2. ¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de
texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una
hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros,
esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas
de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y
fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se
utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
3. HISTORIA DE EXCEL
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con el
que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que
fue el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-3
que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se
posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985
Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de
Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se hace
el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en
la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su
crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
4. ¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para
un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier
empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en
filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de
Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos
analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
5. CARACTERÍSTICAS DE EXCEL: HOJAS DE
CÁLCULO
Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla
principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada
por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que
básicamente es la intersección de una columna y una fila.
La celda: tiene una dirección única, conformada por una letra para
identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila
en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en
la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1
7. En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho anteriormente.
Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato
que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean
a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una celda, si es
numérico o es un dato alfanumérico.
8. OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL
Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo: sumar
(+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en
Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la
fórmula que deseamos ejecutar.
• Sumar =2+4+8
• Restar =9-6-3
• Multiplicar +3000*33
• Dividir +9000/33
10. En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos, solo
debemos respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las versiones de Excel más
recientes.
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir fórmulas, es
referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación aritmética que estemos
realizando
