Documentos Protocolares
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Este documento presenta información sobre diferentes tipos de documentos protocolares como actas y minutas. Explica que los actas son documentos que dejan constancia escrita de lo tratado en una reunión y los acuerdos alcanzados, e incluyen secciones como nombre, lugar, fecha, asistentes, orden del día y firmas. También describe las características y pasos para elaborar una minuta, la cual es un extracto o borrador de un contrato u otro documento formal.
Documentos Protocolares
- 1. Universidad Autónoma de Chiriquí Facultad de Administración Publica Escuela de Secretariado Ejecutivo Administrativo Documentos Protocolares Integrantes: Leticia Acosta Ingrid Martínez Cristy Miranda Jessica Pérez Profesora: Rosa Robertson Segundo Año 2014
- 2. Los documentos protocolares son los originales o matrices, ellos son retenidos, coleccionados y archivados, los que contienen manifestaciones de voluntad y negocios jurídicos, librándose copias que conocemos como testimonios.
- 4. Que es un Acta Es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.
- 5. Usos de las Actas Se utilizan para dejar evidencia de lo ocurrido en una reunión Se redactan en reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo ameriten. Permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión. Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente.
- 6. Instrucciones para la confección del acta: NOMBRE DE LA REUNIÓN LUGAR ÁREA O DEPENDENCIA QUE CONVOCA DENOMINACION Y NÚMERO FECHA HORA LUGAR ASISTENTES INVITADOS AUSENTES ORDEN DEL DIA DESARROLLO CONVOCATORIA FIRMAS, NOMBRES O CARGOS ANEXOS TRANSCRIPTOR
- 7. Formato de un Acta
- 8. Las Leyes La ley es una norma jurídica dictada por una autoridad pública competente. la finalidad de las leyes es contribuir al logro del bien común de las personas que forman parte de una sociedad
- 9. Generalidad: Comprende a todos aquellos que se encuentran en las condiciones previstas por ella Obligatoriedad: Establece obligaciones o deberes jurídicos y otorga derechos. Permanencia: Se dictan con carácter indefinido, permanente. Abstracta e impersonal: No se emiten para resolver casos individuales. Se reputa conocida: Nadie puede invocar su desconocimiento para dejar de cumplirla. Rige hacia el futuro: Regula los hechos que ocurren a partir de su publicación. Características de las Leyes
- 10. LA Minuta Es el extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección y elevación ante escritura pública.
- 11. Pasos Para Elaborar Una Minuta Registre el nombre de la reunión con un título que la identifique claramente Anote el lugar y la fecha de la reunión. Tome una lista de participantes en la reunión. Registre cada uno de los eventos de la reunión. Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que se trataron Anote las actividades que se deben realizar entre la reunión actual y la próxima. Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunión.
- 12. Formato de una Minuta