Informatica, elementos de microsoft project
- 1. República bolivariana de Venezuela Instituto Universitario “Santiago Mariño” Extensión-Porlamar Escuela de Arquitectura #41 Elementos operativos de un proyecto utilizando Microsoft Project. Autor Br: Ramírez., Roger José C.I: 27.000.452
- 2. El Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes y asignación de recursos a tareas, Esta herramienta resulta de mucha utilidad para distintos campos de la ingeniería industrial. Nos ayuda de manera rápida y sencilla a administrar y controlar proyectos como: mantenimiento y reparaciones de maquinaria y equipos industriales, instalación de plantas, preparación de presupuestos, estudios de mercado, investigación y desarrollo de todos los campos. Microsoft Project tiene varias ediciones o versiones diferentes, según las necesidades de los usuarios y la organización. Microsoft Project permite gestionar proyectos en forma única o bien como carteras de proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos con la pantalla principal la cual se divide en tres secciones. Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está conformada de botones de acceso rápido como Abrir, Guardar e Imprimir, entre otros. Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a confeccionar la Gantt completando datos tales como “Nombre de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin, porcentaje completado y Nombre de los recursos Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el nombre de los recursos con sus respectivos tiempos asignados en la Gantt Personalización de Microsoft Project Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario personalizar la aplicación, de este modo se establece una base de trabajo para los futuros proyectos. Para la configuración debe dirigirse a Herramientas > Opciones.
- 3. Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá personalizar aspectos que tiene que ver con el manejo de las actividades como por ejemplo, el horario laboral, los costos, la moneda, etc. Integración de Microsoft Project con Project Web Access Con esta integración es posible gestionar los proyectos a través de la web teniendo como principales beneficios estandarizar las prácticas de gestión de proyectos. Para configurar Project Professional a un servidor debe dirigirse a Herramientas > Opciones de Empresa > Cuentas de Microsoft Office Project Server. Una vez realizado los pasos anteriores debe presionar agregar y completar los datos que se le solicitan como: nombre de la Conexión, dirección del Servidor, por último seleccionar como Conexión Predeterminada Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde Microsoft Project a Project Web Access, como también poder crear y buscar el equipo de trabajo. Entre las principales ventajas de Microsoft Project se encuentran las siguientes: Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de recursos y aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica. Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos. Tanto personas, como equipos o materiales se representan asociados a un calendario que define qué días cada recurso está disponible, simplificando los cambios y modificaciones. Además, con esta aplicación, es sencillo crear crea presupuestos basados en la asignación de trabajo y tasas de recursos. Desventajas de MS Project Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware.
- 4. El 80% de los usuarios de MS Project usa el 20% de sus numerosas opciones. No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona, tampoco rendimiento. Alto costo e inversión. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones, es útil para la gestión de proyectos Organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. hthttps://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/01/13/microsoft-project-software-de- administracion-de-proyectos/tps://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus- caracteristicas/ https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project#:~:text=Microsoft%20Project%20(o %20MSP)%20es,presupuesto%20y%20analizar%20cargas%20de