Ensayo base de datos
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El documento describe la importancia de las bases de datos en los ámbitos empresarial, gubernamental y educativo. Explica que una base de datos permite almacenar y recuperar grandes cantidades de información de manera rápida y flexible, mejorando la administración de datos en empresas, el gobierno y las instituciones educativas. También presenta ejemplos concretos del uso de bases de datos para gestionar información de clientes, ciudadanos y alumnos.
Ensayo base de datos
- 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL SEMESTRE XI DE INGENIERIA DE SISTEMAS CÁTEDRA: BASE DE DATOS “IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS EN EL ÁREA EMPRESARIAL, GUBERNAMENTAL Y EDUCATIVO” PROFESORA: ALUMNO: YARÍN CÁRDENAS OSCAR BOLAÑOS C.I.V- 13.422.334 MARACAY, 22 DE OCTUBRE DE 2014
- 2. Hoy en día nos encontramos inmersos en una "revolución tecnológica", la cual está provocando transmutaciones espectaculares en el modo como vivimos, trabajamos e incluso pensamos. Uno de tantos factores que intervienen en la revolución tecnológica es el rápido crecimiento demográfico, el cual ha llevado al incremento del conocimiento y este, a su vez, a la explosión de la información, la cual ha representado cambios profundos en las modalidades de operar de la misma ciencia. Uno de los más importantes cambios en esta revolución, ha venido a ser la base de datos, la cual es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de vista de la informática, la base de datos es un sistema formado por un cúmulo de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y una colección de programas que manipulen ese conjunto de datos. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. En este contexto la base de datos representa un salto importante en la manipulación de la información permitiendo su almacenamiento en grandes cantidades, su recuperación rápida y de manera flexible, su organización y reorganización, su impresión y distribución en variadas formas. En este sentido una lista de clientes, un catálogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. son elementos que pueden ser convertidos en base de datos para evitar la primitiva y caótica manipulación de los datos que se hacía en antaño, de llevar cerros de papeles y demás documentos. Con el fin de lograr mayor competitividad en el mercado actual, las empresas se esfuerzan por realizar campañas cada vez más originales e innovadoras, gastando tiempo y presupuesto en la elaboración de campañas de marketing que logren captar la atención del cliente. Pero la creatividad de nada sirve si no se tiene una buena base de datos, con la información de personas que sean el público objetivo de la compañía. Para esto es muy importante no solo mantener actualizadas las bases de datos, también se deben realizar
- 3. estrategias de negocios centradas en el cliente. Esto facilita la segmentación de los datos, por ende, la administración de la información es mucho más efectiva; ayuda en los procesos de ventas; mejora las campañas de mail masivos y maximiza los tiempos. Este escenario ha puesto a las bases de datos en la mira y las organizaciones ahora contratan personal para que trabaje especialmente en ellas y desarrollen de manera eficaz software que logre una optimización en la relación con los clientes. En el campo gubernamental podemos apreciar la importancia de la bases de datos de una manera más cercana, al nacer los bebés son registrados de inmediato en la base de datos del Registro Civil, luego a la edad de nueve años son insertados en el SAIME para obtener su identificación como ciudadanos, estos datos son almacenados junto con los datos de los más de veintinueve millones de habitantes que tiene hoy nuestro país, imaginemos por un momento que aún nuestros datos estuviesen siendo guardados en las carpetas y archiveros donde antes se efectuaba este procedimiento, sería algo sumamente engorroso ir a solicitar una cédula nueva o una partida de nacimiento. Hoy en día, al ingresar en un portal web como el de CADIVI o el del SENIAT, simplemente con ingresar nuestra cédula podemos observar que aparecen nuestros demás datos como nombres, apellidos, etc. Esto se debe al almacenamiento masivo y cruce de información que permiten las bases de datos. Incluso dentro de la Administración Pública, pienso que si hubiera un control más profundo de las transacciones realizadas, aplicando sistemas de bases de datos, mermarían las posibilidades de corrupción. La educación se ha visto altamente beneficiada con esta herramienta, ya que permite al investigador, estudiante, administrador y usuarios en general, obtener información específica en relación al tema o temas que estén investigando o estudiando. Anteriormente para acceder al contenido de un tema determinado debíamos acudir a las bibliotecas y esperar pacientemente si el libro en cuestión era altamente demandado, o en su defecto hacer un esfuerzo económico y comprarlo en una librería. Hoy en día con sólo sentarnos en nuestro ordenador o manipular nuestros dispositivos portátiles y de bolsillo y conectarnos a internet podemos acceder a una biblioteca virtual mundial, donde la información tiende casi al infinito y sigue en constante expansión.
- 4. Ejemplos de componentes de base de datos Campo Empresarial: 1er Componente Tabla clientes: cedula nombre apellido telefono direccion email 13.422.334 Oscar Bolaños 4264086942 Turmero johannoscar@gmail.com 20.977.702 Fabiola Zuluaga 123456789 Turmero fabizuluaga@gmail.com 19.531.934 Karla Milla 987654321 Turmero karla.milla@gmail.com 2do Componente Formulario cliente: Cédula: Nombre: Apellido: Teléfono: Dirección: Email: Guardar Cancelar
- 5. Campo Gubernamental: 1er Componente Tabla ciudadanos: cedula nombre apellido fecha_nacimiento ciudad nacionalidad 13.422.334 Oscar Bolaños 1981-12-30 Caracas venezolano 20.977.702 Fabiola Zuluaga 1952-08-13 Quindío venezolano 19.531.939 Karla Milla 1991-08-23 Maracay venezolano 2do Componente Formulario ciudadano: Cédula: Cédula: Nombre: Apellido: Fecha Nac: Ciudad: Nacionalidad : Guardar Cancelar
- 6. Campo Educativo: 1er Componente Tabla alumnos: matricula nombre apellido promedio semestre turno 2008-13422334 Oscar Bolaños 18 6 noche 2007-20977702 Fabiola Zuluaga 19 8 día 2005-19531939 Karla Milla 17 9 tarde 2do Componente Formulario alumno: Cédula: Matrícula: Nombre: Apellido: Promedio: Semestre: Turno: Guardar Cancelar