Microsoft project
- 1. Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular para La Educación Universitaria I.U.P. Santiago Mariño Barcelona Estado Anzoátegui Microsoft Project Alumno: Andrés Labastida C.I:
- 2. Microsoft Project Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional. Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.2 La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.
- 3. Versiones Del Microsoft Project Microsoft Project 2019 MS Project Standard 2019: Microsoft Project 2019 helps you keep your projects organized and on track with tools that make it easy to get started, quickly plan, and complete projects on time and on budget. Project Standard is an on-premises project management tool for those who don’t need collaboration tools and other advanced features. MS Project Professional 2019: Mantén tus proyectos, recursos y equipos organizados y en marcha. Con Project Professional 2019, puede planificar y colaborar en proyectos fácilmente desde prácticamente cualquier lugar. MS Project Server 2019: Es una solución flexible in situ para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Como parte de SharePoint 2019 (con licencia independiente), Project Server 2019 permite a los miembros del equipo, a los participantes del proyecto y a los responsables de la toma de decisiones empresariales ponerse en marcha rápidamente, priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y ofrecer el valor empresarial deseado desde prácticamente cualquier lugar. MS Project Web App 2019: Es una interfaz basada en un navegador que permite a los directores de proyectos, los miembros de los equipos y los administradores de carteras trabajar con la información de Project Server 2019 e informar sobre ella. Microsoft Project 2016 Project Standard 2016 : permite a un solo usuario crear fácilmente informes modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas. Project Professional 2016 : incluye todas las capacidades en Project Standard 2016, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha la potencia de Office 365 o SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra Skype Empresarial para llamar o enviar mensajes instantáneos a miembros del equipo de Project Professional. Project Online Professional : ofrece la última versión de Project Professional como una suscripción a través de Office 365. El software se actualiza automáticamente (con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en movimiento pueden trabajar desde la computadora de su elección transmitiendo el contenido completo.
- 4. Versiones del Microsoft Project Microsoft Project 2013 Project Standard 2013: permite a un solo usuario crear fácilmente informes modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas. Project Professional 2013: incluye todas las capacidades en Project Standard 2013, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha el poder de Office 365 o SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra Lync 2013 para llamar o enviar mensajes instantáneos a miembros del equipo de Project Professional. Project Pro para Office 365: ofrece la última versión de Project Professional como una suscripción a través de Office 365. El software se actualiza automáticamente (con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en movimiento pueden trabajar desde la computadora de su elección mediante transmisión por secuencias. El cliente de escritorio completo con Project on Demand. Proyecto en línea: proporciona una solución flexible en línea para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Entregado a través de Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado, prácticamente desde cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. Project Server 2013 : una solución flexible y local para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los participantes del proyecto y los responsables de la toma de decisiones empresariales pueden comenzar, priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial previsto desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2013, que se vende por separado.
- 5. Versiones Del Microsoft Project Microsoft Project 2010 Microsoft Project Standard 2010: una edición para un solo usuario del software. Esta versión está dirigida al usuario de escritorio. Microsoft Project Professional 2010: incluye todas las capacidades de Project Standard 2010, así como características de colaboración que permiten a los usuarios trabajar juntos cuando la organización también utiliza Microsoft Project Server 2010. Microsoft Project Server 2010: mantiene la información y los datos del plan del proyecto en un servidor. Project Server permite que múltiples usuarios accedan a esos datos a través de sus aplicaciones cliente, Microsoft Project Professional y Microsoft Project Web Access. Microsoft Project 2007 Planificación eficaz del trabajo: Ayuda a planificar el trabajo de manera eficiente, desde pequeños proyectos hasta operaciones a gran escala. Puede usar Project 2007 para planificar programas, asignar recursos, administrar presupuestos y establecer expectativas realistas para su equipo, administración y clientes. Puede rastrear fácilmente datos y estimaciones como el porcentaje completado, el presupuesto en comparación con el costo real y el valor ganado mediante el uso de un conjunto de métricas predefinidas. Administración efectiva de recursos: Para administrar sus recursos, de modo que la organización pueda lograr sus objetivos a largo plazo. Una estimación inexacta de las cargas de trabajo y la capacidad a largo plazo puede resultar en un reclutamiento no planificado y en ciclos rápidos de despido, pérdida de conocimiento, mayores gastos generales y baja moral de los empleados. Project 2007 proporciona visibilidad en las transacciones de trabajo, hojas de asistencia y capacidades de recursos. Puede crear planes de recursos para coordinar las estrategias de contratación y subcontratación con objetivos comerciales a largo plazo. Comunicación y colaboración eficientes: Con la creciente diversidad geográfica y cultural en las organizaciones, es importante promover el trabajo en equipo y mantener un objetivo común. Project 2007 permite el intercambio de conocimientos entre equipos y les ayuda a trabajar en colaboración para lograr los objetivos del proyecto. Project 2007 es adaptable y se adapta rápidamente a las actividades en caso de actualizaciones.
- 6. Microsoft Project Importancia: Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt. Estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte, por ejemplo: La ruta crítica. Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima. Control de proyecto. Una vez se haya incorporado los datos de la ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las posteriores modificaciones que se realicen. Sobrecarga de recursos. El objetivo es gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores. Así se evitarán excesos. La administración de proyectos generalmente no es un trabajo fácil. Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y cruces en la empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones para la gestión de proyectos: Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores, estatutos, presupuesto, etc. Comunicación de los planes. Ofrece una sincronización virtual entre la lista de participantes. Creación de informes. Brinda capturas de planes iniciales, requisitos, necesidades del personal, entre otros detalles. Creación de la programación. Se pueden utilizar proyectos en blanco o plantillas utilizadas por otros gestores de negocios similares. Adición de tareas. Además de agregarlas, se pueden implementar plazos, cambiarles propiedades, asignar personas encargadas, etc. Elección de la vista de la programación. Después de añadir todos los ítems anteriores, el proyecto puede ser confuso. El software permite ordenarlo a través de varias vistas fáciles de revisar.
- 7. Microsoft Project como influye en nuestra vida Académica ?: El progreso tecnológico influye en la vida cotidiana: empleos, hogar, educación, entretenimiento, entre otros. La humanidad se encuentra en la Cuarta Revolución Industrial, un momento en el que innovaciones como la inteligencia artificial, aprendizaje automático, big data e internet de las cosas, son reales y se aplican en actividades diarias, y para realizarlo, se requiere de personas especializadas en estos ámbitos. América Latina es una región en la que se colabora para que se reduzca la brecha digital y que un mayor número de personas accedan a educación y preparación para enfrentar los retos de la era 4.0. Dicha instrucción debe enfocarse en ser continua porque asegura el aprendizaje y persistencia de los conocimientos que impulsan a las personas a mejorar sus vidas y las de sus comunidades, a través de iniciativas como emprendimientos. Microsoft mantiene el compromiso constante de enfatizar lo relevante del aprendizaje y aplicación de las Ciencias de la Computación, de tal manera que mediante #YoPuedoProgramar, más jóvenes se involucren a la cotidianidad de las innovaciones tecnológicas que son indispensables en el desarrollo de la región. Para la creación de nuevos empleos y que los jóvenes tengan las habilidades para trabajar en esta era, es necesario que el sector gubernamental, educativo, iniciativa privada y ONG’s, se unan para establecer y expandir la enseñanza de las Ciencias de la Computación. Por ejemplo, a través de sábados de programación, actividad que forma parte de la iniciativa #YoPuedoProgramar, se enseña a los jóvenes y autoridades, diversas herramientas de programación. El propósito es que se incite a la creación y educación continua de la tecnología que permite crear sitios web, aplicaciones y otros productos o servicios digitales, además de que con esto se propicia el desarrollo y mejora el pensamiento crítico y la capacidad de resolución de problemas. En América Latina existen jóvenes destacados que han hecho que el aprendizaje de tecnologías sea algo que sucede a diario en su vida, lo que les ha permitido un desarrollo personal y profesional, y que también transmitan esos conocimientos a más gente para que la adopción de las innovaciones se efectúe de la manera más equitativa posible.