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Prevención de Soborno y Corrupción
Capacitación Optimizada para Colegas del Dpto de Compras
[PLANTILLA v1 2013-02-28]

Bribery and Corruption Prevention
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Temas de la presentación
• ¿Qué es el soborno?
• Panorama legal sobre el soborno
• Las muchas formas de soborno
• Sus obligaciones bajo la política de Prevención de Soborno y Corrupción de
Adecco
• Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad
• Interacción con funcionarios del gobierno
• Hacer negocios con agentes y proveedores
• Señales de advertencia acerca de soborno en compras
• Informe de preocupaciones relacionadas con soborno

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¿Qué es soborno?
• Ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar
• Cualquier cosa de valor
• Para inducir a alguien a tomar una decisión
• Que es ilegal, inmoral o viola la confianza que otra persona tiene en él, y
• Para beneficiar a quien hace el soborno o ayudar a que la compañía gane o
conserve negocios existentes.

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El panorama legal del soborno
• El soborno es un delito en casi todas partes.
• La Ley de Prácticas Extranjeras Corruptas de EE.UU. prohíbe que cualquier compañía
que haga negocios en los EE.UU. soborne a un funcionario público en cualquier parte
del mundo.
• La Ley de Soborno del Reino Unido prohíbe el soborno en cualquier parte del mundo,
tanto en el sector público como en el sector privado, por parte de cualquier compañía
que haga negocios en el Reino Unido.
• La Ley de Soborno del Reino Unido prohíbe los pagos de facilitación. También crea el
crimen corporativo de no impedir el soborno.
• El soborno indirecto - pagado por terceros a nombre de Adecco - es igualmente ilegal.
• Las sanciones severas para empresas y particulares incluyen multas, prisión, honorarios
legales y profesionales considerables y daños a la reputación. Las personas en la
cadena de mando o quienes se hicieron las de la vista gorda ante el soborno también
pueden ser responsables.
• Una acusación de soborno, aunque sea infundada, puede tener graves consecuencias
para la empresa a nivel local y en todo el Grupo Adecco.

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El soborno puede tomar muchas formas
• Efectivo (incluyendo obsequios de cheques y préstamos)
• Regalos y hospitalidad
• Entretenimiento lujoso
• Viajes
• Apoyar la causa política o de caridad favorecida por alguien
• Empleo y pasantías para esa u otra persona (por ejemplo, un miembro de su
familia)
• Educación y otros beneficios dados a esa persona o a miembros de su familia
• El valor de un soborno es visto desde la perspectiva del receptor, no del
donante. Y no hay excepción de minimis por el monto del soborno.

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¿Cuáles son sus obligaciones en virtud de la política de
Prevención de Soborno y Corrupción de Adecco?
• Adecco se rige por una “política de cero tolerancia” al soborno. Usted no puede dar,
autorizar ni pagar un soborno. Usted no puede solicitar ni aceptar recibir un soborno.
• Nunca piense que un soborno ayudará a los objetivos de negocios de Adecco.
• Los pagos de facilitación - no importa lo pequeños o rutinarios o esperados por parte de
los funcionarios locales - están prohibidos.
• Un soborno nunca se debe disfrazar en los registros de la empresa como un gasto
comercial legítimo.
• Asegúrese de que los agentes y proveedores no hagan indirectamente por Adecco lo
que un colega no puede hacer por Adecco directamente.
• Tome medidas razonables para asegurarse de que los agentes y proveedores sigan las
leyes contra el soborno.
• Debe evitar incluso la apariencia de deshonestidad en relación con el soborno.
• Debe reportar cualquier incidente real o sospecha de soborno.

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Un "enfoque de cero tolerancia" significa que no hay excusas
que puedan justificar el soborno en conexión con los
negocios de Adecco
• COMPLACENCIA: "Siempre hemos hecho negocios de esta manera.”
• MENTALIDAD DE ASEDIO: "Sólo podemos competir en este mercado si nosotros
también lo hacemos.”
• SOBORNO DE TERCERIZACIÓN: "No tenía ni idea de que nuestro agente estaba
pagando un soborno.”
• INEPTITUD: "Pensé que estábamos haciendo lo suficiente para evitar que se produjeran
sobornos.”
• IGNORANCIA: "No tenía ni idea de que esto podía ser visto como un soborno.”
• FINGIR QUE NO ES UN SOBORNO: "Tuvimos que enviarlos a él y su familia a las
Bahamas para una presentación de ventas de una hora.”
• CITAR LA COSTUMBRE: “Así es como se hacen las cosas por aquí. Es diferente .”
• OTRA PERSONA: "No era para él. El regalo era para su hijo.”
• PASAR LA CULPA: "Mi jefe lo sabía, y dijo que estaba bien.”
• AYUDAR A LA EMPRESA: "El regalo garantizó que Adecco obtuviera el contrato.”

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Recibir y ofrecer regalos y hospitalidad
• Los regalos y la hospitalidad son parte aceptable de las relaciones
comerciales. Pero Adecco espera que todos los colegas tengan cuidado al dar
o recibir regalos y hospitalidad.
• La administración local y los jefes de departamento pueden especificar sus
propias reglas sobre regalos y hospitalidad.
• La Política de Grupo aplica las “reglas de la razón” como norma mínima
• Es razonable bajo las circunstancias
• Se ofrece a nombre de la empresa y no de la persona que lo hace
• Razonablemente no puede concebirse como un intento de influir indebidamente en
el receptor
• Se da en forma abierta y transparente
• No viola la ley o las reglas del empleador del donante o del receptor
• No es dinero en efectivo ni equivalente de efectivo
• Piense siempre cómo consideraría el regalo o la hospitalidad una persona
razonable.
• Informe del regalo o la hospitalidad con precisión en los registros de la empresa.

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Interacción con funcionarios del gobierno
• El soborno puede ocurrir tanto en relación con la venta de servicios a las
agencias del gobierno, como al tratar con autoridades gubernamentales en
asuntos relacionados con visas, licencias y otras necesidades.
• Sobornar a un funcionario del gobierno es ilegal. Las leyes definen a un
funcionario del gobierno de manera muy amplia.
• Un tercero interactuando con un funcionario del gobierno a nombre de Adecco,
no puede ofrecer un soborno ni hacer ninguna otra cosa que Adecco no pueda
hacer directamente.
• Los pagos de facilitación son ilegales. Estos pagos no se pueden hacer en
relación con las empresas Adecco en ningún momento, en ningún lugar ni en
ninguna cantidad, a menos que la seguridad personal del contribuyente se
encuentre en riesgo.
• Adecco no hace contribuciones políticas, a menos que sean revisadas y
aprobadas por los más altos niveles directivos.

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Hacer negocios con agentes y proveedores
• Al tratar con agentes y proveedores existen riegos específicos. Por ejemplo, los
proveedores pueden ofrecer sobornos para obtener contratos de Adecco.
• Adecco es legalmente responsable por las acciones de terceros que actúen a
nombre de Adecco y que ofrezcan o reciban sobornos - ya sea a funcionarios
del gobierno o a particulares.
• Conozca a sus socios comerciales. Se debe realizar el proceso de due
diligence a cualquier agente o proveedor propuesto.
• Se espera que los agentes y proveedores cumplan con las políticas de
Prevención de Soborno y Corrupción de Adecco cuando realicen negocios con
o a nombre de Adecco.
• Recuerde: Adecco puede ser responsable incluso si se ofrece un soborno y
nunca se paga, o también si Adecco nunca supo que el agente estaba
ofreciendo el soborno!

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Señales de advertencia del soborno en compras
• Un colega de compras está recibiendo hospitalidad y regalos lujosos
• Los Agentes/Proveedores tienen vínculos cercanos personales, familiares o de
negocios con funcionarios públicos
• Cercanía inapropiada con los proveedores, como por ejemplo tomar
vacaciones con ellos o que alguien insista en tratar él mismo con contratistas
específicos
• Violar el proceso de toma de decisiones, los controles internos o los poderes
delegados al adjudicar un contrato
• Preferencia inexplicable por ciertos agentes o proveedores que podrían no
estar calificados
• Arreglos inusuales de pagos o honorarios/comisiones
• Fcturas inusuales, como por ejemplo con términos no convencionales, o que
no reflejen los verdaderos servicios prestados o que tengan descripciones
vagas
• Volumen inusualmente alto de compras a un mismo proveedor

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Señales de advertencia de soborno en adquisiciones
• Compras innecesarias o inapropiadas a un proveedor
• Incremento inexplicado de la riqueza de un colega de compras
• El Agente/Proveedor tiene reputación de pagar sobornos
• Intermediarios innecesarios participan en contratos o compras
• Los colegas de compras tienen negocios por fuera no revelados
• Los colegas de compras declinan promociones a cargos diferentes a compras
• El proveedor carece de recursos para desempeñar los servicios
• Compensación excesiva al agente/proveedor

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Informe de preocupaciones sobre soborno
• Si usted sospecha, o sabe que se le está pidiendo que pague, o se le está
ofreciendo un soborno, debe informarlo inmediatamente. Debe llevar sus
preocupaciones a su jefe, a recursos humanos o al departamento legal, como
se indica en el Código de Conducta de Adecco.
• Los informes de soborno real o sospechado se deben escalar a la Oficina de
Cumplimiento del Grupo para su posterior manejo.
• Si desea informar en forma anónima, o si no se siente cómodo informando a su
organización local, llame a la Oficina de Cumplimiento del Grupo, a través de la
Línea de Cumplimiento y Ética de Adecco (ACE) www.aceconduct.
• Si usted ha pagado o recibido un soborno o sabe que alguien ha pagado o
recibido un soborno, DEBE reportarlo inmediatamente.

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Reflexiones de cierre / cosas para recordar
• El soborno es un delito. La gente va a la cárcel y/o recibe una multa. Las empresas
sufren daños graves.
• Esté alerta y sea consciente de sus acciones. Evite incluso dar la apariencia de que es
susceptible a la corrupción. Esté atento a lo que hacen los demás.
• Documente todos los acuerdos al hacer negocios con proveedores.
• Asegúrese de que los proveedores conozcan la posición de Adecco sobre el soborno.
• Esté alerta a las señales de advertencia / peligro. Si algo no se ve bien, podría no serlo.
• Adecco está mejorando su controles internos de prevención de soborno y corrupción.
Habrá un aumento en el riesgo de detección si se produce soborno.
• Reporte de inmediato cualquier solicitud de soborno u oferta de darle a usted o a otra
persona un soborno.
• Si tiene alguna duda, busque la orientación de su gerente.

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Notas del editor