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Laura Camila Álvarez Castillo
10B
Colegio Cofraternidad de San Fernando
Organización Documental
¿Qué es un dato?
Un dato es un documento, una
información o un testimonio que
permite llegar al conocimiento de
algo o deducir las consecuencias
legítimas de un hecho.
Clases de datos
•Numéricos: Son aquellos que nos permiten
estimar una calificación, una medida, un
porcentaje o una operación
•En cadena: Se denominan de esta forma porque
generalmente están incluidos en un texto y
permiten que este tenga una secuencia lógica
dentro del contenido.
Recolección. Procesamiento Transformacion
Etapas de un dato
¿Qué es información?
La información es un recurso que otorga
significado o sentido a la realidad, ya que
mediante códigos y conjuntos de datos, da origen
a los modelos de pensamiento humano.
Tipos de información
Información privilegiada:Información de carácter
concreto que se refiere a uno o varios emisores de
valores o a los mismos valores, que no se haya
hecho pública y que de hacerse publica podría
influir de manera apreciable sobre la cotización de
esos valores.
Información publica:Es la información que toda
persona tiene derecho a manifestar por medio de
la libertad de expresión y difusión de pensamiento
oral o escrito, por cualquier medio de
comunicación, sin previa autorización, sin censura
o impedimento, siguiendo los reglamentos de la
ley.
Información privada:Es una información que la ley
no permite divulgar ya que afecta la intimidad
personal, la seguridad nacional, o simplemente es
excluida por la ley. Por ejemplo los datos de
carácter personal que existen en registros o bancos
de datos adquiridos por organismos públicos o
privados.
Información interna:Es la información que circula
al interior de una empresa u organización. Busca
llevar un mensaje para mantener la coordinación
entre los distintos departamentos, permite la
introducción, difusión y aceptación de pautas para
el desarrollo organizacional
Información externa :Es la información que entra
en una empresa u organización, generada por
diferentes vías externas, algunas veces solamente
circulando en el medio en la espera de ser
aprovechada por alguna entidad que sepa
aprovecharla para la solución de problemas
empresariales.
Información directa:Es la que proporciona los
datos que se buscan de forma inmediata, sin
necesidad de recurrir a otra fuente.
Información indirecta: No es proporcionada
directamente por una fuente sino que se encuentra
después de revisar las sugerencias de los
documentos idóneos de contenerla.
¿Qué es un documento?
Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un
hecho, situación o circunstancia. También se trata del
escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados
para comprobar algo.
Documento de archivo
Se refiere al resultado de una acción y es definido por
distintos autores como aquel que el producido y/o recibido
por institución o individuo durante la trayectoria de su
comisión o actividad para el cumplimiento de sus
objetivos y conservado como prueba e información, es
decir, su finalidad es cumplir con alguna gestión.
Documento electrónico
Es aquel que está constituido por la información que se
genera, recopila,analiza e incluso se envía a través de
diapositivas de carácter digital o electrónico, previamente
seleccionado y seriado, acorde con los datos contenidos
en él.

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Documento e informacion

  • 1. Laura Camila Álvarez Castillo 10B Colegio Cofraternidad de San Fernando Organización Documental
  • 2. ¿Qué es un dato? Un dato es un documento, una información o un testimonio que permite llegar al conocimiento de algo o deducir las consecuencias legítimas de un hecho.
  • 4. •Numéricos: Son aquellos que nos permiten estimar una calificación, una medida, un porcentaje o una operación •En cadena: Se denominan de esta forma porque generalmente están incluidos en un texto y permiten que este tenga una secuencia lógica dentro del contenido.
  • 6. ¿Qué es información? La información es un recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.
  • 8. Información privilegiada:Información de carácter concreto que se refiere a uno o varios emisores de valores o a los mismos valores, que no se haya hecho pública y que de hacerse publica podría influir de manera apreciable sobre la cotización de esos valores.
  • 9. Información publica:Es la información que toda persona tiene derecho a manifestar por medio de la libertad de expresión y difusión de pensamiento oral o escrito, por cualquier medio de comunicación, sin previa autorización, sin censura o impedimento, siguiendo los reglamentos de la ley.
  • 10. Información privada:Es una información que la ley no permite divulgar ya que afecta la intimidad personal, la seguridad nacional, o simplemente es excluida por la ley. Por ejemplo los datos de carácter personal que existen en registros o bancos de datos adquiridos por organismos públicos o privados.
  • 11. Información interna:Es la información que circula al interior de una empresa u organización. Busca llevar un mensaje para mantener la coordinación entre los distintos departamentos, permite la introducción, difusión y aceptación de pautas para el desarrollo organizacional
  • 12. Información externa :Es la información que entra en una empresa u organización, generada por diferentes vías externas, algunas veces solamente circulando en el medio en la espera de ser aprovechada por alguna entidad que sepa aprovecharla para la solución de problemas empresariales.
  • 13. Información directa:Es la que proporciona los datos que se buscan de forma inmediata, sin necesidad de recurrir a otra fuente.
  • 14. Información indirecta: No es proporcionada directamente por una fuente sino que se encuentra después de revisar las sugerencias de los documentos idóneos de contenerla.
  • 15. ¿Qué es un documento? Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
  • 16. Documento de archivo Se refiere al resultado de una acción y es definido por distintos autores como aquel que el producido y/o recibido por institución o individuo durante la trayectoria de su comisión o actividad para el cumplimiento de sus objetivos y conservado como prueba e información, es decir, su finalidad es cumplir con alguna gestión.
  • 17. Documento electrónico Es aquel que está constituido por la información que se genera, recopila,analiza e incluso se envía a través de diapositivas de carácter digital o electrónico, previamente seleccionado y seriado, acorde con los datos contenidos en él.