EXCEL BASICO
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Este documento presenta una introducción básica a Excel, incluyendo cómo abrir el programa, los elementos básicos como celdas, cómo realizar operaciones con archivos, insertar y eliminar filas y columnas, usar fórmulas y funciones, aplicar formato a celdas e insertar gráficos. Explica conceptos como celdas, funciones, formato de texto, e insertar y eliminar filas y columnas.
EXCEL BASICO
- 1. EXCEL BASICO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO PÚBLICO “ NUESTRA SEÑORA DE LOURDES” FIDEL RAMIRO GUILLEN ACEVEDO
- 2. TEMAS A TOCAR ELEMENTOS DEL EXCEL OPERACIONES CON ARCHIVOS CELDAS FORMULAS Y FUNCIONES FORMATO DE CELDAS INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS GRAFICOS
- 3. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. ELEMENTOS DE EXCEL
- 4. Una " celda " es la intersección de una línea (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de trabajo. Por lo tanto, el nombre de la línea en combinación con el nombre de la columna dan las coordinadas de la celda (a veces también se usa el término dirección ). CELDAS
- 5. OPERACIONES CON ARCHIVOS Cerrar un libro de trabajo Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa Excel Empezar un nuevo libro de trabajo Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo... O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas .
- 6. Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) FORMULAS Y FUNCIONES
- 7. Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva , Negrita , Negrita Cursiva . Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno , haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado. Color: Por defecto el color activo es Automático , pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra. Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado , Superíndice y subíndice . Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda. Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto. FORMATO DE CELDAS
- 8. Insertar filas en una hoja Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar . Elegir la opción Filas . Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada Si quieres añadir varias filas , basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir . INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
- 9. Insertar columnas en una hoja Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar . Elegir la opción Columnas . Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel2003 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres añadir varias columnas , basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir PARA ELIMINAR SOLO SE REALIZAN LOS PASOS PERO ELIMINANDO
- 10. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación . Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como gráfico incrustado : Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de gráfico : Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente. Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple. GRAFICOS
- 11. GRACIAS POR SU ATENCION Fidel Ramiro GUILLEN ACEVEDO AYACUCHO - 2009