Curso trd abril_2012_iii[1]
- 1. TALLER ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN 23 al 27 de abril de 2012 DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL PRESENTACIÓN El Archivo General de la Nación, interesado en dar respuesta a las necesi-dades de capacitación de las diferentes entidades y regiones del País sobre la metodología para la elaboración, evaluación y aplicación de Tablas de Retención Documental OBJETIVOS –TRD-, en cumplimiento de la Ley General de Sensibilizar a los participantes sobre la obli- Archivos y en desarrollo del Plan Operativo del gatoriedad de cumplir con la normatividad Sistema Nacional de Archivos, ofrece el Taller de archivística, especialmente con la de elabo- Elaboración, Evaluación y Aplicación de TRD, rar y aplicar las Tablas de Retención Docu- dirigido al personal vinculado al trabajo de los mental en cada entidad. archivos de las entidades públicas, empresas Dar a conocer la normatividad, la meto- privadas que cumplen funciones públicas y perso- dología, los procesos y los procedimientos nas en general que estén interesadas en adquirir para la elaboración, evaluación y aplicación conocimientos sobre este tema. de las TRD. CONTENIDOS REQUISITOS Legislación sobre Tablas de Retención Se requieren conocimientos previos en materia Documental -TRD-. archivística y cumplir con el procedimiento de Conceptos básicos sobre TRD. inscripción. Metodología para elaboración y aplicación de las TRD. HORARIO El Taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante METODOLOGÍA 5 días hábiles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Exposiciones teórico-prácticas. COSTOS INFORMES E INSCRIPCIONES Entidad Pública o Sin Ánimo de Lucro $657.400 Archivo General de la Nación Empresa Privada, Privada con www.archivogeneral.gov.co funciones públicas $850.100 Teléfono: (57.1) 328 2888 Ext. 276 - 277 Economía mixta e Industrial, Comercial Fax: 337 2019. del Estado y Estudiantes $340.100 kreyes@archivogeneral.gov.co Particulares $850.100. dpe@archivogeneral.gov.co LUGAR CONSIGNACIÓN Instalaciones del Archivo General de la Nación Cuenta corriente Banco Popular 040-00188-5. Carrera 6 N° 6-91, Archivo General de la Nación Sala Fray Alberto Lee, Bogotá D.C., Colombia.
- 2. TALLER ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CONTENIDO PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales. Investigación preliminar sobre la institución. Fuentes documentales. Entrevista con los productores. Identificación y definición de unidades documentales. Establecimiento de flujos documentales. Valoración primaria de la documentación. SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación de la información recolectada. Análisis e interpretación de la información recolectada. Conformación de series y tipos documentales. Valoración y selección documental. TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental para su aprobación. Elaboración y presentación de las TRD. Presentación y sustentación de las TRD. Metodología para la evaluación de las TRD. CUARTA ETAPA: Aplicación Aplicación de las TRD. Organización Archivos de Gestión. Instructivos. Transferencias documentales.