1. Importancia de la Correspondencia Oficial Correspondencia Oficial: Relación que se da entre la Administración y los particulares (bien sean empresas o personas físicas). De ahí la importancia de tener unas normas para la correcta redacción de este tipo de documentos.
- 3. 2. Documentos de la Correspondencia Oficial 2.1 OFICIOS 2.2 INSTANCIAS 2.3 CERTIFICADOS
- 4. 2.1 OFICIOS Comunicación que utilizan los organismos oficiales . En la actualidad se escribe en tamaño A-4, pero también se utiliza el tamaño A-5. El margen derecho que se suele guardar en este escrito es mayor que en la carta comercial, aproximadamente el doble
- 5. PARTES DEL OFICIO Encabezamiento . Datos del organismo, anagrama, asunto, expediente, referencias, etc. Cuerpo . Es el contenido del mensaje. Se utilizan expresiones formales como (le notifico, en virtud de, le hago saber, etc.) Cierre . Localidad, fecha, firma, nombre y cargo de quien firma
- 6. 2.2 INSTANCIAS Solicitud a una autoridad competente para formular algún tipo de petición . Normalmente se realiza por duplicado y en el organismo donde se presente se sellará la copia que servirá de justificante. Se redactan en tamaño DIN A-4, en tercera persona . El texto debe estar centrado en el papel, el margen izquierdo, aproximadamente a 1/3, el derecho el normal. Su redacción ha de ser clara, concisa y respetuosa. La fecha debe escribirse en letra y las palabras “EXPONE” y “SOLICITA”, el tratamiento y el nombre y apellidos del solicitante deben escribirse en letras mayúsculas .
- 7. PARTES DE LA INSTANCIA Encabezamiento . Datos personales del solicitante, nombre, DNI, domicilio, etc. Cuerpo . Consta de: Exposición . Aquí redactamos el cuerpo de la instancia. Exponemos los motivos en los cuales basamos la solicitud, precedidos de la expresión “EXPONE QUE….” Solicitud . La cual debe ser clara y concreta, se inicia el texto con la expresión SOLICITA. Terminamos con la localidad, la fecha escrita en letra y la firma. Pie . Tratamiento, nombre, cargo y localidad de la persona a la cual se le dirige la instancia. Se sitúa en la parte inferior del escrito, en mayúsculas y sin margen.
- 8. 2.3 CERTIFICADOS Comunicación mediante la cual se da fe de que el hecho señalado es verdadero y se tiene constancia de él . Normalmente se redacta en tercera persona y en un papel tamaño folio (DIN A4) y, a veces, en tamaño cuartilla A-5.
- 9. PARTES DEL CERTIFICADO Encabezamiento . En el aparece: Nombre, apellidos y cargo de la persona que realiza el certificado; se escribe con mayúsculas. Membrete . Nombre de la empresa u organismo que extiende el certificado. Cuerpo Texto . Se inicia con la expresión “Certifica” Pie Frase de cierre . “Y para que así conste …”, “Y para hacer constar…”, “Y así lo hago constar a todos los efectos…”, etc. Firma y Sello . Dan validez al documento. Visto Bueno . Se sitúa en la parte inferior izquierda y corresponde a la firma de un cargo superior al que firma el certificado. Es requisito indispensable en los organismos públicos.