Crear bases de datos web con access 2010 y servicios de access

Crear bases de datos web con
Access 2010 y Servicios de
Access (traducción automática)
Office 2010
Importante
Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este
artículo aquí.
Resumen: Información sobre la creación y publicación de una base de datos de Microsoft
Access 2010 en los Servicios de Access en Microsoft SharePoint Server 2010. (8 páginas
impresas)
Última modificación: lunes, 09 de marzo de 2015
Hace referencia a: Access 2010 | Access Services | Office 2010 | SharePoint Foundation
2010 | SharePoint Server 2010
Se aplica a: Microsoft Access 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, servicios de
Microsoft Access
Proporcionado por: Joel Krist, iSoftStone
Febrero de 2010
Access 2010 ofrece muchas características nuevas y mejoras. Permite la integración
mejorada con SharePoint Server 2010 a través de servicios de acceso para que bases
de datos de Access 2010 a publicarse en SharePoint, que permite que varios usuarios
interactuar con la aplicación de base de datos desde cualquier navegador Web
estándar. Este Visual artículo se muestra cómo crear una base de datos de Web de
Access 2010 y publicarlo en servicios de acceso en SharePoint Server 2010.
Descargar el código de ejemplo
Este Visual artículo se muestra cómo crear una base de datos de Web de Access
2010, publicar la base de datos en SharePoint Server 2010 y utilizar la nueva interfaz
de Web para trabajar con la solución de base de datos a través del navegador Web.

Creación de una base de datos de Access 2010 Web
Este Visual muestra la publicación en Web de base de datos y el uso en lugar de
mostrar cómo crear una solución compleja que utiliza las nuevas características en
Access 2010.
El siguiente procedimiento describe cómo crear una base de datos de Web de Access
2010.
1. Iniciar Access 2010. Access muestra el Vista Microsoft Office Backstage.
Esto permite que se puede crear una base de datos nueva.
2. Seleccione la ficha de Nuevo en el panel de navegación izquierdo y, a
continuación, seleccione Base de datos web en blanco en las Plantillas
disponibles. Creación de una base de datos de Web le ayuda a garantizar que
las características que se utilizan la base de datos será compatibles con la
característica de publicación de Web. Para obtener más información acerca de
la compatibilidad de la Web, consulte la sección de lectura, en este artículo.
Figura 1. Selección de plantilla de base de datos de Web en blanco

3. Cambie el Nombre de archivo a PartsAndSuppliers y, a continuación, haga
clic en Crear. Después de que Access crea una copia local de la base de datos
que contiene una sola tabla denominada Tabla1, agregue los siguientes
campos a la tabla Tabla1.
Tabla 1. Campos de la tabla Tabla1
Nombre del campo Tipo de campo
Nombre del proveedor Texto
4. Guardar los cambios en la tabla y establezca su nombre a
los proveedores cuando se le pida.

5. Agregar un formulario Web a la base de datos que se permite que los datos
para introducirse en la uno fila de tabla de proveedores a la vez. Seleccione la
ficha Crear en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en
el Formulario en el grupo de la cinta de opciones de Formularios. Access
creará el nuevo formulario Web para la tabla de proveedores.
6. Guardar los cambios en la base de datos. Access le pedirá el nombre del
nuevo formulario. Acepte el nombre predeterminado "Proveedores".
7. Crear una nueva tabla. Seleccione la ficha Crear en la cinta de opciones y, a
continuación, haga clic en el botón de la Tabla en el grupo de la cinta de
opciones de Tablas. Agregue los siguientes campos a la nueva tabla.
Tabla 2. Nuevos campos de tabla
Nombre del campo Tipo de campo
Nombre de la pieza Texto
Proveedor Búsqueda & relación
8. Cuando se especifica el tipo de campo de búsqueda & relación, Access inicia
el Asistente para búsquedas para configurar el campo. En la primera página
del Asistente para búsqueda, especifique que el nuevo campo obtiene sus
valores de otra tabla y, a continuación, haga clic en Siguiente.
9. En la segunda página del Asistente de búsqueda, seleccione la tabla
proveedores como valores de búsqueda en la tabla de origen y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
10. En la tercera página del Asistente de búsqueda, seleccione el campo de
nombre de proveedor como campo de origen de los valores de búsqueda y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
11. En la cuarta página del Asistente de búsqueda, ordenar los valores de
búsqueda que se muestran en la lista en orden ascendente por nombre de
proveedor y, a continuación, haga clic en Siguiente.
12. En la quinta página del Asistente de búsqueda, haga clic en Nombre de
nuevo proveedor de campos y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Access le pedirá el nombre de la nueva tabla. Nombre de la nueva tabla
de elementos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
13. Agregar un formulario Web a la base de datos que se permite que los datos
para introducirse en la tabla, las partes una fila a la vez. Seleccione la
ficha Crear en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en
el Formulario en el grupo de la cinta de opciones de Formularios. Access
crea el nuevo formulario Web para la tabla artículos. Guardar los cambios en
la base de datos y acepte el nombre predeterminado de "Partes" para el nuevo
formulario Web.
14. Agregar un formulario a la base de datos que utiliza el control de navegación
para habilitar la exploración entre formularios. Seleccione la ficha Crear en
la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Navegación en el grupo
de la cinta de opciones de Formularios. Seleccione el elemento de Pestañas
horizontales en el menú desplegable.

Access crea una nueva forma de exploración con el control de exploración.
Guardar los cambios en la base de datos. Cuando se le solicite, acepte el
nombre predeterminado para el formulario de exploración.
15. Agregar fichas para el control de exploración en el formulario de exploración.
Arrastre las formas de Elementos y proveedores web para el control de
exploración en el formulario de exploración. Guardar los cambios en la base
de datos.
16. Configurar el formulario de exploración Web como el predeterminado para
que se mostrará la primera vez que un usuario abre la base de datos de Web
de servicios de acceso.
17. Seleccione la ficha de Archivo en la cinta de opciones y, a continuación,
en Opciones en el panel de exploración izquierdo. Access muestra el
formulario de Opciones de Access. Seleccione la categoría de la Base de
datos activa y cambiar la configuración de formulario de presentación Web
para el formulario de exploración. Haga clic en Aceptarpara guardar los
cambios.
El siguiente procedimiento describe cómo publicar una base de datos en SharePoint
Server 2010.
1. Seleccione la ficha de Archivo en la cinta de opciones para mostrar la Vista
Backstage. Se seleccionará la ficha de Información en el panel de
navegación izquierdo y se mostrará información acerca de la base de datos de
la Web.
Figura 2. La vista Backstage

2. Haga clic en Publicar en Servicios de Access. Se mostrará el panel
de Información general de los Servicios de Access, que ofrece opciones
para comprobar la base de datos para la compatibilidad de la Web y
publicarlo en servicios de acceso. El Comprobador de compatibilidad permite
que se prueban para comprobar que no tiene elementos o configuración que le
resulte incompatible con servicios de acceso de la base de datos. En este caso,
puesto que la base de datos de ejemplo se basa en la plantilla de base de datos
de Web y la solución está diseñada para ser simple, omita este paso.
3. En la sección Publicar en Servicios de Access, especifique la dirección URL
del sitio de SharePoint para publicar la base de datos.
Especificar PartsAndSuppliers para el nombre del sitio y, a continuación,
haga clic en Publicar en Servicios de Access.

Figura 3. Publicación de servicios de acceso
4. SharePoint pide las credenciales de conexión. Escriba el nombre y la
contraseña de un usuario tiene permiso para crear nuevos sitios en la
SharePoint Server y, a continuación, haga clic en Aceptar. Access procesa
los objetos de la base de datos y los publica en SharePoint, sincronizar la
copia local de la base de datos con los datos almacenados en el servidor.
Cuando se publique la base de datos, Access muestra un mensaje de publicar
se realizó correctamente con un vínculo a la nueva aplicación de base de datos
de Web.
5. Haga clic en el vínculo al sitio nuevo para abrir la aplicación Web en el
explorador Web. Servicios de acceso muestra la forma de exploración.

Figura 4. Base de datos de Web en el Explorador de Web
El siguiente procedimiento describe cómo utilizar la nueva interfaz de Web para
trabajar con la base de datos a través del navegador Web.
1. Agregar un proveedor a la tabla de proveedores. Seleccione la ficha
de Proveedores en el formulario de exploración para mostrar el formulario
Web de proveedores. Especifique un nombre de proveedor en el formulario y,
a continuación, haga clic en el icono de disquete para guardar el nuevo
registro en la tabla de proveedores.
2. Agregar un elemento nuevo a la tabla artículos. Seleccione la ficha
de Partes en el formulario de exploración para mostrar el formulario de
elementos Web. Especifique un nombre de elemento en el formulario,
seleccione el proveedor que ha agregado anteriormente y, a continuación,
haga clic en el icono de disquete para guardar el nuevo registro en la tabla
artículos.

3. En el cliente de acceso, abra la tabla artículos. Tenga en cuenta que la copia
local de la base de datos se actualiza automáticamente y el nuevo registro
introducido mediante el explorador Web se muestra en la tabla artículos.
4. Agregar un nuevo registro a la tabla de artículos en la copia local de la base
de datos que tiene el cliente de acceso.
5. En la aplicación Web, actualice el navegador. Tenga en cuenta que el
formulario de elementos Web se muestra que la tabla de artículos contiene
ahora el segundo registro agregado previamente mediante el cliente de acceso.
Administrar y compartir datos
Access 2010 y acceso a los servicios están diseñados para hacer más fácil de
administrar, analizar y compartir datos. Mediante el uso de servicios de acceso y
Access 2010, los usuarios pueden publicar sus soluciones de base de datos de Access
a SharePoint Server 2010, que permite la interacción con la solución desde cualquier
dispositivo que puede ejecutar un explorador Web compatible con los estándares.
Bases de datos de Access Web publicados en SharePoint Server pueden utilizar
objetos estándar como, por ejemplo, tablas, consultas, formularios, macros e
informes. Servicios de acceso a esos objetos se guardarán en SharePoint y muestra la
aplicación Web que tiene una fidelidad de sus rivales proporcionada por el cliente de
acceso.
Soporte de almacenamiento en caché y sin conexión de datos
Almacenamiento en caché de datos entre el cliente y servicios de acceso permite a los
usuarios finales y los desarrolladores realizar cambios sin conexión a una base de
datos de la Web y sus datos y que esos cambios se sincronizan automáticamente con
el servidor al volverse a conectar. Access 2010 proporciona mejoras en la caché de
tabla de vínculo. Se almacena en caché datos de la lista de tablas locales para mejorar
el rendimiento de la lista de gran tamaño.
Comprobación de compatibilidad de Web
El cliente de acceso proporciona comprobación de compatibilidad de Web y un modo
de diseño para Web que permite a los creadores de soluciones de base de datos para
asegurarse de que sus aplicaciones son compatibles con la publicación en Web y les
permite ahorrar tiempo valioso al evitar la inclusión de los objetos incompatibles.
Los ejemplos siguientes son problemas que se va a realizar una base de datos
incompatibles con la publicación en SharePoint, agrupada por categoría.
Formularios e informes
No todos los eventos de control de formulario son compatibles con bases de datos de
Web. Los eventos de control compatibles son:
 AfterUpdate
 OnApplyFilt
 onChange
 OnClick
 OnCurrent
 OnDblClick
 OnDirty
 onLoad
No se admiten los controles dependientes en el encabezado de informe, encabezado
de página del informe o pie de página del informe. El control debe ser independiente
o movido a la sección de detalle del informe o al pie del informe.

Las relaciones y las búsquedas
Las tablas con columnas de búsqueda deben tener una clave principal y la clave
principal debe ser un tipo de datos long. Los campos de origen y de destino de la
búsqueda deben ser enteros largos.
No todos los tipos de datos de columna son compatibles con las búsquedas Web. El
campo de búsqueda debe ser uno de los siguientes tipos de datos compatibles:
 Línea de texto única
 Fecha y hora
 Número
 Campo calculado que devuelve una sola línea de texto
esquemas
No todos los tipos de datos de campo son compatibles con la Web. Tipos de datos de
campo compatibles son los siguientes:
 Texto
 Número
 Moneda
 Sí/No
 Fecha y hora
 campo calculado
 Datos adjuntos
 Hipervínculo
 Memo
 Buscar
Las tablas con campos de más de 220 no son compatibles con la Web.
Problemas generales
Ciertos caracteres que se utilizan en los valores de propiedad no son compatibles con
la Web. Para que un nombre de objeto o control para que sea compatible debe no
infringen ninguna de las reglas siguientes:
 El nombre no debe contener un punto (.), un punto de exclamación (!), un
conjunto de corchetes ([]), un espacio inicial, o devolver un carácter no
imprimible como, por ejemplo, un carro.
 ¿El nombre no debe contener los siguientes caracteres: / : *? "" < > | #
<TAB> {} % ~ &.
 El nombre no debe comenzar con un signo igual (=).
 El nombre debe ser entre 1 y 64 caracteres.

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