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Prevención de Soborno y Corrupción
Capacitación Optimizada para Colegas del Área Financiera
[PLANTILLA v1 2013-02-28]

Bribery and Corruption Prevention
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Temas de la Presentación
• ¿Qué es el soborno?
• Panorama legal en relación con el soborno
• Las muchas diferentes formas de soborno
• Sus obligaciones de acuerdo con la política de Prevención de Soborno y
Corrupción de Adecco
• Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad
• Interacción con funcionarios del gobierno
• Haciendo negocios con agentes y proveedores
• Señales de alerta sobre soborno en finanzas
• Informar preocupaciones relacionadas con soborno

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¿Qué es soborno?
• Ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar
• Cualquier cosa de valor
• Para inducir a alguien a tomar una decisión
• Que es ilegal, inmoral o viola la confianza que otra persona tiene en él, y
• Para beneficiar a quien hace el soborno o ayudar a que la compañía gane o
conserve negocios existentes.

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El panorama legal para el soborno
• El soborno es un delito casi en todas partes.
• La Ley de Prácticas Extranjeras Corruptas de EE.UU. prohíbe que cualquier compañía
que haga negocios en los EE.UU. soborne a un funcionario público en cualquier parte
del mundo.
• La Ley de Soborno del Reino Unido prohíbe el soborno en cualquier parte del mundo,
tanto en el sector público como en el sector privado, por parte de cualquier compañía
que haga negocios en el Reino Unido.
• La Ley de Soborno del Reino Unido prohíbe los pagos de facilitación. También crea el
crimen corporativo de no impedir el soborno.
• El soborno indirecto - pagado por terceros en nombre de Adecco - es igualmente ilegal.
• Las severas sanciones para empresas y particulares incluyen multas, prisión, honorarios
legales y profesionales considerables y daños a la reputación. Las personas en la
cadena de gestión o las que se hicieron las de la vista gorda ante el soborno también
pueden ser responsables.
• Una acusación de soborno, aunque sea infundada, puede tener graves consecuencias
para la empresa a nivel local y en todo el Grupo Adecco.

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El soborno puede tomar muchas formas
• Efectivo (incluidos cheques de regalo y préstamos)
• Regalos y hospitalidad
• Entretenimiento lujoso
• Viajes
• Apoyar la causa política o de caridad favorita de alguien
• Empleo y pasantías para esa u otra persona (por ejemplo, un miembro de su
familia)
• Educación y otros beneficios dados a esa persona o a miembros de su familia
• El valor de un soborno se ve desde la perspectiva del receptor, no del donante.
Y no hay excepción de minimis por el monto del soborno.

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¿Cuáles son sus obligaciones en virtud de la política de
Prevención de Soborno y Corrupción de Adecco?
• Adecco se rige por una "política de cero tolerancia" al soborno. Usted no puede dar,
autorizar ni pagar un soborno. Usted no puede solicitar ni puede aceptar recibir un
soborno.
• Nunca piense que un soborno va a beneficiar los objetivos comerciales de Adecco.
• Los pagos de facilitación - no importa lo pequeños o rutinarios o esperados que sean por
parte de los funcionarios locales - están prohibidos.
• Un soborno nunca se debe disfrazar en los registros de la empresa como un gasto
comercial legítimo.
• Asegúrese de que los agentes y proveedores no hagan indirectamente por Adecco lo
que un colega no puede hacer por Adecco directamente.
• Tome medidas razonables para asegurarse de que los agentes y proveedores sigan las
leyes contra el soborno.
• Debe evitar incluso la apariencia de deshonestidad en relación con el soborno.
• Debe reportar cualquier incidente real o sospechado de corrupción.

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Un "enfoque de cero tolerancia" significa que no hay excusas
que puedan justificar el soborno en conexión con los
negocios de Adecco
* COMPLACENCIA: "Siempre hemos hecho negocios de esta manera.”
• MENTALIDAD DE ASEDIO: "Sólo podemos competir en este mercado si nosotros
también lo hacemos.”
• SOBORNO DE TERCERIZACIÓN: "No tenía ni idea de que nuestro agente estaba
pagando un soborno.”
• INEPTITUD: "Pensé que estábamos haciendo lo suficiente para evitar que se produzcan
sobornos.”
• IGNORANCIA: "No tenía ni idea de que esto se podría haber visto como un soborno.”
• FINGIR QUE NO ES UN SOBORNO: "Tuvimos que enviarlos a él y su familia a las
Bahamas para la presentación de ventas de una hora.”
• CITAR LA COSTUMBRE: “Así es como funcionan las cosas por aquí. Es diferente.”
• OTRA PERSONA: "No fue para él. El regalo fue para su hijo.”
• PASAR LA CULPA: "Mi jefe lo sabía y dijo que estaba bien.”
• AYUDAR A LA EMPRESA: "El regalo garantizó que Adecco obtuviera el contrato.”

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Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad
• Los regalos y la hospitalidad son partes aceptables de las relaciones
comerciales. Pero Adecco espera que todos los colegas tengan cuidado al dar
o recibir regalos y hospitalidad.
• La administración local y los jefes de departamento pueden especificar sus
propias reglas sobre regalos y hospitalidad.
• La Política de Grupo aplica las “reglas de la razón” como norma mínima:
• Es razonable bajo las circunstancias
• Se ofrece a nombre de la empresa y no de la persona que lo da
• No puede razonablemente verse como un intento de influir indebidamente en el
receptor
• Se da en forma abierta y transparente
• No viola la ley o las reglas del empleador del donante o del receptor
• No es dinero en efectivo ni equivalente de efectivo
• Piense siempre cómo consideraría el regalo o la hospitalidad una persona razonable.
• Informe de manera precisa acerca del regalo o de la hospitalidad en los registros de la
empresa.

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Interacción con funcionarios del gobierno
• El soborno puede ocurrir tanto en relación con la venta de servicios a las
agencias del gobierno, como al tratar con autoridades gubernamentales para
asuntos como visas, licencias y otras necesidades.
• Sobornar a un funcionario del gobierno es ilegal. Las leyes definen a un
funcionario del gobierno de manera muy amplia.
• Un tercero interactuando con un funcionario del gobierno a nombre de Adecco,
no puede ofrecer un soborno ni hacer cualquier otra cosa que Adecco no
pueda hacer directamente.
• Los pagos de facilitación son ilegales. Estos pagos no se pueden hacer en
relación con las empresas Adecco en ningún momento, en ningún lugar ni en
ninguna cantidad, a menos que la seguridad personal del contribuyente se
encuentre en riesgo.
• Adecco no hace contribuciones políticas, a menos que las aprueben y revisen
los niveles gerenciales más altos.

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Hacer negocios con agentes y proveedores
• Al tratar con agentes y proveedores hay riesgos claros, específicos. Por ejemplo, los
proveedores pueden ofrecer sobornos para obtener contratos de Adecco. Los agentes
pueden ofrecer sobornos a funcionarios públicos o particulares para ayudar a Adecco a
obtener o retener negocios.
• Adecco es legalmente responsable por las acciones de terceros que actúen a nombre de
Adecco y que ofrezcan o reciban sobornos - ya sea a funcionarios del gobierno o a
particulares.
• Conozca a sus socios comerciales. Es necesario llevar a cabo un proceso de due
diligence para todo agente o proveedor propuesto.
• Se espera que los agentes y proveedores cumplan con las políticas de Prevención de
Soborno y Corrupción de Adecco cuando realicen negocios con o a nombre de Adecco.
• Recuerde: Adecco puede ser responsable, incluso si se ofrece un soborno y nunca se
paga, o si Adecco nunca supo que el agente estaba ofreciendo el soborno!

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Señales de advertencia sobre soborno en el área financiera
• Se solicita el pago de una comisión para un agente, pero el pago está a un nivel
sustancialmente por encima de la tasa de mercado de las agencias de trabajo en ese
país.
• Pago a través de algunos medios poco usuales, por ejemplo, uso de cuentas en el
extranjero o numeradas.
• Sobrefacturación (se hace un recibo o factura por un monto mayor que los gastos)
• Solicitud de que los cheques se hagan al "portador" o en "efectivo", pagos que se deban
hacer en efectivo, o cuentas pagadas de forma anónima.
• Pagos a una cuenta bancaria en un tercer país.
• Solicitud de bonificaciones inusuales o pagos extraordinarios.
• Una solicitud de reembolso de gastos mal documentados o cuestionables.
• La parte que va a recibir el pago no tiene oficinas, ni personal, o se traslada de lugar con
frecuencia.
• Varias direcciones o uso intercambiable de afiliados.
• Las facturas carecen de detalles o la descripción no coincide con los servicios prestados.

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Informe de preocupaciones sobre soborno
• Si usted sospecha o sabe que a alguien en Adecco se le está pidiendo que
pague, o alguien está ofreciendo un soborno, debe reportarlo inmediatamente.
Debe llevar sus preocupaciones a su jefe, a recursos humanos o al
departamento legal, como se indica en el Código de Conducta de Adecco.
• Los informes de soborno, real o sospechado, se deben escalar a la Oficina de
Cumplimiento del Grupo para su posterior manejo.
• Si desea informar de manera anónima o si no se siente cómodo informando a
su organización local, puede comunicarse con la Oficina de Cumplimiento del
Grupo a través de la Línea de Cumplimiento y Ética de Adecco (ACE)
www.aceconduct.com.
• Si ha pagado o recibido un soborno o sabe que alguien haya pagado o recibido
un soborno, DEBE reportarlo inmediatamente.

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Consideraciones de cierre. Cosas a recordar
• El soborno es un crimen. La gente va a la cárcel o recibe multas. Las
empresas sufren serios perjuicios.
• Esté alerta y sea conciente de sus actos. Evite incluso dar la apariencia de que
usted es susceptible al soborno. Esté alerta de lo que otros están haciendo.
• Esté alerta a señales de prevención/peligro. Si algo no se ve bien, podría no
serlo.
• Adecco está mejorando sus controles internos de prevención de soborno y
corrupción. Cada vez será mayor la posibilidad de detectar el soborno, si
ocurre.
• Informe inmediatamente cualquier solicitud de soborno u oferta de darle un
soborno a usted o a alguien más.
• En caso de duda, busque la orientación de su gerente.

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Notas del editor