Excel

 Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo del paquete Microsoft Office.
Se usa principalmente para introducir, editar, dar formato, ordenar, realizar
cálculos matemáticos, guardar, recuperar e imprimir datos numéricos. Aunque
diferentes versiones tienen apariencias diferentes, todas tienen la mayoría de las
mismas funciones.
 Excel 2010 ha tenido un cambio muy marcado en cuanto a los gráficos con los que
se presentan a los usuarios, en otras palabras con la interfaz que nos ofrece, es
más llamativa y con varios cambios, el cambio más marcado es la desaparición de
los menús desplegables de Excel 2007 por un conjunto de pestañas que contiene
varias fichas e iconos.

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1- Botón de inicio.
2.-Barras de herramientas.
3.- Insertar nueva hoja de cálculo.
4.- Barra de zoom
5.- ventana editar
6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.
7.- Menús
8.- Barra de formulas
9.- Barra de título.
10.- Barra de estado.
11.- Barra de desplazamiento.
12.- Hojas del libro de Excel
13.- Vista de la hoja.
14.- Encabezado de la fila
15.- Encabezado de la columna

Se pueden usar las eficaces características de cálculo
de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo:
estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de
resultados).
Ya sea que sus necesidades sean
personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de
presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de
marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
Excel también es útil para administrar datos
de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los
formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas,
albaranes u órdenes de compra).
, se pueden crear diversos tipos de informes
para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes
que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la
variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se
pueden usar para pronosticar datos), etc.

Ventajas;
, con la nueva característica de minigráficos
de Excel 2010, se pueden crear pequeños gráficos en las mismas celdas.
, Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes opciones
de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla
dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y
mostrar sólo la información necesaria. Simplifica y mejor mucho el
análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas.
desde la web o smartphone, con “Excel Web App” podrá
ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y editar
sus hojas de cálculo en la web Con “Microsoft Excel Mobile 2010” tiene la
versión móvil de Excel que esté adaptada específicamente para su
smartphone

Desventajas:
ambas versiones de hoja de cálculo,
pueden resultar un poco complejas para las personas que empiezan a
familiarizarse con esta herramienta.

, en cada nueva versión para
utilizar las recientes opciones y adicciones de Excel 2010 cuyo objetivo
principal del fabricante es la comodidad y agilidad en el momento de
utilizarlo.
, como muchos de Microsoft, no tiene un
precio económico al alcance de todos.

. Presupuesto personal Muestra de Presupuesto
personal Calcula los totales.

Planificador de comidas imprime tabla con
formato

Registro de presión sanguínea, Crea un gráfico
simple.

Los operadores básicos de
Excel son:

Formulas en Excel
 Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una
celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
 Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará
la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin
importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir
las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual (=).

Un ejemplo de una constante
es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado
dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Ejemplo

. En lugar de utilizar
constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valor que queremos incluir
en nuestra fórmula.
Ejemplo

Los operadores utilizados en Excel son los
mismos operadores matemáticos que conocemos como el
símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
• Ejemplo

Las funciones de filtro permiten devolver tipos de datos específicos, valores
de búsqueda en tablas relacionadas, además de la capacidad de filtrar
por valores relacionados. Las funciones de búsqueda usan tablas y
relaciones, como una base de datos. Las funciones de filtrado permiten
manipular el contexto de los datos para crear cálculos dinámicos.
Una función de información examina la celda o fila que se proporciona
como
argumento e indica si el valor coincide con el tipo esperado. Por
ejemplo, la función
ISERROR devuelve TRUE si el valor al que se hace
referencia contiene un error.
Las funciones lógicas actúan sobre una expresión para devolver
información acerca de los valores de la expresión. Por ejemplo, la función
TRUE le permite conocer si una expresión que está evaluando devuelve un
valor TRUE.

Existen pequeñas diferencias en los tipos de datos numéricos usados por
funciones.
PowerPivot proporciona funciones estadísticas que realizan agregaciones,
similares a las de Microsoft Excel. Además de crear sumas y medias, o buscar
valores máximos y mínimos, también puede filtrar una columna antes de
agregar o crear agregaciones basadas en tablas relacionadas.
Las funciones de texto pueden devolver parte de una cadena, buscar texto
dentro de una cadena o concatenar valores de una cadena. también
proporciona funciones para controlar los formatos para las fechas, horas y
números.
Las funciones de inteligencia de tiempo proporcionadas permiten crear
cálculos que usan el conocimiento integrado acerca de calendarios y fechas.
Usando intervalos de horas y fechas en combinación con agregaciones o
cálculos, puede compilar comparaciones significativas para períodos de
tiempo comparables para ventas, inventario, etc.

Gráficos de columnas
Gráficos de barras
Gráficos de líneas
Gráficos circulares
Gráficos XY (Dispersión)
Gráficos de áreas
Gráficos de anillos
Gráficos radiales
Gráficos de superficie
Gráficos de burbujas
Gráficos de cotizaciones
Gráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o
pirámide.

Paso 1: Crear un gráfico básico
Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
 Aplicar un diseño de gráfico predefinido
 Aplicar un estilo de gráfico predefinido
 Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico
 Cambiar manualmente el formato de elementos del gráfico-

 Paso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos
Agregar un título al gráfico
Agregar títulos de eje
Vincular un título a una celda de hoja de cálculo
Agregar etiquetas de datos
Quitar títulos o etiquetas de datos de un gráfico
 Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda
 Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las líneas de
cuadrícula
Mostrar u ocultar los ejes principales
Mostrar u ocultar los ejes secundarios
Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
 Paso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamaño
Mover un gráfico
Cambiar el tamaño de un gráfico
 Paso 7: Guardar un gráfico como plantilla
Obtener más información sobre los gráficos

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