DocOnServer, primer servidor de facturación electrónica
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DocOnServer es el primer servidor de facturación electrónica que permite el intercambio legal de documentos electrónicos con terceros a través de múltiples canales. Simplifica la gestión de estas relaciones garantizando su legalidad y estabilidad tecnológica. Proporciona universalidad, flexibilidad, simplificación de sistemas, menores costes y cumplimiento legal. Se ha integrado con éxito en empresas como Freiremar y FCC.
DocOnServer, primer servidor de facturación electrónica
- 1. El primer servidor de facturación electrónica
- 2. Qué es DocOnServer Explora sus principales beneficios Funcionalidad Cómo se integra con sus sistemas Una edición para cada necesidad Casos de éxito: Freiremar y FCC Preparados para ayudarte
- 3. El primer Servidor de Facturación Electrónica que posibilita el intercambio de documentos electrónicos, de manera legal, con cualquier tercero y a través de múltiples canales. Simplifica la gestión de estas relaciones, garantizando su legalidad y estabilizando sus sistemas tecnológicos. 1 .- Qué es DocOn Server DocOnServer está diseñado para facilitar la adopción de la factura electrónica a cualquier organización, por simple o compleja que sea su problemática. Permitiendo eficazmente, maximizar los beneficios y ahorros de la facturación electrónica.
- 4. 2. - Principales beneficios Universal y flexible Posibilita la adopción de la factura electrónica, adaptándose a las necesidades de los clientes y proveedores de las empresas. Un amplio y creciente catálogo de conectores permiten la conexión de una forma flexible y sin imposiciones. Simplifica y estabiliza Estabiliza los sistemas de gestión internos de las empresas, evitándoles el caos externo de las distintas relaciones a establecer en la implantación de factura electrónica. DocOnServer es el punto único de conexión de sus sistemas internos para relacionarse con sus terceros . Menos coste, más eficiencia Facilita las relaciones de factura electrónica con el 100% de sus clientes y proveedores alcanzando así el 100% de los ahorros. Optimiza los procesos internos y externos; y mantiene un único repositorio legal que le permitirá eliminar el papel y todos los costes asociados, además de mejorar la productividad y la eficiencia de su empresa. Cumple con la ley Garantiza la autenticidad y legalidad en el intercambio de facturas electrónicas. Facilitando la utilización de múltiples mecanismos de firma y validación, ajustables a los requerimientos de su empresa, y/o los de sus clientes/proveedores. Además incorpora un sistema de custodia pudiendo constituir un repositorio único de facturas
- 5. 3.- DocOn Server : funcionalidad principal Gestión Electrónica de Eventos e Incidencias Custodia electrónica de sus documentos Multi-formato. Catálogo de conectores Firma electrónica. Autenticación de usuarios federada Archivo en buzones y routing de documentos. Gestión personalizada de terceros
- 6. 4 .- Cómo se integra en sus sistemas Mediana Empresa. Esquema de Arquitectura
- 7. 4. - Cómo se integra en sus sistemas Gran Empresa. Esquema de Arquitectura
- 8. 5.- Una edición para cada necesidad Edición Enterprise Para grandes grupos empresariales que quieren centralizar la facturación electrónica y necesitan entornos separados para equipos administrativos independientes y que tienen requerimientos complejos de arquitectura Edición Standard Para medianas empresas que quieren obtener todos los beneficios de la factura electrónica, simplificar la arquitectura tecnológica y mantener cierta flexibilidad Edición PYME Una edición especialmente diseñada para la PYME por su sencillez de implementación y mantenimiento y que está empaquetada y preconfigurada en un appliance . Edición Network Para empresas que quieren ofrecer servicios de facturación electrónica a terceros o que tengan un gran volumen de terceros.
- 9. 6.- Caso de éxito mediana empresa: Freiremar Freiremar, debido a la imposición de sus clientes más importantes, se encontró recibiendo pedidos y enviando factura electrónica a través de diversas redes EDI (EDICOM, VOXEL). Esto le ocasionaba problemas tanto administrativos como de sistemas informáticos, al tener que mantener varios sistemas de consulta y de gestión paralelos a su ERP. Para solventarlo, Freiremar selecciona DocOnServer, un producto que se integra fácilmente con su ERP y le permite: Unificar la gestión de estas redes EDI estableciendo un repositorio único de facturas Establecer conexiones directas de pedidos y facturación con alguno de sus clientes más importantes Generalizar el uso de la facturación electrónica con el resto de sus clientes y proveedores, permitiéndole disfrutar del 100% de los beneficios y ahorros.
- 10. FCC necesitaba dar respuesta a los requerimientos legales en relación a facturación electrónica impuestos por la administración, y estar en disposición de emitir factura electrónica a la administración central a partir del 1 de agosto de 2009. Buscaban un producto que respondiera eficazmente a este requerimiento, y además les permitiera desplegar en toda su extensión la factura electrónica dentro de todo el grupo. FCC seleccionó DocOnServer, por ser el único producto que le proporcionaba un amplio conjunto de funcionalidades específicas y una evolución continua. DocOnServer pasará a ser el sistema centralizado de facturación del grupo. Conectándose con todos los sistemas internos de negocio de sus cientos de empresas y UTEs y gestionando la emisión y recepción de todas las facturas electrónicas del grupo. 6.- Caso de éxito gran empresa: FCC
- 11. 7.- Preparados para ayudarte En DocOnTime disfrutamos de una posición de mercado única. Por un lado, disponemos de tecnología de última generación que concentra 6 años de experiencia en toda la cadena de valor, del tipo 360º. Y por otro, nuestro equipo directivo - joven pero experimentado - aglutina experiencias multidisciplinares en la industria del software, las telecomunicaciones e internet. Por eso, podemos afirmar que DocOnTime es la única compañía de facturación electrónica, capaz de exprimir todo el potencial de internet 2.0 y crear las soluciones 360º que están revolucionando el mercado. Para profundizar en detalle en el mundo de la Facturación Electrónica 2.0 y las particularidades de DocOnServer contacta con: -Daniel Basco: +34 690 693 624 o dani@docontime.es -Margarita Martínez: +34 636 278 515 o margarita.martínez@docontime.es
- 12. Muchas gracias © 2010 DocOnTime. Reservados todos los derechos. Este material sólo tiene fines informativos. DOCONTIME NO OTORGA GARANTÍAS EXPRESAS NI IMPLÍCITAS EN ESTE DOCUMENTO. DocOnTime y DocOnServer son marcas registradas o marcas comerciales de DOC ON TIME, S.L.. Los nombres de las empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios .
Notas del editor
- #10: Sólo los enunciamos porque como como creamos categoría de software es importante que no se posicione en ninguna de estas categorías. DocOnServer interactúa con todas estas tecnologías apartando la gestión específica de facturación electrónica.
- #11: Custodia: Garantía legal Preservación largo plazo Localización universal biunivoca Ventajas: * Asociar el documento a su identificador sin que exista una tabla en la que puedan bailar referencias * Aligerar la base de datos sin incluir objetos pesados (ficheros) * Independizarse de la tecnología ya que se almacenan como ficheros perfectamente localizables * Facilitar las copias de seguridad * Optimizar el almacenamiento * DocOnServer genera y vincula los distintos objetos a un localizador universal (CAM-RFC 4622) que permite referenciarlo desde cualquier otro sistema y por terceros.