Ensayo (Sistemas de Información)
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El sistema de información de mayor uso son los sistemas transaccionales debido a que son los primeros que se instalan en una organización en áreas como ventas, finanzas, marketing y administración. Los sistemas transaccionales automatizan tareas operativas permitiendo ahorrar costos, controlan transacciones para mantener seguridad y consistencia de datos, e integran gran cantidad de información para apoyar la toma de decisiones. Dentro de los sistemas transaccionales se encuentran inventarios, contabilidad, nómina y facturación.
Ensayo (Sistemas de Información)
- 1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICE-RECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL (El Tipo de Sistema de Información de mayor uso y ¿por qué?) PARTICIPANTE Lcda. Karin Rodríguez Colmenares C.I.V-16.258.260 MATERIA: Sistemas de Información y Decisión Gerencial DOCENTE: Prof. Claudia Zammarelli GRUPO: 13 A BARQUISIMETO; JUNIO DE 2014
- 2. EL TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MAYOR USO Y ¿POR QUÉ? Un sistema de información en términos generales hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique. En informática; es cualquier sistema computacional que se utiliza para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos para satisfacer una necesidad de información. Ahora bien; diversos autores han opinado al respecto: Para unos: Son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas de modo que desempeñen sus actividades eficaz, eficientemente. Para otros: Son un conjunto integrado de procesos en un entorno usuario- computador que operando sobre un conjunto de datos estructurados de una organización, recopilan, procesan y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operatividad de la organización, las actividades propias de la dirección. De acuerdo a Cohen (1996) son un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio. En otro orden; actualmente la implementación de los sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización, tomar los procesos a una verdadera competitividad aunque implica un cambio organizativo puesto que afecta no sólo a la administración de la empresa sino a sus trabajadores, habilidades. Se debe tomar en consideración la finalidad que es crear una plataforma acorde a las responsabilidades frente a este elemento. Es de mencionar que estos sistemas representan una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres, mujeres. Así mismo un ingrediente para el desarrollo de productos, servicios competitivos que den a las
- 3. organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global, una fuente de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. Ahondando en este aspecto; colaboran para la eficiencia operacional, la productividad, la moral del empleado, servicio, satisfacción del cliente. Los sistemas de información están cambiando la forma en que operan las organizaciones en nuestros días. A través de su uso se logran mejoras, pues automatizan los procesos operativos de los entes, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones. Pasando a otro punto; existen varios tipos de sistemas de información entre ellos: Los transaccionales, los de apoyo a las decisiones y los estratégicos. ¿Cuál es el de mayor uso y por qué? A mi manera de ver los transaccionales por ser los primeros que se instalan en una organización, puede ser en el área de las ventas, finanzas, marketing, administración, recursos humanos. Desarrollando esta interrogante; los sistemas transaccionales automatizan tareas operativas permitiendo ahorrar personal, son capaces de enmendar cualquier error ocurrido durante una transacción, controlan las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. Los beneficios de este tipo de sistemas son rápidamente visibles. Integran, recolectan gran cantidad de información, que será utilizada para apoyar los mandos intermedios. Poseen muchas entradas y salidas, con cálculos simples, generan grandes volúmenes de información. Ejemplo de este tipo de sistemas tenemos: Inventarios, contabilidad, nómina, facturación. Infiriendo un poco; dentro de estos sistemas transaccionales encontramos las transacciones que son un conjunto de eventos que deben ser llevados a cabo como una unidad indivisible de trabajo, en la que todos y cada uno de ellos tiene éxito o son rechazados. Estas se clasifican en internas, externas. Las externas: Como el pago de una factura a un proveedor y las internas: El envío de material desde el almacén al área de
- 4. fabricación. En cuanto a las características que poseen se pueden resaltar: La atomicidad: El sistema las debe considerar como única operación. Otra es la consistencia: En la que todos los cambios provocados por la transacción deben dejar al sistema en un estado correcto y por último el aislamiento: Las transacciones que se ejecutan concurrentemente no se ven afectadas unas con otras.
- 5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Los Sistemas de Información. Disponible: http:www.saiaead.uft.edu.ve. Materia: Sistema de Información y Decisión Gerencial. Consulta: 2014, Junio 29. Cohen Daniel (1996). Sistemas de Información para la toma de decisiones. Segunda Edición. Editorial Mac. Graw Hill. Méjico.