Excel básico introducción versión 2010
- 1. Prof. Flor Sila Rodríguez
- 2. Son aplicaciones utilizadas para organizar, analizar y presentar datos a través de tablas y gráficos. Nos da la facilidad del manejo de bases de datos, herramientas para automatización de procesos y elementos de formato especializados. ¿Qué es una Hoja de Cálculo?
- 3. Barra de acceso rápido Cinta de opciones Fichas Grupos Iniciador de cuadro de diálogoPunta de flecha Menú de opciones Hoja Excel
- 4. Fichas contextuales Se abre cuando el objeto está seleccionado
- 5. ¿Cómo está formada una Hoja de Cálculo? B2 555 432 D6 1.048.576 Filas 16.384 Columnas 255 caracteres dentro de cada celda Celda: fila y columna
- 7. Punto de control de relleno Cuadros de control Mover Arrastrar = copiar Seleccionar Cambia el tamaño forma proporcional Alto Ancho
- 8. TIPOS DE ENTRADAS EN LAS CELDAS • Textos ó rótulos • Valores: fechas, horas y números • Fórmulas: Valores, celdas o rangos y funciones predefinidas enlazadas con los operadores 0-9 + - ( ) , / $ % . E
- 9. OPERADORES Determinan el tipo de operación que se desea realizar con los elementos de una fórmula •Tipos: – Aritméticos – Texto o concatenación – Comparación – Referencia : (rango) – Lógicos Y, O y NO = < <= > >= <>
- 10. 1 : (dos ptos) ; (punto y coma) (un espacio) operadores de referencia 2 - es el operador Negación (como en – 1) 3 % es el operador de % 4 ^ es el operador Exponente 5 * y / operadores Multiplicación y División 6 + y – operadores Suma y Resta 7 & es el operador Concatenación 8 =, <, >, <=, >= y <> son los operadores de comparación ORDEN DE ACTUACIÓN DE LOS OPERADORES
- 11. Fórmulas • SUMA: =K4+K5+K6+K7+K8 =SUMA(K4:K8) =SUMA(B7:B12;B19:B25) =SUMA(C3;L3:L39) =A21+C32 • RESTA: =A10-C20 =(A10+C20)-D40 =SUMA(C1:C9)-A10 • DIVISIÓN: =A19/C23 =(A10+C32)/D24 =SUMA(C1:C9)/A10 • MULTIPLICACIÓN: =(A10+C22)*D4 =SUMA(L22:L28)*500 =AB15*D8 • PROMEDIO: =PROMEDIO(C6:C20) • VALOR MÁXIMO: =MAX(C6:C20) • VALOR MÍNIMO: =MIN(C6:C20) • CONTAR CELDAS CON VALORES NUMÉRICOS: =CONTAR(C6:C20) CONTAR CELDAS CON TEXTO: =CONTARA(A6:A20) CONTAR NÚMEROS DE CELDAS EN BLANCO: =CONTAR.BLANCO(A6:A20) • VALOR QUE SE REPITE DENTRO DE UN RANGO: =MODA(C6:C20)
- 12. MEDIANA: Número que se encuentra en medio de un conjunto de números; es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales. =MEDIANA(C6:C20) =MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3 =MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5 el promedio de 3 y 4 REDONDEAR: hasta 9 decimales =REDONDEAR(NÚMERO;DECIMALES) =REDONDEAR(D6;0) =REDONDEAR(L9+I9;0) =REDONDEAR(L9+I9;2) Fórmulas
- 13. MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO • CTRL + desplaza el cursor a la primera celda de la izquierda con información • CTRL + desplaza el cursor a la siguiente celda con información dentro de un rango • CTRL + desplaza el cursor a la celda anterior con información dentro de un rango • CTRL + INICIO: el cursor se desplaza al inicio de la hoja • CTRL + FIN: el cursor se desplaza al final de la hoja • TAB: desplaza el cursor a la derecha • SHIFT + TAB: desplaza el cursor a la izquierda
- 14. MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO • : el cursor se desplaza una celda a la izquierda • : el cursor se desplaza una celda a la derecha • : el cursor se desplaza una celda hacia abajo • el cursor se desplaza una celda hacia arriba • INICIO:el cursor se mueve al principio de la línea • RE-PÁG: le permite ir a la página anterior • AV-PÁG: le permite ir a la página siguiente • CTRL + desplaza el cursor a la siguiente celda de la derecha con información
- 15. TECLAS MÁS IMPORTANTES • ENTER: confirma y finaliza • ESC: interrumpe • F1: ayuda • F2: modo de corrección • F5: ir a • CTRL+F4: cierra un documento • ATL+F4: finaliza Excel
- 16. COMBINACIONES CON LA TECLA CONTROL • = Esconde una columna • T Cambia tamaño fuente • N Negrita • S Subrayado • K Cursiva • Z Deshacer • + Insertar filas • - Eliminar filas