Desarrollo de formatos en excel
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El documento habla sobre la importancia y aplicación de la validación de datos en Excel. La validación de datos ayuda a evitar la introducción de información incorrecta y mantiene la integridad de los datos al asegurar que solo se introducen los tipos de datos adecuados. El documento explica cómo aplicar diferentes criterios de validación como números enteros, fechas y listas, y cómo personalizar mensajes de error. También cubre cómo crear listas desplegables y eliminar validaciones de datos.
Desarrollo de formatos en excel
- 2. Validación de datos en Excel • La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos. • Importancia de la validación de datos en Excel • De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
- 3. Ejemplo. • observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.
- 4. Aplicación de la validación de datos.
- 5. comando Validación de datos en Excel • El comando Validación de datos se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
- 6. • Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.
- 7. Cómo aplicar la validación de datos • Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos. • Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
- 8. Crear validación de datos en Excel • Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los siguientes criterios: • Número entero • Decimal • Fecha • Hora • Longitud de texto
- 9. Lista de validación de datos • la Lista no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he creado un criterio de validación basado en una lista que solamente aceptará los valores sábado y domingo.
- 10. Personalizar el mensaje de error • es posible personalizar el mensaje de error mostrado al usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún dato. Para personalizar el mensaje debemos ir a la pestaña Mensaje de error que se encuentra dentro del mismo cuadro de diálogo Validación de datos.
- 11. Estilo. • Para la opción Estilo tenemos tres opciones: • Detener, Advertencia e Información. Cada una de estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar realizará un cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará botones diferentes. La opción Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La opción Advertencia mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La opción Información mostrará los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.
- 12. Título • La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error que de manera predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la caja de texto Mensaje de error nos permitirá introducir el texto que deseamos mostrar dentro de la ventana de error.
- 13. Cómo eliminar la validación de datos • Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un rango, deberás seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y pulsar el botón Borrar todos. • Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier validación de datos aplicada sobre las celdas seleccionadas.
- 14. Actividad • Realizar una formato de validación de datos que solo permita ingresar en las celdas datos de fechas desde el 01/01/2010 hasta 01/01/2015 y que solo permita datos enteros desde 1 hasta 10, el mensaje debe ser de Detener, el titulo del mensaje es error- • El mensaje debe ser; Alto, solo se admiten • Edades entre 1 y 10
- 15. Listas desplegables. • Como realizar una lista desplegable. • Vídeo
- 16. Actividad • Desarrollar un formato en Excel con listas desplegables que permita escoger 10 países de cada continente haciendo uso la validación de datos, se deben incluir mensajes de error cuando el usuario quiera ingresar un continente o país, es decir, solo se permitirá seleccionar los que están en las listas.