Diagnosticopc
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El documento presenta el resumen de un diagnóstico del programa interno de protección civil del Archivo General de la Nación realizado por la Coordinación General de Protección Civil. Se detallan las acciones que el AGN llevó a cabo para atender las observaciones del diagnóstico, como elaborar un programa de mantenimiento preventivo y actualizar su programa interno de protección civil.
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- 1. IINNFFOORRMMEE SSOOBBRREE EELL DDIIAAGGNNÓÓSSTTIICCOO DDEELL PPRROOGGRRAAMMAA IINNTTEERRNNOO DDEE PPRROOTTEECCCCIIÓÓNN CCIIVVIILL El día 6 de abril de 2004, se llevó a cabo una reunión con la Coordinación General de Protección Civil en la cual se acordó que el personal de la Dirección General de Protección Civil realizara una visita de inspección con la finalidad de observar las condiciones generales del Archivo General de la Nación en materia de protección civil y sobre los diferentes grados de riesgos a los que está expuesto el Palacio de Lecumberri. Esa visita se llevó a cabo el 13 de abril de 2004 y, de ella, se derivó el Diagnóstico del programa interno protección civil del Archivo General de la Nación, emitido por la Coordinación General de Protección Civil. En cumplimiento de las observaciones del Diagnóstico, el AGN elaboró un programa de atención de las mismas para dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por la Coordinación General de Protección Civil. También, es importante destacar que el AGN elaboró en su oportunidad un programa de mantenimiento preventivo que contempla una serie de revisiones periódicas a las instalaciones del inmueble a fin de evitar riesgos (Anexo 1).
- 14. ANEXO 1.1 P R P R P R P R P R P R 31 CONCEPTO 27 28 29 302318 24 25 2619 20 21 22 NÚMERO IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO EL INMUEBLE, EL PERSONAL Y LOS BIENES QUE SE RESGUARDAN, ASÍ COMO LAS ACCIONES EMPRENDIDAS PARA MITIGAR O CONTROLAR SUS EFECTOS. ADECUACIÓN DE SUBPROGRAMAS DE PREVENCIÓN, AUXILIO Y RECUPERACIÓN INDICANDO LOS RESPONSABLES Y LAS ACCIONES A SEGUIR DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS Y RIESGOS DEL INMUEBLE. 1.- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CONSIDERANDO LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, HIDROSANITARIAS, DE COMUNICACIÓN Y EQUIPO DE SEGURIDAD. 2.- INTEGRAR DIRECTORIO DE SERVICIOS DE EMERGENCIA EXTERNOS, INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS, INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS INTERNOS E INVENTARIO DE RECURSOS MATERIALES PARA PROTECCIÓN CIVIL 3.- CORREGIR LA COLOCACIÓN DE LA SEÑALIZACIÓN ASÍ COMO COLOCACIÓN DE SEÑALAMIENTO FALTANTE (SUJETO AL SUMINISTRO DE SEÑALES POR PARTE DE LA CGPC). 4.- ACTUALIZAR ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL, CONSIDERANDO LA ACTUALIZACIÓN DEL PERSONAL QUE LA INTEGRA. 5.- 6.- 9 MAYO DE 2004 10 11 12 13 14 15 16 17 5 6 7 8 10 11 PROGRAMA DE ATENCIÓN DE OBSERVACIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SEGOB. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JUNIO DE 2004 1 2 3 4 P = PROGRAMADO R = REAL
- 15. ANEXO 1.1 31 CONCEPTO 27 28 29 302318 24 25 2619 20 21 22 NÚMERO 9 MAYO DE 2004 10 11 12 13 14 15 16 17 5 6 7 8 10 11 PROGRAMA DE ATENCIÓN DE OBSERVACIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SEGOB. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JUNIO DE 2004 1 2 3 4 P R P R P R P R P R 10.- PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACIÓN DIRIGIDAS AL PERSONAL EN GENERAL A TRAVÉS DE PLATICAS Y TALLERES. CON MATERIAL IMPRESO 11.- PROGRAMAR DOS SIMULACROS DE EVACUACIÓN DURANTE EL AÑO, ASÍ COMO EJERCICIOS DE GABINETE PARA ESTABLECER DIFERENTES HIPÓTESIS PARA CONTROLAR LOS ESCENARIOS DE EMERGENCIA A LOS QUE SE PUEDE ESTAR EXPUESTO. 9.- 8.- REALIZAR PLANO DE UBICACIÓN CONSIDERANDO EL USO QUE TIENEN LOS INMUEBLES EN UN RADIO DE 500 MTS DEL AGN PRESENTAR EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DEL AÑO 2004. 7.- PRESENTAR LAS CONSIGNAS DE SEGURIDAD QUE LLEVA A CABO EL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL INMUEBLE. P = PROGRAMADO R = REAL
- 16. ANEXO 1.2 SEMANAL PRUEBAS DE EQUIPO BAJO CIRCUNSTANCIAS DE FALLA DE CORRIENTE VERIFICACIÓN DE INDICADORES Y VOLTAJE CON MULTIMETRO INSPECCIÓN VISUAL DE RASTROS DE FUGAS DE AGUA CON EL EQUIPO EN MARCHA Y PARADO ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN RELLENADO DE ACEITE Y COMBUSTIBLE PRUEBAS DE ARRANQUE QUINCENAL ARRANQUE EN FORMA MANUAL Y AUTOMÁTICA ENGRASADO Y ACEITADO DE PARTES MÓVILES DEL EQUIPO CUANDO ESTOS NO SEAN EMPACADOS SEMESTRAL REVISIÓN DE FUGAS EN JUNTAS Y EMPAQUES PRUEBAS DE ARRANQUE DE MOTORES REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE LUBRICACIÓN DE EQUIPOS VERIFICACIÓN DE VOLTAJES Y PRESIÓN DE ARRANQUE Y PARO. REVISIÓN DE ARRANQUE Y PARA DE EQUIPOS DE ACUERDO CON ELECTRO NIVELES CHEQUEO DE FUGAS Y EMPAQUES CHEQUEO DE VOLÚMENES DESALOJADOS VERIFICACIÓN DE NIVELES DE ACEITE Y COMBUSTIBLE ARRANQUE DE EQUIPOS PARO Y ARRANQUE AUTOMÁTICOS VERIFICACIÓN DE VOLTAJES SUMINISTRADOS LIMPIEZA DE CARCAMO VERIFICACIÓN DE LUBRICANTES Y PRESIÓN DE INFLADO DE LLANTAS VERIFICACIÓN DE ESTADO DE VESTIDURA Y CARROCERÍA REVISIÓN DEL ESTADO DE LLANTA DE REFACCIÓN Y HERRAMIENTA LIMPIEZA DEL VEHÍCULO REVISIÓN DE NIVELES DE PRESIÓN DE ARRANQUE Y REVISIÓN DE VOLTAJES CON MULTIMETRO. VERIFICACIÓN DE ARRANQUE DE MOTORES EN FORMA MANUAL Y AUTOMÁTICA INSPECCIÓN FÍSICA DE JUNTAS, COPLES DE FUGAS DE AGUA. VERIFICACIÓN QUE LOS EQUIPOS ACHIQUEN EL AGUA INSPECCIÓN VISUAL DE CONDICIONES DE AZOLVE DEL CARCAMO REVISIÓN DE MEDIDORES DE ACEITE, AGUA, REFRIGERANTE Y CHEQUEO DE INFLADO DE LLANTAS 0 REVISIÓN PERIÓDICA DEL SISTEMA DE BOMBEO EN EL CARCAMO DE AGUAS NEGRAS. NUMERO 1.- 2.- 3.- CONCEPTO REVISIÓN PERIÓDICA DE VEHÍCULOS REVISIÓN PERIÓDICA DE PLANTAS DE EMERGENCIA 4.- REVISIÓN DE CONDICIONES DE CARROCERÍA RAYONES, GOLPES, LUCES, CUARTOS, ETC. VERIFICACIÓN DE ESTADO FÍSICO DE LLANTA DE REFACCIÓN, INFLADO Y EXISTENCIA DE HERRAMIENTA INSPECCIÓN FÍSICA DE ESTADO DE LIMPIEZA DE VEHÍCULOS ASÍ COMO DE TENER DOCUMENTOS Y CALCOMANÍAS NECESARIOS PARA SU CIRCULACIÓN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PERIODICIDAD REVISIÓN MENSUAL TRIMESTRAL
- 17. ANEXO 1.2 SEMANAL ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN QUINCENAL SEMESTRAL NUMERO CONCEPTO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PERIODICIDAD REVISIÓN MENSUAL TRIMESTRAL CHEQUEO DE FUNCIONAMIENTO DE MONITORES REVISIÓN DE ÁREAS PARA UBICAR CORRECTAMENTE EXTINTORES Y CHECAR SI LOS EXISTENTES TIENEN LA RECARGA VIGENTE. VERIFICACIÓN DE FECHA Y HORA DEL SISTEMA REVISIÓN DE GRABACIONES DEL SISTEMA ACTIVACIÓN DE ALARMAS PARA VERIFICACIÓN FUNCIONAMIENTO REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS CÁMARAS Y TRANSMISIÓN DE IMAGEN EN FORMA CLARA. RECORRIDO POR LAS ÁREAS PARA REUBICAR CABLEADOS DESPRENDICOS O SUELTOS, QUE IMPIDAN EL PASO DE PERSONAL O REPRESENTEN UN PELIGRO PARA LA INSTALACION Y EL INMUEBLE. INSPECCIÓN VISUAL DE FUNCIONAMIENTO DE TABLEROS SECUNDARIOS Y TABLERO PRINCIPAL ACTIVACIÓN DE ALARMAS MANUALES EN FORMA ALEATORIA PARA VERIFICAR SU FUNCIONAMIENTO CONTEO DE APAGADORES QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS CONTEO DE LÁMPARAS EN POSTES QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS CONTEO DE REFLECTORES EN MAL ESTADO VERIFICACIÓN DE CORRECTA COLOCACIÓN DE TAPAS ASI COMO LIMPIEZA DE REGISTROS. REVISIÓN PERIÓDICA DE ALUMBRADO EXTERIOR DEL INMUEBLE REVISIÓN Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN REVISIÓN DE LÁMPARAS FUNCIONANDO Y SIN FUNCIONAR POR ÁREAS REVISIÓN DE CONTACTOS REVISIÓN DE APAGADORES REVISIÓN DE POSTES REVISIÓN DE TAPAS A CAJAS REVISIÓN DE REFLECTORES REVISIÓN DE REGISTROS VERIFICACIÓN DE ALARMAS SONORAS REVISIÓN DE CABLEADO VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE TABLEROS VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE ALARMAS MANUALES REVISIÓN PERIÓDICA DE ALUMBRADO EN INTERIORES DEL INMUEBLE 7.- 5.- VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CÁMARAS Y TRASMISIÓN DE IMAGEN VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE MONITORES CHEQUEO DE HORA Y DIA DEL SISTEMA VERIFICACIÓN DE GRABACIÓN EN EQUIPOS GRABADORES VERIFICACIÓN DE UBICACIÓN DE EXTINTORES REVISIÓN Y PRUEBAS PERIÓDICAS DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS. 8.- CONTEO DE LÁMPARAS QUE NO FUNCIONEN POR ÁREAS. CONTEO DE CONTACTOS QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS CONTEO DE APAGADORES QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS 6.-
- 18. ANEXO 1.2 SEMANAL ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN QUINCENAL SEMESTRAL NUMERO CONCEPTO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PERIODICIDAD REVISIÓN MENSUAL TRIMESTRAL BARRIDO DE AGUA ESTANCADA IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS DONDE SE PRESENTAN GOTERAS RECORRIDO POR LAS DIFERENTES ÁREAS VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE DESALOJO DE AGUA TANTO EN AZOTEAS COMO EL CARCAMO DE BOMBEO. INSPECCIÓN FÍSICA PARA OBSERVAR EL DESALOJO DEL AGUA DEL CARCAMO DE BOMBEO RECORRIDO POR LAS DIFERENTES ÁREAS IDENTIFICACIÓN DE CRISTALES ROTOS EN TODAS LAS ÁREAS DEL INMUEBLE IDENTIFICACIÓN DE CERRADURAS Y CHAPAS QUE NO FUNCIONEN CORRECTAMENTE VERIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE ÁREAS QUE PRESENTEN DESPRENDIMIENTO DE MEMBRANA RECORRIDO POR LAS ÁREAS RETIRANDO BASURA VERIFICACIÓN DE ZONAS QUE PRESENTEN DESPERFECTOS EN LA IMPERMEABILIZACIÓN VERIFICACIÓN DE INTERRUPTORES QUE FUNCIONEN Y QUE SE ENCUENTREN BIEN COLOCADOS INSPECCIÓN FÍSICA DE TODAS LAS AZOTEAS RECOLOCACIÓN DE TAPAS DE TABLEROS VERIFICAR LA IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS EN CADA TABLERO REALIZAR EL PEINADO DE CABLES Y REAPRIETE DE LOS MISMOS, ASI COMO A LOS INTERRUPTORES TERMOMAGNETICOS. RECORRIDO POR ÁREAS DEL INMUEBLE RECORRIDO POR ÁREAS EN PLANTA BAJA PARA IDENTIFICAR DESALOJO DE AGUA POR LA RED DE DRENAJE, IDENTIFICANDO ÁREAS CON PROBLEMAS. LIMPIEZA Y RETIRO DE HOJAS DE AZOTEAS LIMPIEZA Y RETIRO DE HOJAS DE BAJADAS IDENTIFICACIÓN DE ZONAS DONDE EL DRENAJE ES INSUFICIENTE PARA LA APORTACIÓN DE AGUA QUE SE PRESENTA. RECORRIDO POR LAS ÁREAS RETIRANDO BASURA DE LAS BAJADAS DE AGUAS PLUVIALES IDENTIFICACIÓN DE INTERRUPTORES TERMO MAGNÉTICOS DAÑADOS RECORRIDO POR AZOTEAS IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CON FALTA DE SELLO IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CON MEMBRANA DESPRENDIDA BARRIDO DE AGUA EN LUGARES DONDE SE ESTANCA REVISIÓN DE VENTANAS Y CRISTALES13.- REVISIÓN DE CHAPAS Y CERRADURAS14.- LIMPIEZA DE AZOTEAS11.- REVISIÓN E IDENTIFICACIÓN DE GOTERAS Y FILTRACIONES 12.- REVISIÓN PERIÓDICA DE TABLEROS ELÉCTRICOS.9.- REVISIÓN PERIÓDICA DE IMPERMEABILIZACIÓN10.- COLOCACIÓN DE TAPAS IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS REAPRIETE DE CABLES E INTERRUPTORES TERMO MAGNÉTICOS
- 19. ANEXO 1.2 SEMANAL ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN QUINCENAL SEMESTRAL NUMERO CONCEPTO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PERIODICIDAD REVISIÓN MENSUAL TRIMESTRAL VERIFICAR LA SEPARACION QUE PRESENTAN LAS GRIETAS DONDE SE UBICAN LOS TESTIGOS REVISION DE MUROS Y LOSAS PARA DETERMINAR LA PRESENTACIÓN DE NUEVAS GRIETAS EN CASO DE LA PRESENTACIÓN DE UN SISMO. 17.- VERIFICACION DE TESTIGOS REVISION DE EDIFICIOS QUE CONFORMA EL AGN REVISIO GENERAL DEL INMUEBLE INSPECCIÓN OCULAR DE MOVIMIENTOS DIFERENCIALES VERIFICACIÓN EN FORMA ALEATORIA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EXTENSIONES 16.- FUENTES INTERIORES Y EXTERIORES VERIFICACION DE MOTORES REVISION DE VOLTAJES, FUNCIONAMIENTO Y ENGRASE DE PARTES MOVILES LIMPIEZA DE TUBERIAS REVIISION DE JUNTAS, COPLES , VALVULAS Y TUBERIAS DE CARGA Y DESASOLVE LIMPIEZA DE FUENTE LIMPIEZA DE PIEDRA REVISIÓN DE EQUIPOS DE TELEFONÍA ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO DEL AGN REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN EL DIRECTORIO VERIFICACIÓN DE EXTENSIONES 15.-