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- 1. 10 ventajas principales de Access 2010 Microsoft Access 2010 es todo simplicidad. Access 2010 le permite sacar el máximo partido a su información, incluso si no es un experto en bases de datos. Además, gracias a las nuevas bases de datos web, se amplían las capacidades de sus datos, por lo que se facilitan el seguimiento, las notificaciones y el uso compartido con los demás usuarios. Sus datos nunca estarán más allá de su explorador web más cercano: 1 Iníciese de forma más rápida y sencilla que nunca. Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Use las plantillas de bases de datos creadas por los demás y comparta sus propios diseños. Puede utilizar las nuevas plantillas de bases de datos ya creadas y disponibles en Office Online, diseñadas para las tareas más solicitadas, o bien seleccionar las plantillas enviadas por la comunidad y personalizarlas de acuerdo con sus necesidades.
- 2. 2 Cree un panel de destino centralizado para sus datos. Integre sus informes de Access mediante varias conexiones de datos e información vinculada o importada desde otras fuentes. Con las herramientas mejoradas de cálculo y formato condicional, puede crear informes completos y dinámicos con impacto visual. Los informes de Access 2010 ahora admiten barras de datos, lo que les permite a usted y a su público realizar un seguimiento de forma más sencilla de las tendencias y obtener una mayor perspectiva. 3 Obtenga acceso a su aplicación, sus datos o formularios desde prácticamente cualquier parte. Amplíe su base de datos a la Web para que los usuarios sin un cliente de Access puedan abrir formularios e informes web a través de un explorador y los cambios se sincronicen automáticamente.1 O bien trabaje en su base de datos web sin conexión, cree su diseño y efectúe los cambios de los datos y, a continuación, sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, sus datos quedarán protegidos de forma central para cumplir con los requisitos de auditoría, copia de seguridad y conformidad de los datos, lo que le proporciona una capacidad de acceso y de administración mayores.
- 3. 4 Aplique diseños profesionales a su base de datos de Access. Aproveche los familiares y atractivos temas de Office y aplíquelos a sus bases de datos con una alta fidelidad tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija desde una amplia variedad de temas o diseñe el suyo propio para obtener unos formularios e informes con una apariencia espectacular. 5 Agregue opciones de navegación a su base de datos con la funcionalidad de arrastrar y colocar. Cree formularios de aspecto profesional con opciones de navegación similares a los de la Web para que el acceso a sus formularios o informes más usados sea más sencillo sin necesidad de escribir códigos o lógicas. Elija de entre seis plantillas de navegación predefinidas con una combinación de fichas horizontales o verticales. Las aplicaciones con un gran número de formularios o informes de Access pueden mostrarse mediante fichas horizontales de varios niveles. Basta con arrastrar y colocar los formularios o informes para que aparezcan.
- 4. 6 Realice su trabajo de forma más rápida y sencilla. Access 2010 simplifica el uso y la búsqueda de características. La nueva vista de Microsoft Office Backstage™ cambia el tradicional menú Archivo para que, con sólo unos clics, pueda publicar y administrar sus bases de datos, así como hacer copias de seguridad de éstas. Además, gracias a la cinta de opciones mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos de forma aún más fácil al personalizar las fichas o crear las suyas propias para adaptar al máximo la experiencia a su estilo de trabajo. 7 Cree sus expresiones sin esfuerzo con IntelliSense. El Generador de expresiones simplificado hace que crear lógicas y expresiones en su base de datos sea más rápido y sencillo que nunca. IntelliSense —Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar— le permite reducir los errores, dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones y centrarse en la creación de lógicas de aplicaciones.
- 5. 8 Diseñe sus macros con una rapidez nunca vista. Access 2010 ha puesto al día el Diseñador de macros, que facilita la creación, edición y automatización de lógicas de bases de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar con mayor facilidad lógicas más complejas para crear aplicaciones robustas. Aumente la capacidad de mantenimiento de códigos con Macros de datos para unir la lógica a sus datos, de forma que ésta quede centralizada en tablas de origen. Con el Diseñador de macros y las Macros de datos, ahora más consistentes, puede ampliar la automatización más allá de los clientes de Access a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualicen sus tablas. 9 Convierta partes de su base de datos en plantillas reutilizables. Ahorre tiempo y esfuerzo al reutilizar partes de bases de datos creadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar como plantillas objetos, campos o colecciones de campos de Access usados frecuentemente y agregarlos a sus bases de datos existentes para ganar en
- 6. productividad. Podrá compartir partes de aplicaciones en su organización para crear aplicaciones sólidas de bases de datos. 10 Integre sus datos de Access con contenido web en vivo. Ahora puede conectar sus fuentes de datos a través del protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales en las bases de datos que cree a través de Servicios de conectividad empresarial. Además, el nuevo control del explorador web le permite integrar contenido de Web 2.0 en sus formularios de Access.
- 7. INDICE 10 ventajas principales de Access 2010 1 1 Iníciese de forma más rápida y sencilla que nunca. 1 2 Cree un panel de destino centralizado para sus datos. 2 3 Obtenga acceso a su aplicación, sus datos o formularios desde prácticamente cualquier parte. 2 4 Aplique diseños profesionales a su base de datos de Access. 3 5 Agregue opciones de navegación a su base de datos con la funcionalidad de arrastrar y colocar. 3 6 Realice su trabajo de forma más rápida y sencilla. 4 7 Cree sus expresiones sin esfuerzo con IntelliSense. 4 8 Diseñe sus macros con una rapidez nunca vista. 5 9 Convierta partes de su base de datos en plantillas reutilizables. 5 10 Integre sus datos de Access con contenido web en vivo. 6