IMPLEMENTACION DE LAS 5´S EN UNA PYMES
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Las 5S es una técnica de gestión japonesa que busca eliminar distracciones en el trabajo mediante cinco principios: clasificación, orden, limpieza, normalización y disciplina. Su objetivo es crear un entorno laboral más seguro y eficiente, mejorando la calidad de producción y reduciendo costos. La implementación efectiva requiere el compromiso de todos los empleados y la difusión de normas que promuevan la disciplina en la práctica diaria.
IMPLEMENTACION DE LAS 5´S EN UNA PYMES
- 2. Es una técnica de gestión japonesa que intenta eliminar del ambiente de trabajo los conocidos como “time stealers” (en general distracciones o elementos NO imprescindibles para el trabajo). Su nombre deriva de los 5 principios en los que se basa:
- 3. Clasificación: Separar lo necesario de lo que no lo es. Orden: Organizar lo necesario en un lugar fácilmente accesible Limpieza: Limpiar Normalización: Convertir en una rutina el orden y la limpieza de las S anteriores Disciplina: Acostumbrarse a aplicar las 5 s en nuestro lugar de trabajo y respetar sus normas.
- 4. OBJETIVOS • Hacer del entorno de trabajo un lugar más cómodo y seguro. • Mejorar en prevención de riesgos laborales. • Mejorar la calidad de la producción. • Reducir costos en tiempo y energía. • Incentivar la disciplina en el trabajo.
- 5. COLOCAR CERCA DE LA PERSONA COLOCAR EN OTRAS AREAS COLOCAR EN BODEGA O ARCHIVO
- 6. 2. SEITON – ORDENAR Es organizar los artículos que hemos clasificado como necesarios para encontrarse con facilidad. Beneficios: Seguridad: Que no se caigan y que no estorben. Calidad: Que no se mezclen o golpeen. Que no se deterioren. Eficacia: Eliminar o minimizar tiempos de búsqueda o accesibilidad.
- 7. 3. SEISO – LIMPIAR Aunque en la empresa exista personal dedicado exclusivamente a la limpieza, cada trabajador deber colaborar de forma activa en la limpieza, al menos de su puesto de trabajo. Una vez más el ejemplo de los directivos será necesario. Será tarea de cada trabajador mantener su puesto en el nivel adecuado de limpieza en el día a día.
- 8. 4. SEIKETSU - ESTANDARIZAR Esta etapa tiene como objetivo estandarizar y conservar lo que se ha logrado en las 3 anteriores. La evaluación de lo que se ha conseguido o no, nos servirá como guía para saber en qué puntos debemos trabajar más. Si de verdad conseguimos tener un entorno de trabajo ordenado y limpio, las ventajas que obtenemos brillarán por sí solas.
- 9. 5. SHITSUKE – DISCIPLINA La disciplina es un factor importante en la implantación de un sistema como las 5s, ya que sus efectos se deterioran rápidamente si no se es constante. Hay distintas formas de conseguir esta disciplina, pero sin duda es fundamental la difusión de las normas y procedimientos entre el personal. No basta con una simple comunicación, sino que conviene que los implicados vean las ventajas de seguir esa disciplina. “LA DISCIPLINA NO ES UNA CUESTION CULTURAL EN LOS NEGOCIOS ES EL PRINCIPIO DE LA GRANDEZA EN LOS NEGOCIOS”
- 10. Conclusión • Aunque hablemos de estímulos y explicaciones, este sistema no consiste solo en eso. La mentalización debe ser absoluta en todas las áreas implicadas. • La práctica nos lleva a percibir mejor los beneficios de implantar las 5s. Debemos entender todos los conceptos, pero tampoco dedicarle demasiado tiempo a la teoría.
- 11. • Si el despacho contable tiene un tamaño considerable, es conveniente designar a alguna persona como encargado de supervisar esta disciplina. Hay que asumir que parte de su jornada estará dedicada a esto. • Comparar con modelos de despachos contables que ya tienen implantadas las 5s puede servir de inspiración.
- 12. FUENTE UTILIZADA