Decisiones con la función
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El documento explica la función SI en Excel y cómo se usa para tomar decisiones condicionales. La función SI evalúa si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro valor si es falsa. Se proveen ejemplos de cómo usar la función SI para asignar resultados como "Aprobado" o "Reprobado" basado en si el promedio de un estudiante es mayor o igual a 4, y para determinar enfermedades y tratamientos médicos condicionales.
Decisiones con la función
- 1. COLEGIO GIMNASIO PAMANERICANO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA DECISIONES CON LA FUNCIÓN =SI Esta función juega un papel muy importante para la toma de decisiones, imagínate si lo haces manual sin esta función, podrías tardar mucho tiempo en resolver tus problemas que lleven decisiones, por ejemplo si una persona llega puntual a su trabajo se le da el bono de puntualidad, pero si llega tarde no se le da, por lo tanto tendrías que usar 2 formulas, una para la puntualidad y otra para lo contrario, entonces la función SI me evita estar cambiando la formula una y otra vez. 1 NOMBRE RESULTADO 2 GABY =SI(A2=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”) 3 ALEJANDRA =SI(A3=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”) 4 MARIA =SI(A4=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”) 5 ROSA =SI(A5=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”) 6 LORENA =SI(A6=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”) =SI(A2=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”) AZUL equivale a la condición MORADO equivale si se cumple la condición ROJO equivale si no se cumple la condición LAS COMILLAS indican el texto o requisito que se debe buscar y cumplir para ejecutar la condición La función dice: Si la celda A2 es igual a GABY, entonces que escriba en la celda ES LINDA, si no que escriba ES FEA. EL RESULTADO SERIA EL SIGUIENTE EN EXCEL 1 NOMBRE RESULTADO 2 GABY ES LINDA 3 ALEJANDRA ES FEA 4 MARÍA ES FEA 5 ROSA ES FEA 6 LORENA ES FEA La mayoría de las veces la condición siempre permanece Otro ejemplo para entender esta función vamos a realizar una pequeña planilla donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas La quinta columna nos servirá para indicar la situación del alumno, la cual será aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.
- 2. COLEGIO GIMNASIO PAMANERICANO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Para estimar la situación de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situación del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones . Aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccionaremos la categoría Lógicas y luego seleccionaremos la función SI. En la parte inferior del panel aparece una breve reseña de la función: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
- 3. COLEGIO GIMNASIO PAMANERICANO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la función. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumento prueba_lógica colocamos el nombre de la celda donde está el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuacion escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4. En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea verdadera, que sería Aprobado. En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea falsa, que sería Reprobado. Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros. Hay que hacer notar que si seleccionamos la celda donde hemos aplicado la función si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es: =si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")
- 4. COLEGIO GIMNASIO PAMANERICANO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA TALLER Ejercicio EJERCICIO 1 Realizar Una Hoja de cálculo con los siguientes datos . analizar tres notas a cada alumno y DE 1 A 10: 1- Hallar los promedios, el promedio mas alto y el mas bajo. 2- Colocar el texto: "Aprobado" a quienes tienen promedio mayor o igual a 7 "Recupera", al resto. 2. Diseñe la siguiente tabla y asígnele a esta hoja el nombre: Enfermedades Tenga en cuenta lo siguiente: Si Nº Historia es menor a 2020 la enfermedad es “Gastritis”, si el Nº Historia es mayor o igual a 2060 la enfermedad es “Migraña” de lo contrario la enfermedad será “No Definida”. Si la enfermedad es “No definida” el medicamento será “Inconcluso” de lo contrario el medicamento será “Diclofenaco”. Si la Edad es menor de 32 años el estado será “Internar” de lo contrario el estado será “Remitir”.
- 5. COLEGIO GIMNASIO PAMANERICANO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA