cuentas de orden.ppt
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Este documento describe las cuentas de orden, las cuales se utilizan para registrar valores y operaciones contingentes que no afectan directamente el activo, pasivo o capital de una empresa. Explica que las cuentas de orden se clasifican en valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro, y que se llevan en grupos deudor-acreedor para mantener los saldos compensados. También incluye dos ejemplos de transacciones que se registrarían en cuentas de orden.
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- 1. FECHA :18 de Julio del 2022 UNIDAD II Análisis de las Cuentas de Ingresos y Egresos TEMA: Cuentas de Orden Contenido :Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Acreedoras OBJETIVO : Identificar los aspectos relevantes de las cuentas de orden deudoras para una empresa aplicando normativa vigente Marciaj Jarrín Salcán
- 2. Para hacer comprensible el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden , es necesario conocer la diferencia que existe entre VALORES REALES y VALORES CONTINGENTES. CUENTAS DE ORDEN
- 3. VALORES REALES. Son los que afectan o modifican a cuentas de balance( cuentas de activo y pasivo ) y resultados ( ingresos y egresos ) de la empresa.
- 4. VALORES CONTINGENTES Son los que no afectan o modifican activo, pasivo o capital, en tanto la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.
- 5. Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figurarán mientras subsiste la contingencia.
- 6. • son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital, Cuentas de orden: • pero que a pesar de ello es necesario registrar en libros para consignar los derechos y obligaciones contingentes que entrañan con fines de recordatorio o bien aspectos administrativos Cuentas de orden:
- 7. A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres: * Cuentas de movimiento compensado. * Cuentas de saldos compensado. * Cuentas de saldos correlativos. * Cuentas de memorándum. * Cuentas de registro.
- 8. CASOS EN QUE SE ESTABLECEN CUENTAS DE ORDEN Para registrar valores y bienes que se reciban.Mercancías en comisión Para registrar derechos y obligaciones contingentes.Documentos endosados Para registrar la emisión de valores cuyo se tenga que hacer en efectivo o por compensación. Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de depreciación de bienes de activo fijo
- 9. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Teniendo por base los 4 casos anteriores en que se establecen las cuentas de orden, para presentarlas en el Balance se Clasifican en: Valores ajenos. Valores contingentes. Cuentas de registro
- 10. FECHA :21 de Julio del 2022. UNIDAD II Análisis de las Cuentas de Ingresos y Egresos TEMA: Cuentas de Orden Contenido :Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Acreedoras OBJETIVO : Identificar los aspectos relevantes de las cuentas de orden deudoras para una empresa aplicando normativa vigente
- 11. Valores ajenos A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.
- 12. Valores contingentes. A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes así como la emisión de obligaciones.
- 13. Cuentas de registro A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales ya asentadas su registro se duplica con fines de control desde otro punto de vista.
- 14. PARA FACILITAR SU MOVIMIENTO E INTERPRETACION. • * Cuentas de orden de activo • * Cuentas de orden de pasivo • * Cuentas de orden de resultados deudores • * Cuentas de orden de resultados acreedores Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de Activo, pasivo y capital.
- 15. Nomenclatura de las cuentas. Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento. Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble, se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora
- 16. El nombre que se le asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto del de la acreedora, pero semejantes entre sí.Ejemplo Documentos endosados, Endoso de documentos. También se les puede poner el mismo nombre anteponiéndoles La palabra “contra”, o “ debe” y “ haber”
- 17. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Debido a que se establecen en grupos dos , de las cuales la primera es y la segunda acreedora, su movimiento en compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor.
- 18. Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden: * Directo o paralelo: Cuando en un asiento la cuenta deudora y acreedora son de Orden. * Cruzado: Cuando en un asiento intervienen, como deudora una cuenta de balance y como acreedora una cuenta de Orden o viceversa.
- 19. Presentación en el balance de las cuentas de Orden Generalmente se presentan las cuentas de orden al calce del Balance general, o sea, debajo de la suma del activo y la del pasivo más capital; indicando las de saldo deudor, no así las acreedoras, debido a que su saldo es compensado y sus saldos numéricamente iguales.
- 20. suma el activo $........Suma Pasivo + Cap$.... Cuentas de Orden Valores Ajenos.........$ Valores Conting.....$ Cuentas de Registro $
- 21. Ejemplo N° 01: La empresa xyz ha solicitado un fraccionamiento a la Administración Tributaria de una deuda que tiene pendiente a la fecha. Por encontrarse dicha deuda en etapa coactiva la Administración ha solicitado se presente una carta fianza como requisito para poder garantizar el cumplimiento de los pagos. Ante esta situación la empresa recurre al Banco de Crédito, quienes le emiten la carta fianza por el importe total de $ 150 000. Desarrollo: Se deberá registrar la carta fianza en las cuentas de control, teniendo en consideración que esta constituye una garantía y se debe tener un control adecuado de las estas. El asiento inicial será como se detalla a continuación:
- 22. Una vez que se haya cumplido con el pago de la deuda fraccionada y vencido el plazo de la carta fianza, será necesario realizar el siguiente asiento contable:
- 23. Ejemplo Nº 02: La empresa ABC. va a realizar la construcción de su local, para lo cual contacta a la empresa XYZ S.A., esta empresa por ser nueva y no tener experiencia comprobable en el desarrollo de estas actividades le ofrece a ABC como garantía de cumplimiento un inmueble valorizado en $ 280,000 lo cual es aceptado. Desarrollo: La empresa ABC . al haber recibido el inmueble en garantía deberá registrar en las cuentas de control esta recepción de acuerdo a lo siguiente: Una vez cumplidas las obligaciones contractuales será necesario realizar el siguiente asiento contable:
- 24. Es necesario recordar que, al igual que con los demás elementos del Plan Contable General Empresarial, en el caso de las cuentas de control, se puede hacer modificaciones e incorporaciones a nivel de divisionarias, de modo que se pueda tener más detalle de las operaciones de acuerdo a las necesidades de cada empresa.