Excel 2010
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Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2010, incluyendo que es una hoja de cálculo organizada en filas y columnas donde se pueden escribir datos y realizar cálculos, y describe cómo acceder a Excel, la interfaz de usuario básica, y operaciones comunes como insertar, eliminar, y formato de celdas, filas y columnas.
Excel 2010
- 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA Informática Nombre: Amanda Gisella Loayza Feijóo Docente: Ing. Karina García Curso: Primer Semestre “A”
- 2. Excel 2010 es un programa de Microsoft Consiste en una hoja de cálculo que está organizada en una estructura tabular Filas Columnas Sirve para escribir textos, números, fechas, horas y realizar operaciones aritméticas y lógicas por medio de fórmulas y representar los resultados en gráficas.
- 4. En la siguiente tabla se enumeran los requisitos para instalar Microsoft Office Professional Plus 2010.
- 5. Para poder acceder a Excel, existen varias formas, las más utilizadas son las siguientes: Primera opción • 1. Metacomando WIN +R • 2. Aparece la ventana Ejecutar • 3. Tecleamos EXCEL • 4. Clic en Aceptar
- 6. Segunda opción • Hacemos clic en el botón Inicio • Seleccionamos la opción todos los programas • Elegimos la carpeta Microsoft Office • Hacemos clic en el programa Microsoft Excel 20110
- 7. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. Está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente. Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
- 9. Las etiquetas de las hojas tienen un nombre, este nombre identifica a las hojas de cálculo. De manera predeterminada, las hojas aparecen con el nombre Hoja + número consecutivo. Si se desea cambiar el nombre de cualquier hoja, realice los siguientes pasos: 1. Del indicador de hojas, hacer clic derecho y elegir la opción Cambiar nombre 2. Teclear el nuevo nombre y pulsar Enter
- 10. Se denomina rango de celdas la selección de varias celdas con el mouse o por medio del teclado. Esto lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que éste tenga en el momento.
- 11. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así: Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas. Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
- 12. Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.
- 13. Otras operaciones con columnas Insertar celdas, filas y columnas Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna. Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
- 14. Otras operaciones con filas Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.