Creación de una base de datos en MS-Access
- 1. Juan Carlos González Pérez
- 2. INFORMÁTICA EN EL LABORATORIO BASES DE DATOS CON MS-ACCESS • ¿Qué es una base de datos? • Importancia de las bases de datos • Ejemplos de bases de datos • Motores de base de datos • ¿Cómo se modela una base de datos? Escuela de Microbiología - Universidad de Antioquia E-Mail: jcarlos.gonzalez@udea.edu.co ©2011
- 3. ¿Qué es una base de datos? “Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso” http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos “Información almacenada de forma organizada para facilitar su recuperación”
- 4. IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS • La información se ha convertido en un activo importante para el desarrollo de cualquier actividad. • La oportunidad de acceso a ella permite respuestas rápidas a inquietudes o problemas. • Cuando se almacena mucha información las bases de datos son una herramienta excelente para tenerla organizada.
- 5. EJEMPLOS DE BASE DE DATOS • Un directorio telefónico • Historias clínicas de un centro médico • El catálogo de una biblioteca • MARES (En la U. de A.) • Las bases de datos especializadas • Google y demás buscadores
- 6. SISTEMAS DE GESTION DE BASES DE DATOS Existen muchas herramientas para crear y administrar bases de datos, algunos ejemplos son:
- 7. EJERCICIO Antes de utilizar cualquier herramienta para crear una base de datos, ésta se debe modelar. El siguiente ejercicio ayudará a modelar una: Se necesita crear una agenda de contactos y se desea almacenar en una base de datos. A continuación se desarrollan los pasos que permitirán modelar la base de datos:
- 8. EJERCICIO 1. Paso: Definir que datos se van a almacenar en la agenda de cada contacto Nombre del contacto Placa del vehículo Dirección Tipo Teléfono Color Email Estado civil del contacto Tipo de sangre Profesión Sexo Empresa donde trabaja Tipo de empresa Universidad donde estudia Privada o publica
- 9. EJERCICIO 2. Paso Identificar las tablas que albergarán los campos. “En una base de datos los campos deben formar parte de TABLAS”. Una forma de identificar que tablas debo crear y que campos le corresponden a cada una es la siguiente:
- 10. EJERCICIO Se define para cada campo, de qué es característica: Nombre del contacto Placa del vehículo Dirección del contacto Tipo de vehículo Teléfono del contacto Color del vehículo Email del contacto Estado civil del contacto Tipo de sangre del contacto Profesión del contacto Sexo del contacto Nombre de la empresa Tipo de empresa Nombre de la universidad Tipo de universidad
- 11. EJERCICIO Se agrupan los campos en sus tablas correspondientes CONTACTO EMPRESA VEHÍCULO UNIVERSIDAD Nombre Nombre Placa Nombre Dirección Tipo Color Tipo Teléfono Tipo Email Tipo de sangre Sexo Estado civil Profesión
- 12. EJERCICIO 3. Definir los campos clave Toda tabla debe tener un campo que se caracterice por que su información sea única y que no cambie Los campos clave CONTACTO EMPRESA VEHÍCULO UNIVERSIDAD permiten identificar Nombre Nombre Placa Nombre y localizar un dato Dirección Tipo Color Tipo de manera ágil. Teléfono Tipo Email Tipo de sangre Sexo Estado civil Profesión
- 13. EJERCICIO Se identifica que campo puede cumplir con dicha característica y si no existe, se crea. CONTACTO EMPRESA VEHÍCULO UNIVERSIDAD Identificación NIT Placa NIT Nombre Nombre Color Nombre Dirección Tipo Tipo Tipo Teléfono La identificación, el Email NIT y la placa, son Tipo de sangre los campos clave de Sexo cada tabla porque Estado civil no se repiten. Profesión Es importante notar que el campo Placa ya existía en los campos iniciales. Los campos Identificación y NIT fueron agregados.
- 14. GLOSARIO Base de datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Campo: Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. Tablas: Unidad donde se agrupan los campos asociados a una misma característica. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Registro: Es el conjunto de información referida a una misma persona, objeto o entidad. Un registro vendría a ser algo así como una ficha. Campo clave: Permite identificar y localizar un registro de manera ágil.