Tarea nro.5
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El documento describe las características y beneficios de Microsoft Outlook 2010. Ofrece herramientas para administrar grandes volúmenes de correo electrónico y mantenerse comunicado con otras personas a través de calendarios compartidos y redes sociales. También permite acceder a la información desde cualquier lugar a través del correo web y dispositivos móviles. Microsoft Access 2010 simplifica la creación de bases de datos con plantillas listas para usar y permite compilar bases de datos de forma más rápida y fácil.
![Cree soluciones de flujo de trabajo de
colaboración con SharePoint
• Incluya formularios en soluciones de procesos de negocio de SharePoint Server 2010. Cuando use
SharePoint Server 2010 y SharePoint Designer, puede implementar formularios de InfoPath 2010
como parte de un proceso de negocio automatizado (incluidos los flujos de trabajo), como
funciones de direccionamiento y notificación basadas en información que se encuentra en el
formulario. Desarrolle soluciones de flujo de trabajo modulares, extensibles y portátiles. Para
usarlo a nivel departamental o empresarial, las soluciones de flujo de trabajo de SharePoint pueden
desarrollarse con InfoPath, sin apenas recurrir al uso de código o no usándolo en absoluto. Estas
soluciones son modulares (puede desarrollar a partir de una lista o biblioteca existente),
extensibles (puede agregar funciones con código) y portátiles (puede publicar usando los formatos
de archivo de soluciones de Windows SharePoint Services [.wsp] y de plantilla de sitio de
SharePoint [.stp] para mover la aplicación de un sitio a otro o de un servidor a otro).
• Disfrute de formularios web más completos. Muchos controles y funcionalidades disponibles
anteriormente en la aplicación cliente de InfoPath, como cuadros combinados, filtros y controles de
fecha y hora, están ahora disponibles en los formularios de explorador de InfoPath 2010. Éstos
pueden usarse en Internet Explorer, Firefox y Safari.
• Administre fácilmente formularios en el servidor. Los formularios de InfoPath se pueden controlar
como un verdadero componente de SharePoint Server 2010. Las nuevas reglas de motor de
mantenimiento de SharePoint garantizan que los formularios de InfoPath se configuran
correctamente en los conjuntos de servidores correspondientes. Los formularios de InfoPath
también se pueden administrar usando el shell de línea de comandos de Windows PowerShell y el
lenguaje de scripting, que se incluye en SharePoint Server 2010.](https://image.slidesharecdn.com/tareanro-5-120506192014-phpapp01/85/Tarea-nro-5-33-320.jpg)
Tarea nro.5
- 1. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA. Nombre: Livio Fabián Hidalgo Torres. Fecha: 6 de mayo de 2012. Docente: Ing. Pablo Torres.
- 2. Microsoft Outlook • Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela. • Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.
- 3. Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico • Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario. • Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones. • La vista de conversación mejorada puede ayudarle a reducir significativamente la cantidad de mensajes en su Bandeja de entrada • Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic.1
- 5. Comuníquese con las personas y manténgase actualizado • Ya sea que esté coordinando un equipo u organizando un evento familiar, es importante mantenerse en contacto con las personas dentro y fuera de su oficina o de su hogar. Outlook 2010 reúne diferentes redes de correo electrónico y comunicaciones de modo que estar en contacto con las personas que más le importan es una tarea rápida, simple y divertida. • Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada. • Administre su programación con la nueva vista de programación. Vea varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentación horizontal simplificada. • Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediante distintos métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácil acceso.2 • Póngase en contacto con las personas gracias a la nueva tarjeta de contacto de fácil acceso de Outlook 2010 • Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos en común y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculos sociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Connector.
- 7. Tenga acceso a su información clave en cualquier momento y luga • Revise el correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esas direcciones y esos números de teléfono importantes cuando los necesite. Ahora puede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándose consigo la nueva experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de sus asuntos mientras está fuera de la oficina. • Microsoft Outlook Web App: manténgase actualizado y en contacto. Vea sus mensajes de correo electrónico, contactos y eventos del calendario almacenados en el servidor Exchange Server mediante un explorador web.3 • Microsoft Outlook Mobile 2010: sincronice Outlook 2010 con una versión móvil mejorada de Outlook especialmente adaptada para su teléfono con Windows.
- 9. • Administre la bandeja de entrada, programación y contactos con facilidad, conéctese a diferentes redes sociales y de correo electrónico, y obtenga acceso a su información desde cualquier lugar. Outlook 2010 le ayuda a mantenerse comunicado y en contacto con su mundo en el trabajo, el hogar y prácticamente en cualquier sitio. • 1 Se requiere Microsoft Exchange Server 2010 para Sugerencias de correo electrónico y debe estar habilitado por el administrador de Exchange. • 2 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.
- 10. • 3 Outlook Web App, anteriormente conocida como Outlook Web Access, está disponible para clientes de Microsoft Exchange. Se requiere una conexión a Internet y un explorador compatible, por ejemplo Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux. • 4 Se requiere un dispositivo apropiado y una conexión a Internet. Outlook Mobile 2010 no está incluida en las aplicaciones o en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010 ni en Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 viene preinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior) y será el cliente de correo electrónico predeterminado según la disponibilidad general de Microsoft Office 2010.
- 11. Microsoft Access • Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen. • Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.
- 12. Compile bases de datos más rápida y fácilmente que nunca • Olvide la curva de aprendizaje. Las plantillas incluidas y los componentes reutilizables convierten a Access 2010 en una solución de base de datos simple y rápida. • Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades. • • Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.
- 14. Cree formularios e informes más impactantes • Access 2010 le brinda las herramientas innovadoras que esperaría de Microsoft Office para ayudarle a crear fácilmente informes y formularios informativos y profesionales. • El formato condicional ahora admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.
- 16. •La adición de temas de Office en Access 2010 le proporciona la capacidad de coordinar una gran cantidad de objetos de base de datos con solo un par de clics y hace que aplicar formato sea muy fácil.
- 17. Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento exacto • Ubique los comandos que necesite cuando y donde los desee. • • Personalice fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita sean más accesibles. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access 2010, el control está en sus manos. • • Administre su base de datos y obtenga una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de datos desde la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para administrar su base de datos y personalizar la experiencia de Access.
- 19. Agregue expresiones complejas y automatización sin escribir ni una línea de código • Agregue expresiones complejas y automatización sin escribir ni una línea de código • Access 2010 le otorga capacidades para que sea su propio programador, ya que le brinda herramientas simplificadas y fáciles de usar, incluso si se considera un usuario de bases de datos inexperto. • • El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y expresiones con IntelliSense. Reduzca los errores y pase más tiempo concentrado en desarrollar la base de datos.
- 21. • Con el Diseñador de macros renovado, ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos. Si es un usuario experimentado de Access, reconocerá que las mejoras son más intuitivas para crear lógica compleja y le permitirán extender la aplicación de su base de datos.
- 23. Obtenga una ubicación central para los datos • Access 2010 ofrece formas sencillas de reunir los datos y aumentar la calidad del trabajo. • Incluya datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 directamente en las aplicaciones que desarrolle. Ahora puede conectarse a orígenes de datos a través del protocolo de servicio web recién agregado.2 • Importe y vincule datos de una amplia variedad de otros orígenes externos como Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook y muchos más. O bien, recopile y actualice sus datos por correo electrónico; no se requiere ningún servidor.
- 24. Obtenga acceso a la base de datos de formas nuevas • Los Servicios de Access recién agregados a Microsoft SharePoint Server 2010 le permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web. • • Empiece a colaborar de inmediato. Publique sus bases de datos en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web a través de un explorador; sus cambios se sincronizarán automáticamente. •
- 26. • Independientemente de que sea una gran corporación, el propietario de una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o simplemente un usuario que busca formas más eficientes de administrar su información personal, Access 2010 le permite obtener lo que necesita con más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados. • 1 Esta característica requiere Microsoft SharePoint Server 2010 para publicar y compartir una base de datos web. • 2 La compatibilidad con los Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 se configura en SharePoint Server 2010.
- 27. Microsoft InfoPath • Microsoft InfoPath 2010 es una herramienta para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales. InfoPath 2010 está pensada para usuarios profesionales avanzados y para programadores, según el tipo de solución basada en formularios que la organización necesite. • Los usuarios profesionales avanzados pueden usar InfoPath 2010 sin la necesidad de escribir código para diseñar formularios electrónicos complejos que permitan recopilar información de forma rápida y rentable. • Los programadores pueden crear formularios avanzados para procesos de negocio departamentales y empresariales (incluidas aplicaciones compuestas y secuencias de flujo de trabajo) con InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 y SharePoint Designer 2010, sin apenas recurrir al uso de código o no usándolo en absoluto.
- 28. Diseñe formularios rápidamente con herramientas fáciles de usar • Diseñe más rápido con la interfaz de la cinta. En lugar de los menús y barras de herramientas tradicionales, que pueden requerir varios pasos para completar una tarea, la cinta muestra los comandos como una estructura de fichas organizada según las tareas relacionadas con una cierta actividad, para permitirle crear los formularios que desee con más rapidez. • Disfrute de formularios más limpios con InfoPath Filler. InfoPath Filler proporciona una interfaz de usuario más limpia para los usuarios que rellenan formularios. • Cree formularios sofisticados sin escribir código. Las características de lógica y diseño declarativas, que incluyen reglas estandarizadas, una administración mejorada de reglas, diferentes estilos y secciones de diseño predefinidas, le permiten crear formularios sofisticados de forma rápida y sencilla. Podrá agregar validación, formato o acciones a un formulario simplemente con un par de clics.
- 30. • Publique formularios con un solo clic. Haga clic en un icono en la barra de herramientas de acceso rápido de la cinta para publicar un formulario o use la vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage le proporciona un punto de referencia único de la información esencial sobre la tarea que esté realizando como, por ejemplo, publicar.
- 32. • Cree formularios para listas de SharePoint. Con InfoPath 2010, puede crear formularios atractivos con solo hacer clic en un botón basado en listas regulares o externas de SharePoint. Si tiene datos en listas de SharePoint, puede generar un formulario de forma rápida y automática con todos los campos de las listas de SharePoint y, a continuación, personalizarlo. Esto le permitirá ahorrar tiempo en la creación del formulario.
- 33. Cree soluciones de flujo de trabajo de colaboración con SharePoint • Incluya formularios en soluciones de procesos de negocio de SharePoint Server 2010. Cuando use SharePoint Server 2010 y SharePoint Designer, puede implementar formularios de InfoPath 2010 como parte de un proceso de negocio automatizado (incluidos los flujos de trabajo), como funciones de direccionamiento y notificación basadas en información que se encuentra en el formulario. Desarrolle soluciones de flujo de trabajo modulares, extensibles y portátiles. Para usarlo a nivel departamental o empresarial, las soluciones de flujo de trabajo de SharePoint pueden desarrollarse con InfoPath, sin apenas recurrir al uso de código o no usándolo en absoluto. Estas soluciones son modulares (puede desarrollar a partir de una lista o biblioteca existente), extensibles (puede agregar funciones con código) y portátiles (puede publicar usando los formatos de archivo de soluciones de Windows SharePoint Services [.wsp] y de plantilla de sitio de SharePoint [.stp] para mover la aplicación de un sitio a otro o de un servidor a otro). • Disfrute de formularios web más completos. Muchos controles y funcionalidades disponibles anteriormente en la aplicación cliente de InfoPath, como cuadros combinados, filtros y controles de fecha y hora, están ahora disponibles en los formularios de explorador de InfoPath 2010. Éstos pueden usarse en Internet Explorer, Firefox y Safari. • Administre fácilmente formularios en el servidor. Los formularios de InfoPath se pueden controlar como un verdadero componente de SharePoint Server 2010. Las nuevas reglas de motor de mantenimiento de SharePoint garantizan que los formularios de InfoPath se configuran correctamente en los conjuntos de servidores correspondientes. Los formularios de InfoPath también se pueden administrar usando el shell de línea de comandos de Windows PowerShell y el lenguaje de scripting, que se incluye en SharePoint Server 2010.
- 34. Desarrolle formularios avanzados y conéctelos a sistemas LOB Mejore los formularios con código. Puede mejorar los formularios de InfoPath con código para adaptarlos mejor a las necesidades de procesos de negocio específicos de su organización usando Visual Studio Tools for Applications y funciones de publicación sencillas como soluciones en espacio aislado de SharePoint Server. Conecte formularios con información de línea de negocio (LOB). SharePoint Server 2010 ofrece una arquitectura extensible para administrar el acceso de usuarios a conexiones de datos y sistemas. InfoPath 2010 también funciona con Servicios de conectividad empresarial (BCS) de SharePoint Server 2010. BCS mejora las aplicaciones de Microsoft Office y las funciones de la plataforma de SharePoint con características, servicios y herramientas estandarizadas que simplifican el desarrollo de soluciones con una profunda integración de datos y servicios externos. Obtenga ayuda para servicios web REST. Con InfoPath 2010 ahora es posible obtener datos XML de servicios web REST. Los servicios web REST usan parámetros de entrada que se pasan mediante una dirección URL. Ahora los diseñadores de formularios pueden cambiar los parámetros URL de forma dinámica en el formulario de InfoPath sin códigos, simplemente usando reglas para obtener los datos deseados del servicio web REST. Inserte formularios en páginas web. En SharePoint Server 2010, es más fácil que nunca hospedar los formularios en páginas web por medio del nuevo elemento web Formulario de InfoPath. Sin escribir una sola línea de código, puede usar este elemento web para hospedar cualquier formulario de explorador de InfoPath que se haya publicado en una lista o biblioteca de formularios de SharePoint. También puede conectarlo a otros elementos web de la página para enviar o recibir datos. Además, el nuevo control .NET FormView permite a los desarrolladores hospedar formularios de InfoPath 2010 en cualquier página web ASP.NET. http://office.microsoft.com/es-es/infopath/caracteristicas-y-ventajas-de-infopath- 2010-HA101806949.aspx