Crear una tabla de datos
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El documento explica cómo crear tablas de datos en Access 2007. Se pueden crear tablas mediante la vista de diseño, que permite definir la estructura de la tabla incluyendo las columnas y propiedades. También se pueden crear tablas rápidamente usando plantillas predefinidas o compartiendo datos con listas de SharePoint.
Crear una tabla de datos
- 1. Aquí veremos cómo crear una tabla de datos para poder introducir datos en la base de datos en los temas siguientes y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access 2007. Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones. Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica El botón Tabla abre la Vista Hoja de Plantillas de tabla crea una tabla datos, consiste en introducir de entre un listado que tiene directamente los datos en la tabla y predefinido, abre una tabla de según el valor que introduzcamos en este tipo y sólo tendrás que la columna determinará el tipo de rellenarla con sus datos. datos que tiene la columna. Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.
- 2. Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc... Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado:
- 3. En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1). A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo.