curso excel
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Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo una descripción de sus características principales como hojas, celdas, filas y columnas. También explica cómo realizar cálculos básicos con fórmulas utilizando operadores aritméticos y de comparación, y cómo aplicar formatos de texto y números a celdas. Por último, presenta algunas funciones comunes como SUM, COUNT, AVERAGE, MAX y MIN.
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- 1. ESCUELA : CBT NO 1 REFUGIO ESTEVES REYES INTERESANTES: ALFONSO SOTO DANIELA CARRILLO CASIANO NAYELI GARCÍA CAMACHO FRIDA LUCERO SANTIAGO SIMON HILDA ELENA
- 2. Excel
- 3. Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
- 4. Celda Columna Fila Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
- 5. Celda activa Rótulos de hojas Barra de desplazamiento Columnas Filas Barra de herramienta estándar Barra de formula Cuadro de dirección de celda Titulo
- 6. Datos básicos • Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo. • A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro. • Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.
- 7. Son 256 columnas Hasta la columna IV
- 9. A continuación.. Se demostraran las funciones más útiles del Excel
- 10. Nueva hoja Guardar Buscar Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo Euro conversión Orden descendente Abrir Correo electrónico Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato Rehacer Autosuma Orden ascendente BARRA DE HERRAMIENTAS
- 11. Combinar celdas Euro Estilo millares Disminuir decimales Aumentar sangría Color de relleno Formato de celdas Estilo moneda Estilo porcentual Aumentar decimales Reducir sangría Bordes Color de texto BARRA DE HERRAMIENTAS
- 12. CURSORESCURSORES Sirve para seleccionar. Copia el contenido de la celda Mueve el contenido de la celda.
- 13. Movilización y formulasMovilización y formulas • Para movilizarse: CTRL= CTRL= CTRL= CTRL= • Formulas: • Valor máximo: + Max (rango) • Valor mínimo: - Min (rango) • Promedio: promedio (rango) • Contar celdas escritas: contara (rango) • Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)
- 14. Signos Aritméticos + Suma - Resta / División * Multiplicación Ejemplo: =(A3+A4)-(A9*A7)/A17
- 15. Rango de celdas (A2:F13)
- 16. OPERADORES DE COMPARACIÓNOPERADORES DE COMPARACIÓN • Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación. = Igual que <> Distinto que < Mayor que >= Mayor o igual que > Menor que <= Menor o igual que
- 17. FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDAS Permite elegir el número de cifras decimales. Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas. Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos. Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
- 18. Distintos tipos de categorías que modifican a los números Ejemplos de monedas
- 19. Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
- 20. Tipos de líneas Cómo quedarían las celdas
- 21. Suma Solo si son 2 celdas o más no consecutivas Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
- 22. Se cuentan las celdas que están ocupadas
- 23. Se cuentan las celdas que están en blanco
- 24. Promedio Se promedia el valor de la cuota
- 25. Valor máximo En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
- 26. Valor mínimo En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
- 27. Valor absoluto Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias. Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
- 28. Errores • #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero • #¡REF!: una referencia de celda no es válida • #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto • #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula • #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función • #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula • #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.