Elementos operativos de un proyecto utilizando microsoft project
- 1. Elementos Operativos de un proyecto utilizando Microsoft Project Realizado Por: Argel Ures C.I:26.842.697 Ing. Eléctrica Sección 1B
- 2. Entorno de trabajo Microsoft Project permite gestionar proyectos en forma única o bien como carteras de proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres secciones.
- 3. 1.- Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está conformada de botones de acceso rápido como Abrir , Guardar e Imprimir, entre otros. 2.- Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt completando datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin, porcentaje completado y Nombre de los recursos”. 3.- Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los recursos con sus respectivos tiempos asignados en la Gantt
- 4. Personalización de Microsoft Project Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar la aplicación, de este modo se establece una base de trabajo para los futuros proyectos. Para la configuración debe dirigirse a Herramientas > Opciones.
- 5. Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá personalizar aspectos que tiene que ver con el manejo de las actividades como por ejemplo, el horario laboral, los costos, la moneda, etc.
- 6. Integración de Microsoft Project con Project Web Access Con esta integración es posible gestionar los proyectos a través de la web teniendo como principales beneficios estandarizar las prácticas de gestión de proyectos. Para configurar Project Professional a un servidor debe dirigirse a Herramientas > Opciones de Empresa > Cuentas de Microsoft Office Project Server.
- 7. Una vez realizado los pasos anteriores debe presionar agregar y completar los datos que se le solicitan como: Nombre de la Conexión Dirección del Servidor Por último seleccionar como Conexión Predeterminada
- 8. Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde Microsoft Project a Project Web Access, como también poder crear y buscar el equipo de trabajo.