Devolución de mercancías
- 1. DEVOLUCIÓN DE MERCANCÍAS La entrega no corresponde con el pedido. Pedido vencido o cancelado Entrega anticipada a la fecha acordada por las partes Desconocimiento del proveedor del número de pedido Entrega sin factura original Factura enmendada Factura para otro destinatario o cliente Cuando varios pedidos se soporten en una sola factura Factura con mezcla de artículos de diferentes pedidos Factura con inconsistencias en el NIT, razón social, o que no cumpla con la Legislación vigente en materia de facturación La entrega se pretende realizar en un día diferente al previamente programado POR EAN: Sin EAN en el producto y/o en el empaque No se lee el EAN (Después de aplicar muestreo con Tabla Militar) EAN desconocido - error en el código de barras Artículos con doble código de barras POR EMPAQUE O EMBALAJE: Empaque no estándar Peso del empaque superior a 25 kilos Unidades de empaque diferentes a las matriculadas Incumplimiento en la elaboración de subempaques Mala calidad del subempaque Empaques reutilizados Mala presentación en producto o empaque Empaques desproporcionados Mercancía mezclada en un mismo empaque o sin separar Condiciones de embalaje diferentes a las del pedido Mercancía mal embalada Stíckers en los empaques no autorizados.
- 2. Fechas de vencimiento con stícker, sin la respectiva autorización de Invima. Fechas de vencimiento enmendadas ó sobrepuestas. Problemas de ruptura en empaques al vacío POR CONDICIONES DE LA MERCANCÍA: Mala calidad Mercancía averiada Entrega de mercancía sin cumplir los parámetros de fechas de vencimiento Mercancía vencida ó próxima a vencerse. Errores en el PLU que identifica la mercancía La descripción de la mercancía no coincide con la descripción de los empaques. La mercancía no cumple con los atributos acordados o solicitados en el pedido: talla, color, sabor, olor, peso, etc. La mercancía excede las cantidades solicitadas. Mercancía que no cumple con las normas técnicas o legales (pesas y medidas, rotulados, calidad, etc.). POR MARCACIÓN DEL PRECIO DE VENTA: Mercancía sin marcar cuando existe previo acuerdo para su marcació Mercancía mal marcada (Lugar, origen del tiquete, diferente precio y/o PLU Etiqueta de precio no corresponde al evento. POR PRESENTACIÓN Y PROTECCIÓN: o Mercancía sin gancho o Sin porta tallas o Sin identificación (Textiles) o Mercancía sin adecuado cubre vestido o Mercancía arrugada o Mercancía sin TAG de seguridad o Cuando las condiciones del empaque y/o del producto dificulten o perjudiquen su manejo y/o transporte conjuntamente con otros productos.
- 3. Además de las anteriores, serán causales de devolución de mercancía, previo acuerdo con los proveedores, las siguientes: Fin de temporada o eventos especiales Exceso de inventario o acuerdo para su recomposición Cambio de presentación en la unidad de venta Cambio de empaque Averías Mercancía descontinuada Mercancía para reprocesos en las instalaciones del Proveedor, como por ejemplo: Cambios de empaque, armadas de oferta, arreglos de prendas mal confeccionadas, entre otras. CONDICIONES GENERALES: que pasa cuando se genera la devolución: Al elaborar la nota contable que ampara la devolución, se afecta automáticamente tanto el inventario como la cuenta por pagar al proveedor. La recolección oportuna de las devoluciones agiliza el trámite de nuevas Órdenes de Compra. Se efectuarán en empaques completos, excepto cuando se trate de averías o de sobrantes al terminar una temporada, o cuando el proveedor autoriza. La mercancía de peso variable se deberá devolver por lo que esté marcado en la etiqueta y no por lo que el producto pesa en el momento de la devolución. MERCANCÍA EN PERFECTO ESTADO: Cada devolución le será anunciada al proveedor, mediante llamada telefónica o correo electrónico, indicando el motivo y la cantidad, y se entregará en el mismo sitio donde se recibió la mercancía, independiente del tipo de pedido (para entrega directa por almacén crossdocking, pedido distribución o para almacenamiento) y de las características físicas de la mercancía (seca o perecedera). Si el proveedor no recoge la mercancía en las dos entregas siguientes a la fecha del anuncio, la devolución se enviará a través de la transportadora y el costo de los fletes lo deberá asumir totalmente el proveedor. Lo anterior no aplica en el caso de perecederos, refrigerados y congelados pues en tales casos el proveedor debe recogerla inmediatamente toda vez que Almacenes Éxito no cuenta con las facilidades para su preservación y por tanto no responde por el estado de la mercancía. DEVOLUCIÓN DE AVERÍAS: El administrador de negocio respectivo deberá incluir el tema de las averías dentro de la negociación con cada proveedor. Las averías únicamente podrán devolverse cuando exista acuerdo con el proveedor, en este sentido se entiende que éste acepta recoger y/o recibir los productos
- 4. averiados. Las mermas o averías que sean atribuibles a Almacenes ÉXITO no podrán ser cobradas ni descontadas de manera alguna al proveedor, salvo acuerdo en contrario entre las partes. En este caso, se seguirá el siguiente procedimiento: En los puntos de venta se relacionarán las averías que se detecten y se separarán por sublínea y proveedor, en empaques sellados, certificando el contenido y visando con una firma los documentos que amparan la devolución. En cuanto a los almacenes ubicados por fuera del área metropolitana donde se recibió la mercancía y cuyas averías no son recogidas por su representante, les serán remitidas a través de una empresa transportadora con fletes contra entrega, a cargo del proveedor. Las de almacenes “locales” se retornarán por donde se recibieron; al recibir averías “certificadas” para devolverlas al proveedor, el CEDI o la Plataforma servirá únicamente como “puente” para consolidar la entrega física. Los reclamos en este caso se deberán tramitar directamente con el almacén de origen. Si las averías no son recogidas por el proveedor en las dos siguientes entregas de mercancía, cesará nuestra responsabilidad sobre ellas. Cuando esto ocurra, se entregarán, a una entidad de beneficencia si son aprovechables, o en caso contrario, serán desechadas y destruidas. COSTEO DE DEVOLUCIONES DE MERCANCÍA: Las devoluciones de mercancía se valorarán de acuerdo con los precios de compra que se encuentren vigentes en el sistema de Almacene EXITO en la fecha de la devolución o de acuerdo con los precios pactados con el proveedor según el evento en el cual participó la mercancía respectiva. Al momento de entregar la devolución se genera un informe con el detalle de las unidades. Recomendamos prestar especial atención a las reglas pactadas con los Administradores de Negocio para el retiro de la mercancía devuelta de nuestras dependencias, ya sea directamente o a través de transportadora, así como verificarla oportunamente. Para reclamaciones sobre devoluciones se deberá adjuntar lo siguiente: Copia del documento de devolución. Copia del comprobante de pago en el cual se realizó el descuento. Documento en el que se indique por escrito el número de la nota, el código de concepto de la nota y su valor.