Dato, informacion y documento
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El documento define datos, información y documentos. Los datos son hechos objetivos sobre un suceso, mientras que la información es un mensaje que puede cambiar la percepción del receptor. Un documento es la presentación formal de información creada a partir de datos. Los datos se convierten en información cuando se les da significado y propósito, y la información se presenta en un documento.
Dato, informacion y documento
- 2. Antes que nada, para poder realizar las diferencias entre DATO, INFORMACION Y DOCUMENTO; primero tenemos que conocer la definición de cada uno: Dato: Es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real. Dentro de un contexto empresarial, el concepto de dato es definido como un registro de transacciones. Un dato no dice nada sobre el porqué de las cosas, y por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito.
- 3. Información: Lo describiremos como un mensaje, normalmente bajo la forma de un documento o algún tipo de comunicación audible o visible. Como cualquier mensaje, tiene un emisor y un receptor. La información es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, es capaz de impactar sobre sus juicios de valor y comportamientos.
- 4. Documento: Es la materia prima del archivo y la información es una pieza clave, para poder dar el curso adecuado a la gestión del documento y su ubicación.
- 5. • El dato se diferencia de la información porque hace referencia a una pequeña parte de la información. • La información es el volumen de datos que corresponden a un documento con ciertas características • Edocumento es la presentación de la información de manera formal creada a base de datos. A diferencia de los datos, la información tiene significado (propósito). No sólo puede formar potencialmente al que la recibe, sino que esta organizada para algún propósito. Los datos se convierten en información cuando su creador les añade significado.
- 6. DATO Debe ser pertinente, real, confiable y oportuno para q la información sea la adecuada en el momento en q se la necesita, es la base de toda info. INFORMACION Debe estar actualizada, disponible, tener calidad y ser explicable, precisa, completa y ante todo confiable. DOCUMENTO Signos especiales y visibles. Forma Origen funcional Lengua empleada Autor y destinatario Formulario y cláusula Fecha y lugar Contenido y mensaje