Desktop Publishing
- 1. “ Desktop Publishing” ADSO 3050 Profa. Mildred Ortiz Basado en material preparado por la Profa. Sonia Negrón
- 2. PASOS AL CREAR PUBLICACIONES Planificación de la publicación Creación del contenido
- 3. PLANIFICACIÓN Identificar el propósito de la comunicación Mientras más definido tenga el propósito, más fácil se le hará organizar el material. ¿Cuál es el propósito? ¿Proveer información? ¿Vender un producto? ¿Anunciar un evento?
- 4. PLANIFICACIÓN Identificar a la audiencia a quien va dirigida la comunicación ¿Quién va a leer la publicación? ¿Son empleados, compañeros de trabajo, clientes, amigos, familiares? ¿Esperaría la audiencia una comunicación seria y formal, o jocosa y juvenil?
- 5. PLANIFICACIÓN Determinar en qué forma la audiencia estará expuesta al mensaje ¿Se debe publicar en forma de opúsculo para ser incluido dentro de un paquete de materiales en un seminario de la empresa? ¿El mensaje será publicado en una hoja periodística, acompañado de anuncios? ¿Será expuesto en un tablón de expresión didáctica?
- 6. PLANIFICACIÓN Decidir qué deseas que hagan los lectores después de leer la publicación ¿Deseas que los lectores pregunten por más información? ¿Deseas algún tipo de respuesta? ¿Deseas que se comuniquen por teléfono o personalmente?
- 7. PLANIFICACIÓN Recopila ejemplos de diseños efectivos Prepara un banco de buenas publicaciones, archívalas cuando lleguen a tus manos. Cada vez que vayas a preparar una publicación, haz referencia a las que tienes para que te den ideas. Esto servirá para adelantar el proceso de la planificación.
- 8. CREACIÓN DEL CONTENIDO El diseño es muy importante porque aumenta la atracción visual al documento, pero el contenido es aún más importante. Al analizar tu mensaje, identifica el propósito y comienza organizando tu material. Establece una jerarquía de ideas, considera qué llamará más la atención del lector.
- 9. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Así como la gente es juzgada por su apariencia, una publicación es juzgada por su diseño. El diseño también ayuda a organizar ideas de modo que el lector pueda encontrar información rápida. Ya sea que estés creando un membrete, una hoja periodística, un opúsculo, una tarjeta de presentación, cualquier cosa que estés creando, debes tomar un tiempo extra para diseñarlo bien.
- 10. DISEÑANDO EL DOCUMENTO La tentación de “sobrediseñar” (incluir demasiados elementos artísticos) en una publicación es común en principiantes. Debe evitarse desde un principio. Para crear elementos de diseño apropiados, debes tener en cuenta los siguientes conceptos:
- 11. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Foco El elemento utilizado para atraer la vista del lector. El elemento más importante (títulos, subtítulos, encabezamientos, creados en negrillas (“bold”), en letras grandes y contrastando, con diferentes tipos de letra. También elementos gráficos como líneas, dibujos, fotografías, logos, imágenes dibujadas en computadora o imágenes digitalizadas.
- 12. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Foco Disfrute de sus Vacaciones Para información Puede llamar a: Ortiz Travel 787-838-0000 Ofertas disponibles Disfrute de sus Vacaciones Para información puede llamar a: Ortiz Travel 787-838-0000 Ofertas disponibles
- 13. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Balance La distribución equitativa del peso de varios elementos, tales como bloques de texto, imágenes gráficas, encabezamientos, líneas y espacio en blanco en la página. Existen dos tipos de balance: Simétrico Asimétrico
- 14. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Tipos de balance Simétrico Contiene elementos de igual proporción en ambos lados izquierdo y derecho, y del borde superior e inferior. Asimétrico Utiliza diferentes elementos con pesos variables y/o proporciones para lograr contraste.
- 15. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Balance Simétrico Asimétrico A genda Saludos Introducción Presentación Práctica Preguntas Clausura A genda Saludos Introducción Presentación Práctica Preguntas Clausura
- 16. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Proporción Colocar los elementos en tamaños relativos a su importancia y en correlación de unos y otros. El Asistente Administrativo Preparado por Mildred Ortiz
- 17. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Contraste La diferencia entre grados de oscuridad y claridad en la página. Texto con poco contraste no llama la atención. Un alto nivel de contraste estimula a dirigir la atención al documento.
- 18. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Curso direccional Organizar y posicionar los elementos de tal modo que “lleven” los ojos del lector a través del documento.
- 19. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Color Combina efectivamente los colores. Utiliza los mismos tonos. Utiliza papeles a color si tienes unas impresora que no es a color.
- 20. DISEÑANDO EL DOCUMENTO Consistencia Utilizar los mismos gráficos, letras y arte para los diferentes tipos de documentos como sobres, papel timbrado, invitaciones, etc. MOJ MOJ Papel timbrado Sobre timbrado
- 21. Utilicemos nuestra imaginación y profesionalismo para crear nuestros documentos.