Excel

1
ESCUELASUPERIORPOLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
NOMBRE:
CAJAMARCA FERNANDO
CURSO:
CUARTO”A”
ASIGNATURA:
INFORMATICA
DOCENTE:

2
ING.MIGUEL ANGELAVALOS
TEMA:
EXCEL 2010
INDICE GENERAL
Contenido
1 INTRODUCCION................................................................................................... 5
2 MARCO TEORICO ................................................................................................ 6
2.1 Ambiente de trabajo ....................................................................................... 6
2.1.1 BARRA DE TITULO ................................................................................ 6
2.1.2 BARRA DE MENUS................................................................................ 7
2.1.3 BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................ 8
2.2 LISTAS PERSONALIZADAS ........................................................................10
2.2.1 Cómo se almacenan las listas personalizadas .....................................11
2.2.2 Crear lista personalizada .......................................................................11
2.3 FORMATO CONDICIONAL ..........................................................................11
2.3.1 Formato condicional...............................................................................12
2.3.2 Probar el formato condicional. ...............................................................13
2.4 VALIDACION DE DATOS .............................................................................13
2.5 TIPOS DE DATOS........................................................................................16
2.6 TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA ............................................17
2.6.1 Operadores aritméticos:.........................................................................17
2.6.2 Operadores de comparación .................................................................17
2.6.3 Operadores de concatenación...............................................................18
2.6.4 Operadores de referencia......................................................................18
3 BIBLIOGRAFIA:.........................................................................................................20

4
INDICE DE ILUSTRACIONES
Tabla 1...........................................................................................................................17
Tabla 2...........................................................................................................................18
Tabla 3...........................................................................................................................18
Tabla 4...........................................................................................................................19

5
1 INTRODUCCION
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las
herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.(«Introducción a
Excel Starter - Excel», s. f.)
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza
para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas
habituales resulte más sencilla e intuitiva. («Introducción a Excel Starter -
Excel», s. f.)
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis
de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al máximo la información. («Introducción a Excel Starter - Excel»,
s. f.)

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2 MARCO TEORICO
2.1 Ambiente de trabajo
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se identifica como A1 (Columna A, Fila1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas. (B, 2011)
Ilustración 1
2.1.1 BARRA DE TITULO
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar. («¿Qué es la Barra de Título Excel?», 2012)

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2.1.2 BARRA DE MENUS
Está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos
de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los
menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el
botón izquierdo del ratón.
A la derecha de la barra de menú, aparece un cuadro de ayuda. Para
obtener información solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla
<<Enter>>.
La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menús:
 Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de trabajo
como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
 Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo
como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.
 Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la
pantalla.
 Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja de
trabajo, como gráficos y tablas.
 Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de
letra y alinear celdas.
 Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector
ortográfico y macros.
 Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
 Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
 Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.
Regularmente los menús desplegables muestran solo los comandos
utilizados recientemente. Para desplegar un menú por completo, debes
hacer clic en la flecha doble que aparece en el borde inferior del menú
seleccionado.(«Barras del menú de Excel 2010 | CiberTareas», s. f.)
Ilustración 2

8
2.1.3 BARRA DE HERRAMIENTAS
Barra de herramientas estándar
La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los
comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic
en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver,
luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción
Estándar. Está compuesta por los siguientes botones. («Microsoft Excel 2010
- Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010», s. f.)
Botón Función
Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel.
Haga clic sobre él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.
Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente,
haga clic sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere
recuperar.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo
graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido
grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones
realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.
Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga
clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.
Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del
documento activo.
Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado.
La misma función del comando Cortar del menú Edición.
Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado.
La misma función del comando Copiar del menú Edición
Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado.
La misma función del comando Pegar del menú Edición.
Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo
aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de

9
un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los
que desee dar formato.
Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya
escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha
ubicada al lado y a continuación, haga clic en las acciones que desee
deshacer.
Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias
acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a
continuación haga clic en las acciones que desee rehacer.
Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel
sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el
correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla
ENTRAR.
Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite
definir valores para argumentos.
Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante
la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si
anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas
permanecerán vigentes.
Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por
la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente,
utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente
se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán
vigentes.
Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los
pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o
modificar un gráfico existente.
Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben
contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados.
Para configurar la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo,
arrastre el puntero en forma de cruz.
Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o
aumentar la presentación del documento activo.

10
Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y
sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.(«exc_cap2 - Exc_cap2.pdf»,
s. f.)
2.2 LISTAS PERSONALIZADAS
Office Excel proporciona las siguientes listas integradas día de la semana y
mes del año.
Listas integradas:
Do, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre,
Noviembre, Diciembre
Nota: No es posible modificar ni eliminar una lista integrada.
Sin embargo, se puede crear una lista personalizada propia y usarla para
ordenar o rellenar. Por ejemplo, si desea ordenar o rellenar mediante las
siguientes listas, tiene que Crear una lista personalizada, porque no existe
orden natural. (B, 2011)
Listas personalizadas:
Alto, Medio, Bajo
Grande, Mediano y Pequeño
Norte, Sur, Este y Oeste
Jefe de ventas general, Jefe de ventas regional, Jefe de ventas del
departamento y Representante de ventas
Puede basar la lista personalizada en un rango de celdas o especificarla en el
cuadro de diálogo Listas personalizadas.
Nota: Una lista personalizada sólo puede incluir texto o texto mezclado con
números. En el caso de una lista personalizada que sólo contenga números,
como 0 a 100, primero tendrá que crear una lista de números con formato de
texto.(«Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos -
Excel», s. f.)

11
2.2.1 Cómo se almacenan las listas personalizadas
Una vez que se ha creado una lista personalizada, ésta se agrega al registro
del equipo, con lo que se puede utilizar en otros libros. Si utiliza una lista
personalizada cuando ordena datos, también se guarda con el libro, así que
se puede usar en otros equipos, incluidos los servidores en los que pueda
publicarse el libro en Servicios de Excel y en los que desee depender de la
lista personalizada para ordenar.
No obstante, si abre el libro en otro equipo o servidor, no verá la lista
personalizada almacenada en el archivo del libro en el cuadro de diálogo
Listas personalizadas disponible en Opciones de Excel; sólo la verá en la
columna Orden del cuadro de diálogo Ordenar. La lista personalizada
almacenada en el archivo del libro tampoco está disponible en el comando
Rellenar. (Ortiz, 2012)
Si lo desea, puede agregar la lista personalizada almacenada en el archivo
del libro al registro del otro equipo o servidor para que esté disponible en el
cuadro de diálogo Listas personalizadas de Opciones de Excel. En el cuadro
de diálogo Ordenar, en la columna Orden, seleccione Listas personalizadas
para abrir el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista
personalizada y, a continuación, haga clic en Agregar.
2.2.2 Crear lista personalizada
Existen dos maneras de crear una lista personalizada. Si es corta, puede
escribir los valores directamente en el cuadro de diálogo. Si es larga, puede
importarla desde un rango de celdas. («Crear o eliminar una lista
personalizada para ordenar y rellenar datos - Excel», s. f.)
 Crear una lista personalizada escribiendo los valores
 Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft
Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
 Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales
para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
 En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a
continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista,
empezando desde la primera.
 Presione ENTRAR después de cada entrada.
 Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.
 Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas
personalizadas.
 Haga clic dos veces en Aceptar.
2.3 FORMATO CONDICIONAL
Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar
rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

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Ilustración 3
Este gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que
usa una escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El
siguiente procedimiento usa esos datos. («Inicio rápido: Aplicar formato
condicional - Excel», s. f.)
Datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.
Ilustración 4
2.3.1 Formato condicional.
1. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en la flecha situada junto
a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Escalas de
Color.

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Ilustración 5
2. Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una
vista previa de los datos con formato condicional aplicado.
En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más
altos, el color del medio representa valores medios y el color de abajo
representa valores más bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo -
Azul.
2.3.2 Probar el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a
Formato condicional y luego pruebe con los estilos disponibles.(«Inicio
rápido: Aplicar formato condicional - Excel», s. f.)
Ilustración 6
2.4 VALIDACION DE DATOS
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer
restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una
celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los
usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los
usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten
hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de
entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores. («Aplicar la validación de datos a celdas -
Excel», s. f.)

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Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para
permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los
usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el
siguiente:
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos
en la celda, como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un
mensaje de error específico.
En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos
para calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que se
encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito
4.000 dólares en la celda E7, lo cual supera el límite máximo especificado
para comisiones y bonificaciones. («Aplicar la validación de datos a celdas -
Excel», s. f.)
Ilustración 7

15
Ilustración 8
Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en
E7 también aumentaría o se reduciría automáticamente.
Las opciones de validación de datos se encuentran en la pestaña Datos, del
grupo Herramientas de datos.
Ilustración 9
La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de
datos. («Aplicar la validación de datos a celdas - Excel», s. f.)

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Ilustración 10
2.5 TIPOS DE DATOS
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir
son:
 Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
 Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
 Valores constantes, es decir, unos datos que se introduce directamente en
una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden
mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
 Números
 Fecha u hora
 Texto
 Formulas
 Funciones
(Gutiérrez, 2011)

17
2.6 TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
concatenación de texto y referencia. («Operadores de cálculo y prioridad -
Excel», s. f.)
2.6.1 Operadores aritméticos:
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.
Tabla 1
2.6.2 Operadores de comparación
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.

18
Tabla 2
2.6.3 Operadores de concatenación
Utiliza el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con
el fin de generar un solo elemento de texto.
Tabla 3
2.6.4 Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
(«Operadores de cálculo y prioridad - Excel», s. f.)

20
3 BIBLIOGRAFIA:
Aplicar la validación de datos a celdas - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-la-
validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-f809371b-214e-4e45-b4b0-
f010b1159828
B, J. L. C. (2011, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010:
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010. Recuperado a partir de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/introduccion-general-excel-
2010.html
Barras del menú de Excel 2010 | CiberTareas. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de http://cibertareas.info/barras-del-menu-de-excel-2010.html
Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos - Excel. (s. f.).
Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de https://support.office.com/es-
es/article/Crear-o-eliminar-una-lista-personalizada-para-ordenar-y-rellenar-
datos-d1cf624f-2d2b-44fa-814b-ba213ec2fd61
exc_cap2 - Exc_cap2.pdf. (s. f.). Recuperado a partir de
http://asp3.anep.edu.uy/capinfo//Material/Excel/Exc_cap2.pdf
Gutierrez, G. (2011, febrero 25). EXCEL: TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL.
Recuperado a partir de
http://gabrielagutierrezglez.blogspot.com/2011/02/tipos-de-datos-que-
maneja-excel.html
Inicio rápido: Aplicar formato condicional - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-
Aplicar-formato-condicional-6b6f7c2a-5d62-45a1-8f67-584a76776d67

21
Introducción a Excel Starter - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a partir
de https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-
Starter-601794a9-b73d-4d04-b2d4-eed4c40f98be
Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010. (s. f.).
Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/introd
uccion_a_excel_2010/3.do
Operadores de cálculo y prioridad - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a
partir de https://support.office.com/es-es/article/Operadores-de-
c%C3%A1lculo-y-prioridad-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a
Ortíz, M. (2012, enero 5). Crear listas personalizadas en Excel. Recuperado a partir
de https://exceltotal.com/crear-listas-personalizadas-en-excel/
¿Qué es la Barra de Título Excel? (2012, noviembre 1). Recuperado a partir de
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-barra-de-titulo-excel/

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