Excel 2013

EXCEL 2013
WELLINGTON MONTAGUANO
ESCUELA SUEPRIOR POLITECNICADE CHIMBORAZO
22 DE JULIO DE 2017

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EXCEL 2013
INDICE
1 Tema 1.........................................................................................................................3
1.1 ¿Qué es una hoja de cálculo? .................................................................................3
1.2 Office Excel 2013 ...................................................................................................3
1.3 Procedimiento para acceder a Office Excel 2013......................................................3
1.4 Conocerla nueva interfaz de Excel 2013 .................................................................3
1.4.1 Procedimiento:..............................................................................................3
1.5 Ficha o Pestaña Inicio:............................................................................................3
1.6 Ficha o Pestaña Insertar:........................................................................................4
1.7 Ficha o Pestaña Diseño de página...........................................................................4
1.8 Ficha o Pestaña Fórmulas.......................................................................................4
1.9 Ficha o Pestaña Datos............................................................................................4
1.10 Ficha o Pestaña Revisar..........................................................................................5
1.11 Ficha o PestañaVista.............................................................................................5
1.12 Manejo de las hojas...............................................................................................5
1.12.1 Descripción:...................................................................................................5
2 TEMA 2: INGRESO DE DATOS .........................................................................................6
2.1 Operadores Aritméticos(matemáticos)...................................................................6
2.2 Tipo de Datos:.......................................................................................................7
2.2.1 Numéricos:....................................................................................................7
2.2.2 Alfanuméricos:...............................................................................................7
2.2.3 Formula:........................................................................................................7
2.3 Administra un archivo (Libroelectrónico)................................................................7
2.3.1 1. Nuevo libro electrónico en blanco ...............................................................7
2.3.2 2. Guardar libro electrónico. ...........................................................................7
2.3.3 3 Abrir libro electrónico existente....................................................................7
2.3.4 4. Cerrar libroelectrónico activo. ....................................................................7
3 Tema 3: Edición.............................................................................................................7
3.1 Edición de datos:...................................................................................................7
3.2 Copiar, Cortar, Pegar y Mover rango de celdas........................................................8
3.2.1 Copiar y Pegar................................................................................................8
3.2.2 Cortar y Pegar................................................................................................8
3.3 Variante de Copiar y Cortar::..................................................................................8
3.3.1 Copiar:...........................................................................................................8
3.3.2 Cortar:...........................................................................................................8
3.4 Manejo de filas y columnas....................................................................................8

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EXCEL 2013
3.4.1 Insertar filas...................................................................................................8
3.4.2 Insertar Celdas:..............................................................................................8
3.4.3 Insertar Filas:.................................................................................................8
3.4.4 Insertar Columnas:.........................................................................................8
4 TEMA 4: FORMATO .......................................................................................................9
4.1 Formato de columnas y filas:..................................................................................9
4.1.1 Ancho de una columna:..................................................................................9
4.2 Formato de Celdas:................................................................................................9
4.3 Formato Numérico:...............................................................................................9
4.4 Formato para borde y fondo de una celda...............................................................9
4.5 Formato con el cuadro de dialogo Formato de Celdas..............................................9
4.6 Menú contextual...................................................................................................9
4.7 Formato de Celdas.................................................................................................9
4.8 Formato numérico:..............................................................................................10
5 TEMA 5.......................................................................................................................10
6 TEMA 6.......................................................................................................................11
6.1 Primera Práctica Propuesta..................................................................................11
7 TEMA 7.......................................................................................................................11
7.1 EjemploAplicativoNº 2........................................................................................11
8 TEMA 8.......................................................................................................................12
8.1 Funciones Básicas................................................................................................12
8.1.1 CONTAR:......................................................................................................12
8.1.2 MAX:...........................................................................................................12
8.1.3 MIN:............................................................................................................12
8.1.4 REDONDEAR:...............................................................................................13
8.1.5 SUMA:.........................................................................................................13
9 TEMA 9.......................................................................................................................13
9.1 Segunda Práctica Propuesta.................................................................................13
10 Tema 10: ....................................................................................................................14
10.1 Practica Cartera de Inversión................................................................................14

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EXCEL 2013
1 TEMA 1
1.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su
desarrollo está basado
en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
1.2 Office Excel 2013
como se le conoce entodoel mundo,esuna poderosahojade cálculo,
1.3 Procedimiento para acceder a Office Excel 2013
 Una vez que tienes instalado Office, para acceder a Excel 2013 sólo tendrás que
hacer un clic en el icono correspondiente en Inicio / Excel 2013.
1.4 Conocer la nueva interfaz de Excel 2013
1.4.1 Procedimiento:
1. Para ingresar al programa Excel debemos iniciar Windows.
2. Pulse la tecla Windows / Excel 2013 / Libro en blanco.
3. Luego de unos segundos se visualiza el ambiente de trabajo del programa.
1.5 Ficha o Pestaña Inicio:
Al realizar un clic sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en siete
grupos:

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 Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas y Modificar. Cada
uno de estos gruposa su vez, contienen una serie de iconos (Botones de
herramientas) cada uno de ellos con unafunción específica.
1.6 Ficha o Pestaña Insertar:
Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por diez grupos: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto y
Símbolos.
1.7 Ficha o Pestaña Diseño de página
En esta ficha tenemos cinco grupos: Temas, Configurar página, Ajustar área de
impresión,Opciones de la hoja, Organizar.
1.8 Ficha o Pestaña Fórmulas
Una ficha, compuesta por cuatro grupos: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,
Auditoría defórmulas, Cálculo.
1.9 Ficha o Pestaña Datos
Es otra de las fichas importantes para nuestros libros. Dispone de cinco grupos: Obtener
datosexternos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, Esquema.

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1.10 Ficha o Pestaña Revisar
En esta ficha los grupos son cuatro: Revisión, Idioma, Comentarios y Cambios, con
suscorrespondientes iconos de tareas cada uno.
1.11 Ficha o Pestaña Vista
Aquí los grupos son cinco: Vistas del libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
1.12 Manejo de las hojas
Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de cada libro. Las posiciones
y nombre de cada
hoja se pueden modificar. Active el menú contextual de una hoja y seleccione la opción
deseada.
1.12.1 Descripción:
 Insertar: Sirve para insertar una hoja nueva.
Movimiento a través de la hoja

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2 TEMA 2: INGRESO DE DATOS
Captura o ingreso de información en las celdas
La captura o introducción de datos a una hoja de cálculo, se debe hacer celda por celda
2.1 Operadores Aritméticos (matemáticos).
 OPERADOR ARITMÉTICO SÍMBOLO
 ADICIÓN +
 SUSTRACCIÓN -
 MULTIPLICACIÓN *
 DIVISIÓN /
 POTENCIA ^
Excel en un programa que se caracteriza por realizar cálculos matemáticos, esto implica
crear formulas de distinto nivel y para solucionar este problema Excel trabaja con
operadores aritméticos y direcciones decelda.

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2.2 Tipo de Datos:
2.2.1 Numéricos:
Compuesta por números y operadores Matemáticos. 1, 2, 3, 4, 5,. . ., 9, 0, +, -, *, /, etc.
2.2.2 Alfanuméricos:
Compuesta de letras y caracteres especiales. A, b, c, d,. . ., x, y, z, A, B, C, D,. . ., X,
Y, Z, &, $, etc.
2.2.3 Formula:
Es la unión de celdas con operadores matemáticos
2.3 Administra un archivo (Libro electrónico)
2.3.1 1. Nuevo libro electrónico en blanco
Para abrir un nuevo libro electrónico se puede usar: El Botón de Archivo, la barra de
acceso rápido o comando corto (Atajo) en forma indistinta.
2.3.2 2. Guardar libro electrónico.
Para guardar, grabar o salvar el libro electrónico se puede usar: El menú principal, barra
de herramientas o comando corto (Atajo) en forma indistinta.
2.3.3 3 Abrir libro electrónico existente.
Para abrir un libro electrónico existente que ha sido guardado anteriormente se puede
usar: El menú principal, la barra de herramientas o comando corto (Atajo) en forma
indistinta
2.3.4 4. Cerrar libro electrónico activo.
Para cerrar el libro electrónico activo (una ventana) se puede usar: El Botón de Office,
Menú de control o botón de control en forma indistinta.
3 Tema 3: Edición
3.1 Edición de datos:
Escriba el siguiente contenido para ver el resultado.

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3.2 Copiar, Cortar, Pegar y Moverrango de celdas.
Digite los siguientes datos en las celdas indicadas.
3.2.1 Copiar y Pegar
Caso I: En la Pestaña INICIO (Copiar y Pegar)
a. Primero seleccionemos los datos que desea copiar. En nuestro caso de la celda B3 hasta
lacelda B6.
3.2.2 Cortar y Pegar
Caso I: Con el menú Principal (Cortar y Pegar)
a. Primero seleccione los datos que desea cortar. En nuestro caso de la celda B3 hasta la
celdaB6.
3.3 Variante de Copiar y Cortar::
3.3.1 Copiar:
a. Seleccione desde la celda B2 hasta la celda B5.
b. Ubique el cursor en el cuadro de relleno y luego arrastre el Mouse a la columna C.
3.3.2 Cortar:
a. Seleccione desde la celda B2 hasta la celda B5.
b. Ubique el cursor en los bordes de la zona seleccionada hasta que se visualice una flecha
con el signo más y luego arrastre el Mouse y déjelo caer desde la celda E2 hasta la celda
E5.
3.4 Manejo de filas y columnas
3.4.1 Insertar filas
Con frecuencia ocurren cambios en la información que manejamos, y tenemos la
necesidad de agregar o eliminar celdas, columnas o filas en una hoja de cálculo.
3.4.2 Insertar Celdas:
Se puede insertar una celda o una rango de celdas
3.4.3 Insertar Filas:
Si lo que se desea es insertar filas directamente, entonces seleccione el número de filas
desde el encabezado de filas
3.4.4 Insertar Columnas:
Si lo que se desea es insertar columnas directamente, entonces seleccione el número de
columnas desde el encabezado de columnas

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4 TEMA 4: FORMATO
4.1 Formato de columnas y filas:
4.1.1 Ancho de una columna:
Ocultar una fila o columna
Caso 1: Usando el encabezado de Columna.
a. Ubicar el puntero del Mouse en la separación de columnas, en el encabezado de
columnas.
b. Arrastre el Mouse a la izquierda hasta que se oculte la columna indicada.
Caso 2: Usando la Cinta de opciones.
a. Seleccione la celda que desea ocultar.
b. Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Formato y seleccione la opción
Ocultar y
mostrar y de lla Ocultar Columnas.
4.2 Formato de Celdas:
Se puede cambiar el formato de una celda de diversa forma, se pude utilizar la barra de
herramientas,
el menú principal, el menú contextual de la celda o utilizando atajos:
Antes de Iniciar escriba lo siguiente en la hoja electrónica.
4.3 Formato Numérico:
Es para trabajo exclusivo de números.
Se hace necesario una tabla con contenido número de diverso tipo,
4.4 Formato para borde y fondo de una celda.
Este herramienta se encuentra en el grupo fuente y muestra todos los posibles bordes que
se pueden
utilizar en una tabla
4.5 Formato con el cuadro de dialogo Formato de Celdas.
a. Selecciónanos las celdas que deben ser formatear.
b. Activamos el cuadro de dialogo Formato de celdas, El cuadro de dialogo Formato de
Celdas
se puede activar de diversa forma.
4.6 Menú contextual
Active el menú contextual de las celdas seleccionadas y luego seleccione
4.7 Formato de Celdas.
Para modificar el Formato de Relleno:
Procedimiento:

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EXCEL 2013
a. Seleccionemos desde la celda B4 hasta la celda G4.
b. Activemos el cuadro de dialogo Formato de celdas presionando Ctrl + 1.
Para cambiar tipo fuente, color de fuente, tamaño de fuente, etc.:
Procedimiento:
a. Seleccionemos los subtítulos desde la celda B4 hasta la celda G4.
b. Active el cuadro de dialogo Formato de celdas.
c. Hagamos clic en la pestaña fuente.
Para cambiar la alineación de los datos de una hoja electrónica.
Procedimiento:
a. Active el cuadro de dialogo Formato de celdas.
b. Hagamos clic en la pestaña Alineación:
4.8 Formato numérico:
Para cambiar el Formato de número.
Procedimiento:
a. Seleccione las celdas que deben cambiar de formato numérico.
b. Active el cuadro de dialogo Formato de celdas, haciendo clic en Formato / Celdas.
c. Haga clic en la pestaña Numero y en ella seleccione el formato deseado:
General: Mantiene el formato general de los números.
Numero: Mantiene el formato numérico con una cantidad determinada de decimales.
Contabilidad: Representa los números en formato contable, es decir, los números
negativos
se representan entre paréntesis y los ceros como un guión.
Fecha: Representa los numero en formato de fecha según la opción seleccionada.
5 TEMA 5
Preparemos una aplicación llamada Planilla de sueldo Procedimiento:
1. Abrir el libro electrónico. (Usted ya conoce los pasos a seguir).
2. Seleccione la celda B2 e ingrese el siguiente dato  Planilla de Sueldo
3. A partir de la celda B4 ingrese los siguientes datos celda por celda, tal como se muestra
a continuación.

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6 TEMA 6
6.1 Primera Práctica Propuesta
Se pide preparar el siguiente cuadro.
1. En la Hoja 1, escriba todos los datos que tienen fondo de color blanco.
2. Usando las siguientes formulas matemáticas, obtenga el resultado de color plomo. (Use
formulas
simples).
Prom. Notas = (Nota 01 + Nota 02 + Nota 03) / 3.
Prom Pract = (Pract 1 + Pract 2 + Pract 3) / 3.
Prom. Final = (Prom. Notas + Prom Pract + 2 * Exam Parc + 3 * Exam Final) / 7
7 TEMA 7
7.1 Ejemplo Aplicativo Nº 2
Preparemos una aplicación llamada Planilla de sueldos II con uso de referencia de
celdas.
Expide ingresar los datos a partir de la celda B2, tal como se muestra en el siguiente
cuadro

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8 TEMA 8
8.1 Funciones Básicas.
8.1.1 CONTAR:
Función que muestra la cantidad de celdas con contenido numérico.
Sintaxis:
=Contar(Num1;Num2;Num3; . . . )
Ejemplos
=Contar(12;48;15;56) es igual a 4
8.1.2 MAX:
Función de tipo estadística que nos permite obtener el máximo valor del contenido de un
conjunto de celdas numéricas.
Sintaxis:
=MAX(Num1;Num2;Num3; . . .)
=MAX(CeldaInicial:CeldaFinal)
Ejemplos
Si las celdas A2 hasta E2 contienen los siguientes valores 10; 35; 15; 30 y 50.
8.1.3 MIN:
Función de tipo estadística que nos permite obtener el mínimo valor del contenido de un
conjunto de celdas numéricas.
Sintaxis
=MIN(Num1;Num2;Num3; . . .)
=MIN(CeldaInicial:CeldaFinal)
Ejemplos
Si las celdas A2 hasta E2 contienen los siguientes valores 10; 35; 15; 30 y 5.

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8.1.4 REDONDEAR:
Función de tipo matemática que nos permite redondear valores numéricos con cierta
cantidad de decimales.
Sintaxis:
=Redondear(VN;# de decimales)
Ejemplo:
8.1.5 SUMA:
Función de tipo matemática que nos permite sumar el contenido de un conjunto de celdas.
Sintaxis:
=Suma(Num1;Num2;Num3; . . .)
=Suma(CeldaInicial:CeldaFinal)
Ejemplos
= Suma (3; 2) es igual a 5
Si las celdas A2:E2 contienen los siguientes valores 10; 30; 15; 35 y 50.
= Suma (A2:C2) es igual a 55 = Suma (B2:E2;20) es igual a 150
9 TEMA 9
9.1 Segunda Práctica Propuesta
1. En Hoja 1: Escriba todos los datos que tienen color de fondo blanco.
Luego calcule los promedios según las siguientes formulas matemáticas
as IGV* 5 % + Precio de Costo mas IGV

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10 TEMA 10
10.1 Practica Cartera de Inversión
Se pide determinar el reporte de la compra de acciones y un cuadro estadístico.
Siga el procedimiento:
1. Ingrese a Office Excel y guarde el archivo en blanco en una carpeta creada por usted
en el
escritorio.
Nombre de la carpeta: Formulas.
Nombre del archivo: cartera.
2. Asígnele a la hoja 1 el nombre de Cartera.
3. En la celda B2escriba la palabra Cartera de Inversión. Obtenga el siguiente resultado:

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